EasyUploader wysyłki - kurierzy, Wysyłam z Allegro i etykiety kurierskie
Program łączy się z przewoźnikami bezpośrednio przez ich API. Na liście integracji producenta są m.in. InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, FedEx, GEIS, Poczta Polska, Orlen Paczka, Patron Service i Rohlig SUUS, brokerzy Apaczka, Polkurier i SendIt oraz Wysyłam z Allegro (stan na sierpień 2026 - sprawdź listę integracji u producenta). Program obsługuje też przesyłki Allegro Delivery i automatycznie przekazuje numery nadania do marketplace'u.
Paczkę nadajesz na dwa sposoby: z menu „Nadaj” na liście transakcji, co przydaje się przy nadawaniu wielu paczek naraz, albo z menu „Kurier” w karcie pojedynczej transakcji. W centrum pomocy producent opisuje osobno wysyłkę przez Wysyłam z Allegro krok po kroku oraz własne linki do śledzenia przesyłek, które możesz wysyłać klientom.
| Sposób wysyłki | Kiedy się sprawdza | Na co uważać |
|---|
| Wysyłam z Allegro | Zamówienia z Allegro w cenach wynegocjowanych przez Allegro | Dotyczy tylko przesyłek z Allegro |
| Własna umowa z kurierem | Wiele kanałów sprzedaży, indywidualne stawki | Konfiguracja API i formatu etykiet dla każdego przewoźnika |
| Broker przesyłek | Kilku przewoźników bez osobnych umów | Dodatkowe konto i rozliczenia u brokera |
| Allegro Delivery | Przesyłki w programie Allegro Delivery | Zasady i ceny według regulaminu Allegro |
Etykiety drukujesz z programu - jako PDF albo na drukarce etykiet. Jeśli dopiero wybierasz drukarkę termiczną albo porównujesz drukowanie etykiet w różnych systemach, zobacz nasz tekst o drukowaniu etykiet w Baselinkerze i drukarkach termicznych - zasady doboru formatu i drukarki są te same.
Funkcja „Pakuj” - zamówienie obsłużone jednym kliknięciem
„Pakuj” to przycisk w EasyUploaderze, który wykonuje zestaw akcji zdefiniowanych dla danego rodzaju zamówienia. Zamiast osobno tworzyć przesyłkę, drukować etykietę, wystawiać paragon i zmieniać status, robisz to jednym kliknięciem. Program może przy tym od razu wczytać następną transakcję z listy, więc przy dobrze ustawionych profilach praca przy stanowisku pakowania idzie w rytmie: zamówienie, klik, następne.
Według dokumentacji producenta „Pakuj” może wykonać następujące akcje:
[#chart:nal24b]
Jak skonfigurować „Pakuj” dla kilku form wysyłki?
Konfigurację otwierasz prawym przyciskiem myszy na przycisku „Pakuj”. Liczba konfiguracji nie jest ograniczona, a zwykle zależy od liczby form wysyłki w Twoich ofertach. Program może sam wybrać właściwą konfigurację na podstawie konta przypisanego do transakcji, formy wysyłki albo obu tych elementów.
Zasady wyboru warto znać, bo od nich zależy, czy paczka trafi do właściwego przewoźnika:
program przeszukuje konfiguracje w kolejności ich utworzenia i bierze pierwszą, która pasuje,
jeśli żadna nie pasuje, wczytuje pierwszą konfigurację bez zaznaczonych kont i form wysyłki,
w polu formy wysyłki wpisujesz słowa kluczowe, a nie pełne nazwy - przecinek oznacza „lub”, a minus przed słowem wyklucza daną formę,
wybór sprawdzisz, przytrzymując Ctrl i klikając „Pakuj” - program pokaże komunikat z wynikiem.
[#przyklad] Przykład z dokumentacji producenta: konfiguracja ogólna dla Wysyłam z Allegro ze słowami „allegro, -paczkomaty, -polecona”, osobna konfiguracja dla przesyłek poleconych ze słowem „polecona” i osobna dla InPost ze słowem „paczkomaty”. Wykluczenia w pierwszej konfiguracji są potrzebne, bo została utworzona jako pierwsza. Gdy najpierw utworzysz konfiguracje szczegółowe, a ogólną na końcu, wykluczenia nie są potrzebne.
Kompletowanie, pakowanie i dokumenty sprzedaży w EasyUploaderze
Przy większej liczbie zamówień problemem przestaje być nadanie paczki, a zaczyna być pomyłka w kompletowaniu. EasyUploader ma asystenta zbierania produktów i asystenta pakowania, które współpracują z czytnikami kodów kreskowych. Pracownik skanuje produkty, a program sprawdza, czy do paczki trafia to, co zamówił klient. Producent przedstawia to jako sposób na ograniczenie pomyłek.
Dokumenty sprzedaży program obsługuje na kilka sposobów:
faktury online - przez integracje z Fakturownią, iFirmą i wFirmą, z automatycznym dołączaniem faktur do zamówień na marketplace,
systemy ERP i księgowe - m.in. Subiekt GT, Subiekt Nexo, Symfonia czy Wapro przez płatne moduły udostępniane przez firmy zewnętrzne,
paragony - na drukarkach fiskalnych, m.in. Posnet, Elzab, Emar i Novitus,
wydruki własne - np. karta transakcji czy lista produktów do spakowania, także jako PDF.
Klienta informujesz e-mailem lub SMS-em przez operatora SMS zintegrowanego z programem. W programie jest też obsługa poczty przez IMAP oraz autoresponder dla dyskusji i Centrum Wiadomości Allegro. Jeśli te same wiadomości wysyła już inne narzędzie, np. Base, wyłącz je w jednym z systemów, żeby kupujący nie dostawał podwójnych powiadomień.
Najczęstsze problemy w obsłudze zamówień i wysyłek
Gdy proces przestaje działać tak, jak powinien, objaw zwykle wskazuje przyczynę. Najczęstsze sytuacje, które warto sprawdzić w pierwszej kolejności:
[#chart:nal24c]
Jak zorganizować dzień wysyłek z EasyUploaderem?
Program daje narzędzia, ale tempo obsługi zamówień zależy od tego, jak poukładasz pracę. U sprzedawców, którzy wysyłają kilkadziesiąt paczek dziennie, dobrze sprawdza się stały rytm dnia oparty na godzinach odbioru paczek przez kurierów. Przykładowy układ:
Rano - pobranie nowych zamówień, przegląd zamówień oznaczonych kolorem (np. pobranie, nietypowa forma dostawy, uwagi kupującego) i przeniesienie ich do właściwych sekcji.
Przed kompletowaniem - wydruk listy produktów do zebrania dla zamówień opłaconych do określonej godziny.
Kompletowanie i pakowanie - praca z asystentem zbierania i pakowania oraz czytnikiem kodów, a na końcu „Pakuj” dla każdego zamówienia.
Przed odbiorem kuriera - kontrola, czy wszystkie opłacone zamówienia mają numer nadania i status „Wysłane” w Allegro.
Koniec dnia - przegląd zwrotów, nieopłaconych zamówień i wiadomości od kupujących, które wymagają odpowiedzi człowieka.
Taki stały podział dnia ma jeszcze jedną ważną zaletę: łatwo zmierzyć, ile trwa każdy etap. Jeśli kompletowanie 50 zamówień zajmuje dwie godziny, a pakowanie z „Pakuj” pół godziny, wiesz, gdzie szukać oszczędności - w układzie magazynu, a nie w programie. Statystyki sprzedaży w module Kontrahenci pomogą też zaplanować obsadę stanowisk w dni, w których zamówień jest najwięcej.
Kilka osób przy zamówieniach
Gdy przy wysyłkach pracuje kilka osób, każdy potrzebuje dostępu do tej samej bazy. EasyUploader pozwala na pracę wielostanowiskową - baza działa wtedy na serwerze Firebird w sieci lokalnej, przez VPN albo na serwerze VPS, a wszystkie stanowiska muszą mieć tę samą wersję programu. Konta pracownicze pozwalają ograniczyć dostęp do wybranych funkcji, a logi pokazują, kto i z którego stanowiska wykonał daną czynność. To ważne, gdy trzeba ustalić, kto nadał paczkę z błędnym adresem albo zmienił status zamówienia.
Wspólne foldery z szablonami wydruków i fakturami producent zaleca udostępnić w sieci i podłączyć na każdym stanowisku jako dysk sieciowy. Dzięki temu karta zamówienia czy lista do spakowania wygląda tak samo na każdym komputerze.
Jak Vinson pomaga uporządkować obsługę zamówień na Allegro
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r., z certyfikatami Allegro Ads Partner+ i certyfikowanego partnera Base. Nie jesteśmy partnerem producenta EasyUploadera - patrzymy na obsługę zamówień jako na cały proces, w którym program jest jednym z elementów. Przy obsłudze zamówień i wysyłek:
mapujemy ścieżkę zamówienia od wpłaty do doręczenia i wskazujemy, gdzie tracisz najwięcej czasu,
pomagamy wybrać narzędzie do skali: program desktopowy, integrator w chmurze albo połączenie obu,
rozdzielamy role między program, Base, program do faktur i obsługę klienta, żeby statusy i wiadomości się nie dublowały,
sprawdzamy, jak czas wysyłki i jakość obsługi wpływają na wyniki konta i kampanii Allegro Ads.
Jeśli obsługa zamówień zjada Ci coraz więcej czasu, umów bezpłatną konsultację z Vinson. Gdy zamówienia obsługujesz już w Base, zobacz też, jak wygląda wdrożenie Base z Vinson.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EasyUploader pobiera zamówienia z Allegro automatycznie?
Tak. Program pobiera zamówienia z Allegro (PL, CZ, SK, HU) i innych podłączonych kanałów automatycznie, także w tle. Możesz je też pobrać ręcznie przyciskiem „Pobierz nowe dane” w module Kontrahenci. Przy pierwszym pobraniu program sięga po zamówienia z ostatnich 7 dni.
Z jakimi kurierami współpracuje EasyUploader?
Na liście integracji producenta są m.in. InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, FedEx, Poczta Polska i Orlen Paczka, a także brokerzy Apaczka, Polkurier i SendIt oraz Wysyłam z Allegro. Program obsługuje również Allegro Delivery. Aktualną listę sprawdź na stronie integracji producenta.
Czy EasyUploader drukuje etykiety kurierskie?
Tak. Po utworzeniu przesyłki program pobiera etykietę od przewoźnika i pozwala ją wydrukować lub zapisać jako PDF. Przy funkcji „Pakuj” utworzenie przesyłki i wydruk etykiety odbywają się w jednym kliknięciu. Numer nadania trafia automatycznie do Allegro.
Czy EasyUploader wystawia faktury?
Program łączy się z Fakturownią, iFirmą i wFirmą i może automatycznie dołączać faktury do zamówień na marketplace. Z systemami takimi jak Subiekt czy Symfonia współpracuje przez płatne moduły firm zewnętrznych. Paragony drukuje na obsługiwanych drukarkach fiskalnych.
Jak działa funkcja „Pakuj” w EasyUploaderze?
„Pakuj” wykonuje zestaw zdefiniowanych akcji: tworzy przesyłkę i etykietę, przenosi zamówienie do wybranej sekcji, wysyła e-mail, drukuje paragon lub wybrane dokumenty i może wczytać następne zamówienie. Konfiguracji może być wiele, a program wybiera właściwą według konta i formy wysyłki. Wybór sprawdzisz, klikając „Pakuj” z wciśniętym Ctrl.
Obsługa zamówień to tylko część pracy z programem - jego pełny profil i porównanie z alternatywą znajdziesz w tekście Sello czy EasyUploader dla małego sprzedawcy Allegro, a szerszy przegląd narzędzi w artykule programy do sprzedaży na Allegro. Jeśli chcesz uporządkować proces z nami, umów bezpłatną konsultację z Vinson.
