Apilo raporty - sprzedaż i marża per kanał

Gdzie znikają pieniądze z zamówienia w różnych kanałach?

Poniższy przykład pokazuje to samo zamówienie za 100 zł netto w dwóch kanałach. Liczby są umowne - chodzi o strukturę kosztów, a nie o konkretne stawki prowizji czy reklamy, które zależą od kategorii i branży.

[#chart:int9b]

W tym przykładzie marketplace zostawia 22 zł, a własny sklep 25 zł, choć prowizja jest tylko w pierwszym kanale. Różnicę robi reklama. Gdy sklep zacznie pozyskiwać ruch drożej, wynik się odwróci. Dlatego marżę per kanał trzeba liczyć regularnie, a nie raz przy starcie.

Które statystyki w Apilo śledzić co tydzień?

Tygodniowy przegląd nie musi trwać dłużej niż 20-30 minut, jeśli zawsze patrzysz na te same liczby. Proponujemy stały zestaw wskaźników, które da się odczytać z raportów Apilo i uzupełnić danymi z paneli reklamowych.

Do tego raz w miesiącu dodaj marżę per kanał według wzoru z poprzedniej sekcji. Raz w tygodniu wystarczą trendy, raz w miesiącu - pełny rachunek z kosztami.

Jak czytać zmiany tydzień do tygodnia?

Pojedynczy tydzień rzadko o czymś przesądza - wpływają na niego święta, pogoda, akcje promocyjne marketplace'ów i dni wypłat. Porównuj tydzień do tygodnia, ale decyzje podejmuj na trendzie z czterech-sześciu tygodni albo na porównaniu do tego samego okresu rok wcześniej. Raporty okresowe w Apilo pozwalają ustawić dowolny zakres dat, więc takie porównanie zrobisz bez eksportów.

Jak przełożyć raporty Apilo na decyzje o kanałach i asortymencie?

Raport ma sens tylko wtedy, gdy kończy się decyzją. Poniżej przykładowy udział kanałów w sprzedaży, jaki można odczytać z raportu zamówień w Apilo, i pytania, które z niego wynikają.

[#chart:int9c]

• Kanał rośnie, marża stabilna - zwiększ budżet reklamowy i poszerz ofertę w tym kanale.

• Kanał rośnie, marża spada - sprawdź koszty reklamy i darmowej dostawy, zanim dołożysz budżet.

• Kanał ma mały udział i niską marżę - ogranicz ofertę do produktów, które tam zarabiają, albo rozważ wyjście z kanału.

• Produkt sprzedaje się tylko w jednym kanale - przetestuj go w kolejnym, zanim uznasz, że to produkt niszowy.

• Produkt nie sprzedaje się nigdzie - wyprzedaż lub wycofanie, żeby nie blokował limitu ofert i magazynu.

[#tip] Ustal stały dzień i godzinę przeglądu, np. poniedziałek rano, i zapisuj trzy decyzje z każdego przeglądu. Po kwartale zobaczysz, które decyzje przyniosły efekt, a raporty przestaną być tylko oglądaniem liczb.

Raport a ceny i stany w kanałach

Zmiana marży w kanale często wynika z cen, a nie z kosztów. Jeśli w jednym kanale sprzedajesz taniej, żeby utrzymać konkurencyjność, a w innym drożej, raport per kanał szybko to pokaże. Więcej o tym, jak utrzymać spójną politykę cenową, piszemy we wpisie o synchronizacji cen w wielu kanałach sprzedaży.

Jak przygotować konto Apilo, żeby raporty były wiarygodne?

Raport jest tak dobry, jak dane, które do niego trafiają. Najczęstsze przekłamania w raportach sprzedaży nie wynikają z błędów integratora, tylko z konfiguracji konta. Zanim zaczniesz wyciągać wnioski z raportów Apilo, sprawdź kilka rzeczy.

1. Wszystkie kanały pobierają zamówienia do Apilo - jeśli część sprzedaży (np. zamówienia telefoniczne lub hurtowe) obsługujesz poza systemem, raport per kanał będzie niepełny. Dodawaj je do Apilo jako zamówienia ręczne z osobnym źródłem.

2. Anulowane zamówienia mają właściwy status - zamówienie, które nie doszło do skutku, a wisi w statusie realizacji, zawyża sprzedaż. Pomaga reguła automatycznie anulująca nieopłacone zamówienia.

3. Produkty są połączone z ofertami - oferta bez powiązania z produktem utrudnia raport sprzedaży produktów, bo sprzedaż nie przypisuje się do właściwego SKU.

4. Konta w tym samym kanale są rozróżnione - jeśli masz dwa konta Allegro, nazwij je tak, żeby w raporcie było jasne, które jest które.

5. Waluty są opisane - przy sprzedaży zagranicznej porównuj kanały w jednej walucie, przeliczając według stałej zasady.

Te porządki robi się raz, a potem wystarczy ich pilnować. Dobrym momentem jest wdrożenie nowego kanału - przy każdym nowym marketplace'ie od razu sprawdź, czy jego zamówienia poprawnie trafiają do raportów.

Czy raporty Apilo wystarczą, czy potrzebne jest osobne narzędzie?

Dla większości sklepów raporty Apilo plus prosty arkusz z kosztami wystarczają. Osobne narzędzie analityczne ma sens, gdy sprzedajesz w wielu krajach i walutach, masz kilka magazynów albo chcesz automatycznie łączyć dane z paneli reklamowych z danymi o zamówieniach. Okres przechowywania danych zależy od planu Apilo - od 6 miesięcy w najniższym do 36 w najwyższym, z możliwością płatnego wydłużenia archiwum (stan na sierpień 2026 - sprawdź cennik). Jeśli chcesz porównywać sprzedaż rok do roku, upewnij się, że Twój plan przechowuje dane wystarczająco długo, albo regularnie eksportuj raporty.

Podobne możliwości raportowe mają inne integratory, w tym Base, którego jesteśmy certyfikowanym partnerem. Przy wyborze systemu pod kątem analityki warto porównać nie tylko listę raportów, ale też okres przechowywania danych i możliwość eksportu. Porównanie obu systemów znajdziesz we wpisie BaseLinker czy Apilo - porównanie systemów do sprzedaży wielokanałowej.

Jak Vinson pomaga analizować sprzedaż per kanał

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r. - Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner i certyfikowany partner Base. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami i mamy ocenę 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem Apilo, ale pracujemy na danych z integratorów, których używają nasi klienci, w tym z Apilo.

• Raport marży per kanał - łączymy dane z Apilo z kosztami reklamy, prowizji i wysyłki.

• Decyzje o kanałach - wskazujemy, gdzie zwiększyć budżet, a gdzie ograniczyć ofertę.

• Wdrożenie i konfiguracja integratora - podłączamy sklep, Allegro i marketplace'y tak, żeby dane w raportach były kompletne.

• Kampanie reklamowe - prowadzimy Allegro Ads, Google Ads i Meta Ads z myślą o marży, a nie samym obrocie.

Chcesz wiedzieć, który kanał naprawdę na siebie zarabia? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - przejdziemy przez Twoje raporty i pokażemy, jak policzyć marżę per kanał.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Apilo pokazuje marżę na produktach?

Opis raportów Apilo obejmuje oferty, zamówienia, paczki i sprzedaż produktów z podziałem na dni i kanały, ale nie wspomina o raporcie marży. Marżę najpewniej policzysz, łącząc przychód z Apilo z kosztami towaru, prowizji, reklamy i wysyłki w osobnym arkuszu. Zapytaj wsparcie Apilo, czy w Twoim planie są dostępne dodatkowe pola kosztowe.

Jak sprawdzić w Apilo sprzedaż z jednego kanału?

W raportach zamówień i sprzedaży produktów ustaw grupowanie według kanałów sprzedaży i wybierz zakres dat. Zobaczysz liczbę i wartość zamówień z każdego podłączonego kanału, np. Allegro, Amazona czy sklepu internetowego.

Jak długo Apilo przechowuje dane do raportów?

Okres archiwum zależy od planu - od 6 miesięcy w planie Starter do 36 miesięcy w planie Advanced, a archiwum można wydłużyć za dopłatą (stan na sierpień 2026 - sprawdź cennik). Jeśli potrzebujesz dłuższej historii, regularnie eksportuj raporty.

Jak policzyć marżę kanału sprzedaży?

Od przychodu z kanału odejmij koszt towaru, prowizje i opłaty marketplace'u, reklamę, wysyłkę i zwroty, a wynik podziel przez przychód. Otrzymasz procent przychodu, który zostaje po kosztach zmiennych. Porównuj ten wskaźnik między kanałami, a nie sam obrót.

Jak często analizować raporty sprzedaży?

Trendy obrotu i liczby zamówień per kanał warto przeglądać co tydzień, a pełną marżę per kanał liczyć raz w miesiącu. Decyzje o budżecie i asortymencie podejmuj na podstawie kilku tygodni danych, a nie jednego tygodnia.

Raporty w Apilo dają dobry obraz tego, gdzie sprzedajesz. Żeby wiedzieć, gdzie zarabiasz, trzeba dołożyć koszty. Jeśli chcesz to zrobić raz, a dobrze, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson. A jeśli dopiero porządkujesz integrację, zajrzyj do instrukcji integracji Apilo z Allegro i sklepem krok po kroku.