Apilo i Kaufland.de - tłumaczenia ofert, mapowanie kategorii i zamówienia

Miłosz Brzegowy

Head of Growth and Demand Generation

30.06.2026

Apilo i Kaufland.de - tłumaczenia ofert, mapowanie kategorii i zamówienia

Wdrażamy i obsługujemy Kaufland.de

Miłosz BrzegowyHead of Growth and Demand Generation

Apilo łączy się z Kaufland.de przez klucze API wygenerowane w panelu sprzedawcy Kaufland, a każdy rynek - DE, PL, CZ, SK, AT, FR czy IT - dodajesz w Apilo jako osobny kanał sprzedaży. Według pomocy Apilo integracja pobiera zamówienia, przekazuje numer przesyłki i link śledzenia, importuje asortyment z Kaufland, aktualizuje stany i dołącza faktury do zamówień. Tłumaczenie ofert i dobór kategorii to osobne zadania: niemieckie dane produktowe przygotowujesz w języku rynku, a kategorię wybierasz z drzewa Kaufland.de.

Wielu polskich sprzedawców ma już Apilo podłączone do sklepu i Allegro, więc naturalnym pomysłem jest dodanie Kaufland.de w tym samym panelu. To dobry kierunek, ale integracja nie rozwiązuje za Ciebie dwóch rzeczy, które decydują o sprzedaży w Niemczech: jakości niemieckich ofert i poprawnego przypisania produktów do kategorii. W tym wpisie pokazujemy, jak podłączyć Kaufland.de do Apilo, jak zorganizować tłumaczenia i mapowanie kategorii oraz jak obsługiwać zamówienia z niemieckiego rynku.

[#wazne] W skrócie: Apilo i Kaufland.de łączysz kluczami Client Key i Secret Key z ustawień API w panelu Kaufland - klucze generujesz raz, a każdy rynek dodajesz w Apilo osobno. Integracja obsługuje zamówienia, numery przesyłek, import asortymentu, stany i faktury. Oferty na Kaufland.de muszą być po niemiecku, a tłumaczenie - także z bezpłatnej usługi Kaufland - powinien sprawdzić człowiek (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną pomoc Apilo i zasady Kaufland). W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.de, przygotować oferty po niemiecku i zintegrować sprzedaż z Base.

Apilo i Kaufland.de - co obejmuje integracja

Apilo to system do zarządzania sprzedażą wielokanałową, który łączy sklep internetowy z marketplace'ami, przewoźnikami i narzędziami do fakturowania. Z Kaufland Global Marketplace Apilo łączy się przez Seller API, czyli oficjalny interfejs, który Kaufland udostępnia sprzedawcom i dostawcom oprogramowania. Według artykułu pomocy Apilo o połączeniu z Kaufland DE, PL, CZ, SK, AT, FR i IT integracja obsługuje następujące funkcje (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną pomoc Apilo):

Pobieranie zamówień z Kaufland do Apilo, razem z danymi klienta i pozycjami zamówienia.
Przekazywanie numeru przesyłki i linku do śledzenia z powrotem do Kaufland.
Import asortymentu wystawionego na Kaufland, czyli pobranie istniejących ofert do Apilo.
Aktualizację stanów magazynowych na Kaufland, żeby nie sprzedawać towaru, którego już nie ma.
Dołączanie faktur i korekt do zamówień w kanale sprzedaży.

Zestawienie poniżej pokazuje te funkcje w skrócie, razem z rynkami Kaufland, które możesz podłączyć.

[#chart:kde17a]

Apilo w swoich materiałach o Kaufland Marketplace wspomina też o wystawianiu artykułów i synchronizacji stanów w czasie rzeczywistym, a w FAQ połączenia opisuje mapowanie stawek VAT przy wystawianiu ofert. Zakres pól dostępnych przy tworzeniu nowych kart produktów na Kaufland.de sprawdź jednak w aktualnej pomocy Apilo lub u jego supportu, zanim zaplanujesz przeniesienie całego katalogu. Od tego zależy, czy dane produktowe przygotujesz w Apilo, czy w Seller Portalu lub w pliku importu Kaufland.

Jak podłączyć Kaufland.de do Apilo krok po kroku

Samo połączenie zajmuje kilkanaście minut, jeśli masz już aktywne konto w Kaufland Global Marketplace. Pomoc Apilo opisuje je w dwóch częściach: najpierw w panelu Kaufland, potem w Apilo.

Zaloguj się do panelu sprzedawcy Kaufland na dowolnym rynku i przejdź do ustawień API.
Wygeneruj klucze API - Client Key i Secret Key. Pomoc Apilo podkreśla, że klucze generujesz tylko raz i używasz ich do podłączenia każdego rynku Kaufland.
W Apilo przejdź do Administracja → Kanały sprzedaży, znajdź kanał Kaufland i kliknij „Dodaj”.
Uzupełnij formularz - lokalizację sprzedaży, czyli rynek (dla Niemiec Kaufland.de), nazwę z oznaczeniem rynku, dwuznakowy alias widoczny w numerach zamówień, login, numer klienta (Client Key) i klucz (Secret Key).
Zapisz i powtórz dla każdego kolejnego rynku Kaufland. Każdy rynek to w Apilo osobny kanał sprzedaży.

Pamiętaj, że jedno konto Kaufland Global Marketplace i jeden abonament - Basic za 39,95 € lub Plus za 59,95 € netto miesięcznie, z 30 € miesięcznego kredytu na Sponsored Product Ads - obejmuje wszystkie rynki Kaufland (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Dodanie Kaufland.de do Apilo nie oznacza więc nowej umowy z Kauflandem, ale oznacza osobną konfigurację cen, wysyłki i ofert dla rynku niemieckiego.

Jeśli w Apilo prowadzisz kilka sklepów, pomoc Apilo przewiduje dodanie każdego z nich jako osobnego wpisu z polem identyfikatora sklepu. Po zapisaniu kanału warto od razu sprawdzić, czy import asortymentu z Kaufland.de pobrał istniejące oferty i czy zostały poprawnie powiązane z produktami w magazynie - od tego zależy późniejsza synchronizacja stanów.

Bezpłatna konsultacja Kaufland.de

Chcesz sprzedawać na Kaufland.de?

Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
Wymagania, integracja i wystawienie ofert
Plan startu krok po kroku

Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation

Zobacz szczegóły usługi →

Tłumaczenia ofert na Kaufland.de przy pracy z Apilo

Kaufland wymaga, żeby dane produktowe były tworzone w języku narodowym danego marketplace'u. Na Kaufland.de tytuł, opis, atrybuty tekstowe i informacje o bezpieczeństwie muszą być po niemiecku. Wytyczne dotyczące danych produktowych mówią przy tym wprost, że automatycznie generowane tłumaczenia w opisach nie są dozwolone. Niezależnie od narzędzia, z którego korzystasz, tekst przed publikacją powinien sprawdzić człowiek znający niemiecki.

Masz w praktyce trzy miejsca, w których mogą powstać niemieckie treści. Wybór zależy od tego, czy produkty są już na innym rynku Kaufland i gdzie trzymasz główne dane produktowe.

Gdzie tłumaczysz	Jak to działa	Kiedy ma sens
Bezpłatna usługa Kaufland	Włączasz tłumaczenie i przenoszenie danych w ustawieniach sklepu w Seller Portalu - dane z jednego rynku Kaufland trafiają na kolejne	Produkty masz już np. na Kaufland.pl i chcesz je szybko wystawić w Niemczech
Dane w systemie lub sklepie	Niemieckie tytuły i opisy trzymasz jako osobną wersję językową produktu	Masz duży katalog i chcesz jednego źródła danych dla wielu kanałów
Plik importu Kaufland	Przygotowujesz plik CSV z kolumną locale i niemieckimi danymi, wgrywasz go w Seller Portalu	Tworzysz nowe karty produktów dla Kaufland.de partiami

Bezpłatne tłumaczenie danych produktowych włączasz w Seller Portalu w ustawieniach sklepu, w zakładce dotyczącej tłumaczenia i przenoszenia. Kaufland opisuje je jako usługę, która automatycznie przenosi obecne dane produktowe na inne kanały sprzedaży (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). To wygodne, gdy sprzedajesz już na Kaufland.pl, ale wynik traktuj jak szkic. Jak zorganizować korektę bez native speakera, opisujemy w poradniku Opisy produktów po niemiecku na Kaufland.de - tłumaczenie, AI i kontrola jakości.

[#chart:kde17b]

Niezależnie od wybranej drogi przygotuj słowniczek: polskie nazwy typów produktów, materiałów i funkcji z jednym zatwierdzonym niemieckim odpowiednikiem. Dzięki temu tytuły z tłumaczenia Kaufland, z Apilo i z pliku importu nie będą nazywać tego samego produktu na trzy sposoby. Słowniczek przyda się też przy wyborze kategorii, bo nazwy w drzewie Kaufland.de są po niemiecku.

Mapowanie kategorii Kaufland.de przy integracji z Apilo

Mapowanie kategorii to przypisanie każdej kategorii z Twojego katalogu do właściwej kategorii w drzewie Kaufland.de. Na Kaufland zaczynasz jednak od pytania o EAN. Jeśli produkt o tym EAN jest już w katalogu Kaufland.de, karta ma kategorię i dane, a Ty dodajesz tylko ofertę: cenę, stan, czas realizacji i wysyłkę. Jeśli EAN jest nowy, dostarczasz komplet danych produktowych z kategorią i atrybutami obowiązkowymi.

Kategoria decyduje na Kaufland.de o kilku rzeczach naraz: o atrybutach wymaganych prawem, o wysokości prowizji, która na Kaufland.de wynosi od 7% do 16% ceny brutto z dostawą, oraz o filtrach, którymi klienci zawężają wyniki (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Dlatego mapowanie warto zrobić raz, w arkuszu, zanim zaczniesz wystawiać. Szczegółowy proces opisujemy we wpisie Kategorie na Kaufland.de - mapowanie produktów z polskiego katalogu na niemieckie, a o dopasowaniu ofert do kart po EAN na rynku polskim - w poradniku EAN i katalog produktów na Kaufland.pl - jak dopasować ofertę do karty produktu.

Najpierw EAN-y. Podziel asortyment na produkty z kartą w katalogu Kaufland.de i produkty bez karty. Raport nieznalezionych EAN-ów w Seller Portalu pokaże te drugie.
Najbardziej szczegółowa kategoria. Szeroka kategoria w polskim sklepie, np. „Dom i ogród”, musi zostać rozbita na konkretne kategorie Kaufland.
Atrybuty obowiązkowe. Dla każdej kategorii docelowej sprawdź plik z atrybutami obowiązkowymi z Seller University i wypisz braki.
Mała partia testowa. Wystaw kilkanaście produktów, sprawdź raport nieprawidłowych produktów i dopiero potem przenoś resztę.

[#tip] Zanim zaczniesz mapować, sprawdź, ile Twoich EAN-ów już ma kartę na Kaufland.de. Przy popularnych produktach markowych często okazuje się, że większość asortymentu wymaga tylko ofert, a pracę nad kategoriami i tłumaczeniem wystarczy skupić na produktach własnej marki.

Pierwsza partia ofert na Kaufland.de - jak ją przygotować

Nie zaczynaj od przeniesienia całego katalogu. Wybierz 20-30 produktów, które dobrze sprzedają się w Polsce, mają kompletne dane i są tanie w wysyłce do Niemiec. Dla nich przygotuj niemieckie tytuły i opisy, sprawdź atrybuty obowiązkowe w kategoriach docelowych, uzupełnij dane GPSR i policz cenę minimalną w euro. Dopiero gdy ta partia przejdzie bez błędów w raportach Seller Portalu, a pierwsze zamówienia poprawnie spłyną do Apilo i wrócą z numerami przesyłek, rozszerzaj asortyment. Taki test pokazuje też, ile czasu zajmuje korekta tłumaczeń na produkt, co pozwala realnie zaplanować pracę nad resztą katalogu.

Przy okazji sprawdź, czy dane w Apilo i w Seller Portalu się nie rozjeżdżają. Jeśli część zmian robisz ręcznie w panelu Kaufland, a część w systemie, łatwo nadpisać poprawiony niemiecki opis starszą wersją. Ustal jedno miejsce, w którym edytujesz dane produktowe, i trzymaj się go.

Zamówienia z Kaufland.de w Apilo

Po połączeniu zamówienia z Kaufland.de trafiają do Apilo razem z zamówieniami z innych kanałów, a dwuznakowy alias ustawiony przy konfiguracji pomaga je odróżnić. Numer przesyłki i link śledzenia wracają do Kaufland, co ma znaczenie dla wskaźników jakości: Kaufland ocenia sprzedawców m.in. po terminowości dostaw i obecności numerów śledzenia. Przy wysyłce z Polski do Niemiec ustaw w Kaufland realny czas realizacji i dostawy, bo klient porównuje go z niemieckimi sprzedawcami.

[#chart:kde17c]

Obsługa zamówienia to także kontakt z klientem. Pytania od niemieckich kupujących przychodzą przez system zgłoszeń Kaufland, który według strony rejestracji sprzedawcy jest wielojęzyczny i tłumaczy zapytania klientów (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Odpowiedzi warto mieć przygotowane w formie gotowych szablonów po niemiecku dla najczęstszych spraw: statusu przesyłki, zwrotu i reklamacji.

Zaplanuj też zwroty. Przy produktach o cenie powyżej 40 € koszt zwrotu ponosi sprzedawca (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland), więc proces przyjęcia zwrotu z Niemiec i wystawienia korekty warto ustalić przed startem. Jeśli rozważasz magazyn w Niemczech, pamiętaj, że usługa Fulfillment by Kaufland została zakończona w lutym 2025 r. - w grę wchodzi zewnętrzny operator fulfillment, a Ty kontrolujesz stany i dostawy towaru do jego magazynu.

Na co uważać przy integracji Apilo z Kaufland.de

Ceny w euro. Cena z Allegro przeliczona po kursie zwykle nie pokrywa prowizji, niemieckiego VAT i wysyłki - kalkulację dla Kaufland.de rób osobno.
Cena minimalna. Jeśli korzystasz ze Smart Pricing po stronie Kaufland, ustaw cenę minimalną, poniżej której automatyka nie zejdzie.
Stany na wielu rynkach. Gdy ten sam towar sprzedajesz na Kaufland.pl, Kaufland.de i Allegro, synchronizacja stanów musi obejmować wszystkie kanały.
Dane GPSR. Kontakt do producenta i informacje o bezpieczeństwie po niemiecku są wymagane niezależnie od tego, z jakiego systemu wystawiasz.

Jak Vinson pomaga z integracją i ofertami na Kaufland.de

W Vinson pomagamy polskim sprzedawcom wejść na Kaufland.de: od onboardingu w Kaufland Global Marketplace, przez mapowanie kategorii i atrybutów, po oferty po niemiecku, które zawsze sprawdza człowiek. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base i w nim prowadzimy integracje sprzedaży - konfigurujemy moduł Kaufland, powiązania kategorii, parametry, ceny i stany. Jeśli Twoja firma pracuje na Apilo, pomożemy przygotować dane i oferty na rynek niemiecki oraz ocenić, czy obecna konfiguracja wystarczy przy rosnącej liczbie kanałów. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, z oceną 4,9/5 ze 171 opinii. Szczegóły na stronach sprzedaż na Kaufland.de z Vinson oraz wdrożenie Base.

Najczęściej zadawane pytania

Jak połączyć Apilo z Kaufland.de?

W panelu sprzedawcy Kaufland, w ustawieniach API, wygeneruj Client Key i Secret Key. Następnie w Apilo przejdź do Administracja → Kanały sprzedaży, dodaj kanał Kaufland, wybierz rynek Kaufland.de i wpisz klucze. Każdy kolejny rynek Kaufland dodajesz osobno, używając tych samych kluczy.

Czy Apilo tłumaczy oferty na Kaufland.de?

Pomoc Apilo dotycząca połączenia z Kaufland nie opisuje modułu tłumaczeń. Niemieckie dane możesz przygotować np. przez bezpłatną usługę tłumaczenia i przenoszenia danych w Seller Portalu Kaufland albo jako osobną wersję językową w swoich danych produktowych. W każdym przypadku tekst powinien sprawdzić człowiek, bo Kaufland nie dopuszcza automatycznie generowanych tłumaczeń w opisach.

Czy zamówienia z Kaufland.de trafią do Apilo automatycznie?

Tak, według pomocy Apilo integracja pobiera zamówienia z Kaufland do Apilo, a z powrotem przekazuje numer przesyłki i link śledzenia. Możesz też dołączać faktury i korekty do zamówień. Alias rynku ustawiony przy konfiguracji ułatwia odróżnienie zamówień z Kaufland.de od innych kanałów.

Czy na Kaufland.de muszę wybierać kategorię dla każdego produktu?

Tylko dla produktów, których EAN nie ma jeszcze w katalogu Kaufland.de. Jeśli karta produktu istnieje, dodajesz samą ofertę z ceną, stanem i wysyłką. Dla nowych produktów kategoria jest jednym z sześciu atrybutów obowiązkowych, razem z EAN, tytułem, opisem, zdjęciami i producentem.

Czy potrzebuję osobnego abonamentu Kaufland na Kaufland.de?

Nie. Jeden abonament Kaufland Global Marketplace - Basic za 39,95 € lub Plus za 59,95 € netto miesięcznie - obejmuje wszystkie rynki Kaufland (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Osobno konfigurujesz jednak oferty, ceny i wysyłkę dla każdego rynku, a w Apilo każdy rynek jest osobnym kanałem.

Chcesz sprzedawać na Kaufland.de bez ręcznego przepisywania zamówień i z ofertami, które brzmią jak pisane dla niemieckiego klienta? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.de z Vinson - od przygotowania ofert po niemiecku po integrację z Base.