EasyUploader - integracje z kurierami, sklepami i księgowością

Sebastian Luksa

Head of Performance Marketing

11.03.2026

EasyUploader - integracje z kurierami, sklepami i księgowością

Wdrażamy narzędzia dla sprzedawców Allegro

Sebastian LuksaHead of Performance Marketing

Narzędzia

EasyUploader integracje obejmują cztery grupy połączeń: marketplace'y i sklepy internetowe (m.in. Allegro, Empik, Erli, OLX, PrestaShop, Shoper), przewoźników i brokerów przesyłek, programy do fakturowania online z systemami księgowymi oraz drukarki fiskalne. W codziennej pracy najwięcej dają trzy z nich: przewoźnik, program do faktur i - jeśli masz własny sklep - synchronizacja stanów. Razem pozwalają obsłużyć zamówienie od pobrania do nadania paczki w jednym programie.

W tym tekście przechodzimy przez wszystkie grupy integracji, pokazujemy, które warto uruchomić najpierw i na co uważać przy konfiguracji. Piszemy jako agencja, która dobiera i konfiguruje narzędzia dla sprzedawców Allegro. Vinson nie jest partnerem producenta EasyUploadera, dlatego opieramy się na liście integracji ze strony easyuploader.pl i na artykułach z centrum pomocy programu.

[#wazne] W skrócie: EasyUploader łączy się z marketplace'ami (Allegro, Empik, Erli, OLX, InPost Von Halsky), sklepami PrestaShop, Shoper i eSklep, kilkunastoma przewoźnikami, programami Fakturownia, iFirma i wFirma oraz drukarkami fiskalnymi. Systemy ERP, np. Subiekt czy Symfonia, obsługuje przez płatne moduły firm zewnętrznych. Najwięcej czasu oszczędza połączenie przewoźnika i faktur z funkcją „Pakuj”. Vinson pomaga dobrać zestaw integracji do skali sprzedaży na Allegro i połączyć go z resztą procesów.

Jakie integracje ma EasyUploader?

Integracja w EasyUploaderze to połączenie programu z zewnętrzną usługą przez jej API, dzięki któremu dane przepływają automatycznie: zamówienie trafia do programu, dane paczki do przewoźnika, a numer nadania i dokument sprzedaży wracają do kupującego. EasyUploader to program desktopowy na Windows z lokalną bazą danych, więc wszystkie integracje konfigurujesz w ustawieniach programu na swoim komputerze, a nie w panelu w przeglądarce.

Według listy na stronie producenta integracje dzielą się na kilka grup (stan na marzec 2026 - sprawdź listę integracji u producenta):

[#chart:nal26a]

Marketplace'y i sklepy - Allegro, Empik, Erli, InPost Von Halsky, OLX oraz sklepy PrestaShop, Shoper i eSklep (home.pl).
Przewoźnicy - DHL, DPD, FedEx, GEIS, GLS, InPost, Orlen Paczka, Patron, Poczta Polska, Rohlig (SUUS), UPS, a także Wysyłam z Allegro i brokerzy Apaczka, Polkurier i SendIt.
Fakturowanie online - Fakturownia, iFirma i wFirma.
Systemy księgowe i ERP - Asystent Faktura, EMSzmal, Navireo, Symfonia, Subiekt GT, Subiekt nexo i Wapro, obsługiwane przez płatne moduły firm zewnętrznych.
Drukarki fiskalne - urządzenia Posnet, Posnet Online, Elzab, Emar i Novitus.
Powiadomienia SMS - integracja z SMSPlanet.

Każda z tych grup rozwiązuje inny problem. Marketplace'y i sklepy odpowiadają za to, skąd przychodzą zamówienia i gdzie aktualizują się stany. Przewoźnicy za to, jak szybko paczka wychodzi z magazynu. Faktury i drukarki fiskalne za dokumenty, bez których zamówienie nie jest zamknięte. Dobrze ustawione integracje sprawiają, że te trzy obszary nie wymagają przepisywania danych między programami.

Integracja z kurierami w EasyUploaderze - co daje i jak działa?

Integracja z kurierami to zwykle pierwsze połączenie, które warto uruchomić, bo nadawanie paczek ręcznie w panelu przewoźnika zajmuje najwięcej czasu. W EasyUploaderze zaznaczasz transakcje na liście, eksportujesz przesyłki online, a program pobiera numery nadania i etykiety. Błędy pojawiają się w kolumnie „Status”, więc od razu widać, która paczka wymaga poprawki.

Kilka praktycznych zasad z centrum pomocy producenta:

dostęp do API przewoźnika musi najpierw aktywować sam przewoźnik - jeśli logowanie nie działa mimo poprawnych danych, skontaktuj się z opiekunem umowy,
przy InPost (ShipX) potrzebujesz identyfikatora organizacji i tokenu z panelu InPost,
przy Apaczce program korzysta z wersji „Apaczka V2”, która obsługuje wszystkich przewoźników brokera,
zamówienia za pobraniem program rozpoznaje po słowie „pobr” w nazwie sekcji, formy dostawy lub płatności i sam uzupełnia kwotę pobrania,
przesyłkę możesz podzielić na kilka paczek, wpisując ich liczbę w kolumnie „Paczek” - waga dzieli się wtedy równo.

Osobny przypadek to Wysyłam z Allegro. Jedna konfiguracja może korzystać z formy dostawy wybranej przez kupującego, ale usługi dodatkowe wymagają osobnych konfiguracji dla poszczególnych metod. Jeśli masz własne umowy kurierskie podpięte do kilku kont Allegro, jedna konfiguracja może obsłużyć je wszystkie, o ile umowa istnieje na każdym koncie.

Etykiety i protokoły nadania

Etykiety program pobiera tylko dla transakcji, które mają już numer nadania, więc nie trzeba ponownie zaznaczać zamówień. Folder, do którego trafiają pliki PDF z etykietami i protokołami, ustawiasz w parametrach domyślnych bazy. Część integracji pozwala też wygenerować protokół nadania albo zamówić podjazd kuriera. Formaty etykiet zależą od przewoźnika - np. przy GLS dostępne są etykiety PDF w formacie A4 i 160 × 100 mm oraz formaty dla drukarek termicznych (DPL, ZPL, EPL).

Bezpłatna konsultacja narzędzi

Chcesz usprawnić obsługę klienta i wystawianie ofert?

Dobór narzędzi do skali Twojej sprzedaży
Konfiguracja responderów i automatyzacji
Allegro Ads Partner+

Konsultację poprowadzi Sebastian Luksa, Head of Performance Marketing

Zobacz szczegóły usługi →

Integracja ze sklepem internetowym i innymi marketplace'ami

Druga grupa integracji ma znaczenie, gdy sprzedajesz nie tylko na Allegro. EasyUploader pobiera zamówienia z Empik, Erli, OLX czy InPost Von Halsky do tej samej listy transakcji co zamówienia z Allegro, a sklepy PrestaShop, Shoper i eSklep traktuje jak kolejne kanały. Każde konto marketplace wymaga osobnej licencji, więc dokładanie kanałów podnosi koszt programu.

Przy kilku kanałach najważniejsza jest synchronizacja stanów. Według producenta oferty można wystawiać bez modułu „Magazyn produktów”, ale bez niego nie zadziała automatyczna synchronizacja stanów między kontami i Twoim sklepem. Jeśli ten sam towar sprzedajesz na Allegro, w Erli i w sklepie Shoper, magazyn produktów i powiązanie ofert z produktami po kodach to warunek, żeby nie sprzedać towaru, którego już nie ma.

[#uwaga] Zmiany wprowadzone bezpośrednio w edytorze Allegro nie pojawią się w EasyUploaderze, dopóki nie odświeżysz ofert w kierunku marketplace → program. Ustal w zespole jedno miejsce edycji ofert, żeby dwa systemy nie nadpisywały sobie danych.

Mapowanie kategorii i parametrów między marketplace'ami opisuje osobny artykuł w centrum pomocy. Przy przenoszeniu ofert z Allegro do Erli czy Empiku trzeba przypisać kategorie i parametry docelowego serwisu - program pozwala to zrobić hurtowo, a w płatnym module AI także automatycznie.

Integracja z księgowością - faktury, ERP i KSeF w EasyUploaderze

Dokumenty sprzedaży to obszar, w którym integracja oszczędza najwięcej pomyłek. EasyUploader łączy się bezpośrednio z Fakturownią, iFirmą i wFirmą. Według producenta wszystkie te serwisy obsługują KSeF, a sama wysyłka faktury do KSeF odbywa się po stronie programu do fakturowania. Jak to działa w praktyce:

wystawienie ręczne - z okna edycji transakcji albo z menu „Wydruki” na liście transakcji,
wystawienie automatyczne - przez funkcję „Pakuj”, która może tworzyć fakturę VAT razem z przesyłką,
paragon zamiast faktury - jeśli kupujący nie podał NIP, program może wygenerować paragon,
przekazanie kupującemu - dokument można dołączyć do zamówienia na Allegro lub w Empiku albo wysłać e-mailem przez serwis fakturowy,
korekty - program otwiera stronę serwisu z daną fakturą, gdzie wystawiasz korektę.

Jeśli prowadzisz kilka firm na różnych kontach marketplace, możesz ustawić osobną konfigurację serwisu fakturowego dla każdego konta. Program przełącza się między nimi sam przy generowaniu dokumentu. Przy fakturach dla zamówień zagranicznych możesz włączyć faktury OSS.

Systemy ERP i programy magazynowo-księgowe, takie jak Subiekt GT, Subiekt nexo, Symfonia, Wapro czy Navireo, nie mają bezpośredniej integracji producenta. Obsługują je płatne moduły firm zewnętrznych. To nie musi być problem, ale oznacza drugi abonament i drugiego dostawcę, z którym ustalasz zakres wymiany danych. Sprawdź to przed zakupem, a najlepiej w trakcie 30-dniowego testu programu.

Drukarki fiskalne w EasyUploaderze

Jeśli sprzedajesz osobom prywatnym i masz obowiązek ewidencji na kasie, przyda Ci się integracja z drukarką fiskalną. Program obsługuje protokoły Thermal, POSNET i ELZAB, a producent zaznacza, że model drukarki nie ma znaczenia, o ile obsługuje jeden z tych protokołów. Drukarkę podłączasz przez port COM, a w przypadku protokołu POSNET także przez Ethernet. Stawki VAT zapisane w drukarce muszą zgadzać się ze stawkami w transakcjach, bo program odczytuje je z zamówienia.

Jak skonfigurować integracje EasyUploadera w dobrej kolejności?

Integracje najlepiej uruchamiać po kolei, od tych, które dotyczą każdego zamówienia, do tych, które są dodatkiem. Taka kolejność pozwala sprawdzić każdy krok na prawdziwych transakcjach, zanim dołożysz kolejny:

[#chart:nal26b]

Ostatni krok, czyli funkcja „Pakuj”, spina wszystkie integracje. Jedno kliknięcie może utworzyć przesyłkę, pobrać etykietę, wystawić dokument, wysłać powiadomienie i zmienić sekcję zamówienia. Dlatego konfiguruj ją dopiero wtedy, gdy każda z integracji osobno działa bez błędów. Szczegółowo opisujemy ten proces w tekście o tym, jak wygląda obsługa zamówień i wysyłek w jednym panelu EasyUploadera.

Kiedy integracje zaczynają się psuć, objawy są zwykle podobne. Poniżej najczęstsze sytuacje, z którymi spotykają się sprzedawcy, i miejsca, od których warto zacząć poprawki:

[#chart:nal26c]

Powiadomienia dla kupujących - e-mail i SMS

Integracje z przewoźnikiem i fakturami mają jeszcze jeden efekt: dają programowi dane, które może przekazać kupującemu. Po nadaniu paczki EasyUploader może wysłać e-mail z numerem przesyłki, a przez integrację z SMSPlanet także wiadomość SMS. Producent pozwala też ustawić własne linki do śledzenia przesyłek, co przydaje się przy przewoźnikach, których strona śledzenia nie jest domyślnie podpięta.

Tu łatwo o dublowanie. Allegro samo informuje kupującego o nadaniu przesyłki, gdy numer trafi do zamówienia, a jeśli w firmie działa jeszcze inny system z autoresponderem, klient może dostać dwie albo trzy wiadomości o tej samej paczce. Zanim włączysz powiadomienia w programie, sprawdź, kto dziś je wysyła, i zostaw jedno źródło.

Bezpieczeństwo danych dostępowych

Każda integracja wymaga danych dostępowych - tokenu, klucza API albo loginu do serwisu. W EasyUploaderze trafiają one do lokalnej bazy na Twoim komputerze lub serwerze Firebird, jeśli pracujesz na kilku stanowiskach. Dlatego dostęp do komputera z programem i do kopii zapasowych bazy powinien być tak samo chroniony jak dostęp do panelu przewoźnika czy programu do faktur. Gdy pracownik odchodzi z firmy, zmień hasła i tokeny w serwisach, z którymi łączył się program.

Jakie integracje warto uruchomić na start?

Integracja	Kiedy uruchomić	Co daje
Konto Allegro	Od pierwszego dnia	Oferty i zamówienia w lokalnej bazie
Przewoźnik lub Wysyłam z Allegro	Od pierwszego dnia	Nadawanie paczek i etykiety bez panelu kuriera
Fakturownia, iFirma lub wFirma	Gdy wystawiasz faktury	Dokumenty z zamówienia, bez przepisywania danych
Drukarka fiskalna	Gdy masz obowiązek kasowy	Paragony z listy transakcji lub z „Pakuj”
Sklep lub kolejny marketplace	Gdy sprzedajesz w kilku kanałach	Jedna lista zamówień, wspólne stany
Moduł ERP firmy zewnętrznej	Gdy księgowość pracuje w Subiekcie, Symfonii itp.	Dokumenty i stany w systemie księgowym

Jak Vinson pomaga z integracjami narzędzi do Allegro

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r., Allegro Ads Partner+ i certyfikowany partner Base. Nie jesteśmy partnerem producenta EasyUploadera. Pomagamy sprzedawcom dobrać narzędzia do skali sprzedaży na Allegro i połączyć je z procesami w firmie. W praktyce:

sprawdzamy, czy Twoi przewoźnicy, program do faktur i system księgowy mają integrację z wybranym narzędziem i w jakiej formie,
rozpisujemy kolejność uruchamiania integracji i plan testów na prawdziwych zamówieniach,
pomagamy uniknąć dublowania funkcji, gdy w firmie działa już Base albo inny integrator,
łączymy logistykę i obsługę klienta z działaniami sprzedażowymi i kampaniami Allegro Ads.

Jeśli zastanawiasz się, które integracje są Ci potrzebne, umów bezpłatną konsultację z Vinson. Gdy sprzedajesz w wielu kanałach i myślisz o integratorze w chmurze, zobacz też wdrożenie Base z Vinson.

Najczęściej zadawane pytania

Z jakimi kurierami integruje się EasyUploader?

Według listy producenta EasyUploader łączy się m.in. z DHL, DPD, FedEx, GEIS, GLS, InPost, Orlen Paczka, Pocztą Polską i UPS. Obsługuje też Wysyłam z Allegro oraz brokerów Apaczka, Polkurier i SendIt. Aktualną listę sprawdź na stronie easyuploader.pl.

Czy EasyUploader wystawia faktury?

Program nie jest systemem fakturowym, ale wystawia faktury przez integrację z Fakturownią, iFirmą lub wFirmą. Dokument może powstać ręcznie z karty transakcji albo automatycznie w funkcji „Pakuj”. Fakturę można dołączyć do zamówienia na Allegro lub wysłać kupującemu e-mailem.

Czy EasyUploader współpracuje z Subiektem lub Symfonią?

Tak, ale nie bezpośrednio. Subiekt GT, Subiekt nexo, Symfonia, Wapro, Navireo i inne systemy księgowe są obsługiwane przez płatne moduły firm zewnętrznych. Zakres wymiany danych i koszt modułu ustalasz z jego dostawcą.

Czy EasyUploader obsługuje KSeF?

Według producenta wszystkie zintegrowane serwisy do fakturowania online, czyli Fakturownia, iFirma i wFirma, obsługują KSeF. EasyUploader przekazuje dane zamówienia do serwisu, a ten wystawia fakturę i odpowiada za jej obsługę w KSeF. Szczegóły sprawdź w swoim programie do faktur.

Czy EasyUploader połączy się z moim sklepem internetowym?

Bezpośrednio obsługuje sklepy PrestaShop, Shoper i eSklep (home.pl). Każdy podłączony kanał wymaga osobnej licencji. Do synchronizacji stanów między sklepem a Allegro potrzebny jest moduł „Magazyn produktów” i powiązanie ofert z produktami.

Jeśli dopiero poznajesz program, zacznij od tekstu EasyUploader - co to jest i dla kogo jest ten program, a przy kilku kontach zajrzyj do poradnika, jak obsługiwać kilka kont Allegro i marketplace naraz. Chcesz, żebyśmy ocenili Twoje integracje? Umów bezpłatną konsultację z Vinson.