Kolumny w pliku - co musi znaleźć się w bazie produktów?
Nazwy kolumn muszą odpowiadać nazwom parametrów, których oczekuje generator. Pełną listę znajdziesz w artykule pomocy „Generator aukcji z pliku XLS, XLSX lub CSV”. Najważniejsze z nich:
[#chart:nal23b]
Kategorie i parametry Allegro w pliku
Kolumna KAT_ALLEGRO_ID przyjmuje identyfikator kategorii albo pełną ścieżkę. Producent zaleca identyfikator, bo ścieżka może przestać działać, gdy Allegro przeniesie lub przemianuje kategorię. Przed importem warto też wymusić aktualizację komponentów programu w Ustawienia → Konfiguracja → Aktualizacja, żeby program miał aktualne drzewo kategorii.
Parametry podajesz w kolumnie PARAMETRY w formacie nazwa|wartość albo ID|typ|wartość. Kolejne parametry oddzielasz znakiem nowej linii w komórce - w Excelu to Alt+Enter, w LibreOffice Calc Ctrl+Enter. Wartości wieloliniowe łączysz znacznikiem [rn]. Parametry wymagane różnią się między kategoriami Allegro, dlatego najlepiej przygotować osobne pliki dla grup produktów z jednej kategorii.
Produkty z katalogu Allegro i zdjęcia
W kolumnie ALLEGRO_PROD_ID możesz podać identyfikator produktu z katalogu Allegro albo kod EAN, opcjonalnie z liczbą sztuk po znaku |. Powiązanie oferty z produktem z katalogu to dziś na Allegro standard - wiele danych pobiera się wtedy z karty produktu, a oferta trafia w odpowiednie miejsce w wynikach wyszukiwania.
Kolumna ZDJĘCIA przyjmuje ścieżki do plików na dysku lokalnym lub serwerze albo linki zewnętrzne (URL), oddzielone znakiem nowej linii. Jeśli dostawca udostępnia zdjęcia pod adresami URL, nie musisz ich pobierać - wystarczy wkleić linki do pliku.
Opis oferty i szablon w generatorze EasyUploadera
Opis tworzysz w edytorze HTML w oknie szablonu. Tu przydają się własne kolumny: jeśli dodasz do pliku kolumnę np. MATERIAL, a w opisie wstawisz znacznik [MATERIAL], generator podstawi wartość z danego wiersza. Nazwy własnych kolumn piszesz bez polskich znaków. Domyślnie dostępne są też znaczniki [TYTUŁ], [KOD], [CENA_KT], [CENA_WYW] i [CENA_MIN], a w tytule oferty można użyć tylko znacznika [KOD].
Według dokumentacji w nowym edytorze opisu nie da się wczytać gotowego opisu z pliku. Opis budujesz z własnych kolumn lub kolumn NOWY_OPIS_Sx, a numery zdjęć wskazujesz w edytorze. W praktyce oznacza to, że warto najpierw zaprojektować jeden dobry układ opisu - sekcje, zdjęcia, najważniejsze parametry - a potem tylko podstawiać dane.
[#tip] Przygotuj w pliku osobne kolumny na 3-4 najważniejsze korzyści produktu, np. ZALETA1, ZALETA2, ZALETA3, i wstaw je w opisie jako listę. Opisy wygenerowane z samych parametrów technicznych są poprawne, ale słabo sprzedają.
Funkcje AI przy masowym wystawianiu
EasyUploader ma też funkcje AI, które działają przy hurtowej edycji ofert: generowanie tytułów, opisów i parametrów, dobór kategorii, informacje GPSR i usuwanie tła ze zdjęć. Są dostępne w osobnym abonamencie z 14-dniowym testem (stan na czerwiec 2026 - sprawdź cennik). Teksty z AI zawsze przejrzyj przed wystawieniem - zwłaszcza parametry, bo błędny parametr może wykluczyć ofertę z filtrów w wynikach wyszukiwania.
Wystawianie wygenerowanych ofert na Allegro i najczęstsze błędy
Po kliknięciu „Generuj aukcje” i wskazaniu pliku program tworzy nowe oferty w grupie „import generator”. Jeśli chcesz rozdzielić je na inne grupy, dodaj do pliku kolumnę GRUPA. Następnie przechodzisz do listy przedmiotów, zaznaczasz oferty i wybierasz „Wystaw aukcje → Od razu na Allegro”. Możesz wystawić je od razu albo w zaplanowanym terminie. Przy Allegro program pozwala też na weryfikację ofert przed wystawieniem, a po zakończeniu pokazuje logi z podsumowaniem kosztów.
Najczęstsze problemy przy imporcie i wystawianiu z pliku wyglądają tak:
[#chart:nal23c]
Dobra praktyka to import próbny na 10-20 produktach z jednej kategorii. Weryfikujesz je, wystawiasz, sprawdzasz na Allegro, jak wyglądają tytuł, zdjęcia, parametry i powiązanie z katalogiem. Dopiero potem importujesz resztę pliku. Taki test zajmuje kilkanaście minut, a oszczędza poprawiania setek ofert. Przy okazji sprawdź, czy cena, liczba sztuk i stawka VAT zgadzają się z plikiem - błąd w jednej kolumnie powtórzy się we wszystkich ofertach z importu.
Edycja ofert z pliku i GPSR
Plik przydaje się nie tylko przy wystawianiu. W centrum pomocy producent opisuje też edycję ofert przez plik CSV oraz hurtową edycję produktów magazynowych z pliku, a w funkcjach programu - import osób odpowiedzialnych i producentów na potrzeby GPSR z plików CSV/XLSX i przypisywanie ich do ofert. Dostępny jest też import ofert z pliku XML. Przy dużych zmianach cen czy uzupełnianiu danych o bezpieczeństwie produktu to szybsze niż klikanie w każdą ofertę osobno.
| Sytuacja | Funkcja w EasyUploaderze | Źródło danych |
|---|
| Nowe produkty od dostawcy | Generator aukcji z pliku | XLS, XLSX lub CSV |
| Zmiana cen lub ilości w wielu ofertach | Edycja aukcji poprzez plik CSV | CSV |
| Dane GPSR do wielu ofert | Import osób odpowiedzialnych i producentów | CSV lub XLSX |
| Oferty z innego systemu | Import aukcji z pliku XML | XML |
| Oferty już wystawione na Allegro | Import z Allegro | Konto Allegro |
Jeśli chcesz porównać generator EasyUploadera z innymi sposobami, np. z feedem XML w integratorze, zajrzyj do naszego tekstu o masowym wystawianiu ofert na Allegro z pliku i feedu.
Jak przygotować dane od dostawcy do importu w EasyUploaderze?
Pliki od hurtowni i producentów rzadko nadają się do importu bez poprawek. Mają własne nazwy kolumn, ceny zakupu zamiast cen sprzedaży, tytuły pisane wielkimi literami i opisy skopiowane ze strony producenta. Zanim wczytasz taki plik do generatora, zrób z niego własną bazę produktów. To zajmuje czas przy pierwszym imporcie, ale później tę samą strukturę wykorzystasz przy każdej dostawie.
Praktyczna kolejność pracy z plikiem dostawcy:
Zmień nazwy kolumn na nazwy, których oczekuje generator, np. nazwę produktu na TYTUŁ, a kod produktu na KOD.
Przelicz ceny - dodaj kolumnę z ceną sprzedaży, która uwzględnia marżę, prowizję Allegro i koszt wysyłki.
Popraw tytuły - zacznij od nazwy produktu i najważniejszej cechy, usuń wielkie litery i zbędne symbole, zmieść się w limicie znaków Allegro.
Dopisz kategorie - dla każdej grupy produktów znajdź identyfikator kategorii Allegro i wpisz go do kolumny KAT_ALLEGRO_ID.
Uzupełnij EAN - jeśli dostawca podaje kody EAN, przenieś je do kolumny ALLEGRO_PROD_ID, żeby powiązać oferty z katalogiem.
Sprawdź zdjęcia - czy linki działają i czy zdjęcia spełniają zasady Allegro dotyczące pierwszego zdjęcia.
Taki plik możesz trzymać jako szablon i przy kolejnych dostawach tylko wklejać nowe wiersze. Jeśli produktów jest dużo, a dostawca udostępnia stały feed, warto rozważyć integrator, który aktualizuje dane automatycznie - wtedy plik do generatora przydaje się głównie przy jednorazowych importach.
[#checklista] Przed kliknięciem „Generuj aukcje”: plik w XLSX lub CSV w Windows-1250 ze średnikiem, nazwy kolumn zgodne z listą producenta, ID kategorii zamiast ścieżki, parametry w formacie nazwa|wartość, działające linki do zdjęć, wypełniony szablon z opisem i domyślnymi wartościami, import próbny na kilkunastu produktach.
Jak Vinson pomaga przy masowym wystawianiu ofert na Allegro
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r., z certyfikatami Allegro Ads Partner+ i certyfikowanego partnera Base. Nie jesteśmy partnerem producenta EasyUploadera. Przy masowym wystawianiu najwięcej wnosimy tam, gdzie program nie zrobi pracy za Ciebie:
porządkujemy dane produktowe - tytuły, parametry, kategorie i powiązania z katalogiem Allegro,
projektujemy układ opisu, który da się powielić na setki ofert,
dobieramy narzędzie do skali: generator w programie desktopowym, feed w Base albo połączenie obu,
planujemy kampanie Allegro Ads dla nowych ofert, żeby szybko zbierały pierwsze sprzedaże.
Jeśli przed Tobą import kilkuset lub kilku tysięcy produktów, umów bezpłatną konsultację z Vinson - zaczniemy od przeglądu Twojego pliku i struktury ofert.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EasyUploader wystawia oferty na Allegro z pliku Excel?
Tak. Generator ofert przyjmuje pliki XLS, XLSX i CSV. Każda kolumna o odpowiedniej nazwie wypełnia jedno pole oferty, a brakujące dane program bierze z szablonu. Po wygenerowaniu oferty wystawiasz hurtowo na Allegro.
Jakie kodowanie musi mieć plik CSV w EasyUploaderze?
Według producenta plik CSV musi mieć kodowanie Windows-1250, średnik jako separator kolumn i cudzysłów jako ogranicznik tekstu. W plikach XLS i XLSX kodowanie nie ma znaczenia. Jeśli masz problem z polskimi znakami, zapisz plik jako XLSX.
Czy w pliku mogę podać linki do zdjęć?
Tak. Kolumna ZDJĘCIA przyjmuje ścieżki do plików na dysku lub serwerze oraz linki zewnętrzne (URL). Kolejne zdjęcia oddzielasz znakiem nowej linii w komórce. Kolejność zdjęć w opisie wskazujesz w edytorze szablonu.
Czy oferty z generatora od razu pojawiają się na Allegro?
Nie. Generator tworzy oferty w lokalnej bazie, domyślnie w grupie „import generator”. Wystawiasz je osobno, od razu lub w zaplanowanym terminie, a przy Allegro możesz je wcześniej zweryfikować. Dzięki temu możesz poprawić błędy przed publikacją.
Lepiej podać ID kategorii czy jej ścieżkę?
Producent zaleca identyfikator kategorii w kolumnie KAT_ALLEGRO_ID. Ścieżka kategorii może przestać działać, gdy Allegro przeniesie lub zmieni kategorię. Przed importem warto zaktualizować komponenty programu.
Masowe wystawianie to jeden z elementów pracy z programem - pełny profil narzędzia znajdziesz w porównaniu Sello czy EasyUploader dla małego sprzedawcy Allegro, a o roli integratorów piszemy w tekście integracja sklepu z Allegro - na jakie rozwiązanie postawić. Jeśli chcesz, żebyśmy pomogli przy imporcie, umów bezpłatną konsultację z Vinson.
