Apilo czy Sellasist - który integrator wybrać dla sklepu z kilkoma marketplace'ami?

Automatyzacje w Apilo i Sellasist - co da się zautomatyzować?

W obu systemach automatyzacja działa na tej samej zasadzie: zdarzenie uruchamia regułę, warunki decydują, czy ma zadziałać, a akcja wykonuje pracę. W Apilo nazywa się to zadaniami automatycznymi, w Sellasist - akcjami automatycznymi. W praktyce oba narzędzia pokrywają typowe scenariusze sklepu z kilkoma marketplace'ami.

• Zmiana statusu - zamówienie opłacone przechodzi do realizacji, nieopłacone po kilku dniach trafia do anulowanych.

• Dokumenty sprzedaży - faktura, gdy klient podał NIP, paragon, gdy nie podał, z różnymi seriami numeracji.

• Wiadomości do klienta - przypomnienie o płatności, numer przesyłki, prośba o opinię.

• Obsługa Allegro - w Apilo m.in. autoresponder na wiadomości, wniosek o zwrot prowizji i zwrot płatności za anulowane zamówienia; w Sellasist m.in. autoresponder na Allegro.

Apilo ma dodatkowo zdarzenia własne, czyli automatyzacje uruchamiane jednym przyciskiem, oraz akcję wywołania adresu URL, która pozwala przekazać numer zamówienia i status do zewnętrznego systemu. Sellasist mocniej rozwija automatyzację po stronie magazynu: wielopaczkowość, asystenta pakowania, szablony wydruków i obsługę zwrotów krok po kroku. Szerzej o regułach w Apilo piszemy w osobnym wpisie z tej serii.

Integracje z ERP, programami księgowymi i kurierami

Dla wielu sklepów to kluczowe kryterium. Jeśli faktury i magazyn prowadzisz w Subiekcie GT, Comarch ERP Optima lub Symfonii, integrator musi przekazywać tam zamówienia i odbierać stany. Oba systemy obsługują takie połączenia, ale w obu integracje z ERP są dodatkowo płatne, a część z nich dostarczają partnerzy zewnętrzni.

• Apilo: wFirma, Fakturownia, iFirma, inFakt, Subiekt GT i nexo, Comarch ERP Optima i XL, Symfonia, enova365, Wapro, Navireo i inne; do tego integracje z kilkoma systemami WMS.

• Sellasist: Subiekt GT, Comarch ERP XL, Wapro, Symfonia ERP oraz Fakturownia, inFakt i wFirma.

• Kurierzy w obu: InPost, DPD, GLS, FedEx i Wysyłam z Allegro; Apilo ma na liście także DHL, UPS, Pocztę Polską, Orlen Paczkę i brokerów przesyłek.

[#uwaga] Przed wyborem poproś obu producentów o wycenę integracji z Twoim konkretnym programem księgowym lub ERP. Opłata za ten moduł potrafi być wyższa niż różnica w abonamencie samego integratora (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik).

Ile kosztuje Apilo, a ile Sellasist przy rosnącej skali?

Oba systemy nie pobierają prowizji od sprzedaży i liczą abonament głównie od liczby zamówień i aktywnych ofert. Apilo ma plany od Starter do Advanced, a do tego dolicza się m.in. dodatkowych użytkowników i szybszą synchronizację. W Sellasist kwota co miesiąc dopasowuje się do liczby zamówień i ofert z poprzedniego miesiąca, a magazyn WMS i obsługa zwrotów to moduły płatne osobno. Poniżej abonamenty netto przy podobnych progach zamówień.

[#chart:int6b]

Ważna różnica kryje się w limicie aktywnych ofert. W Apilo plan do 500 zamówień obejmuje do 10 000 ofert, a w Sellasist próg 101-500 zamówień obejmuje do 4 000 ofert (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik). Sklep z dużym katalogiem i niewielką liczbą zamówień może więc w Sellasist wejść na wyższy próg przez oferty, a nie przez zamówienia. Z kolei w Apilo każdy dodatkowy pracownik powyżej limitu planu to osobna opłata, a synchronizacja stanów na żywo jest płatnym dodatkiem.

Synchronizacja stanów i cen - na co zwrócić uwagę?

Przy kilku marketplace'ach i wspólnym magazynie częstotliwość synchronizacji decyduje o tym, czy sprzedasz towar, którego już nie ma. W Apilo standardowa synchronizacja stanów w najniższym planie odbywa się co 2 godziny, w wyższych co godzinę, a synchronizacja na żywo jest płatnym dodatkiem, którego cena rośnie z planem (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik). W Sellasist zapytaj w trakcie testu, jak często aktualizują się stany w Twoich kanałach i od czego to zależy. Jeśli sprzedajesz krótkie serie lub pojedyncze sztuki na kilku kanałach naraz, wlicz szybszą synchronizację w koszt od pierwszego dnia, a nie dopiero po pierwszych anulowanych zamówieniach.

Apilo czy Sellasist - jak wybrać integrator w 5 krokach

Zamiast porównywać listy funkcji, porównaj systemy na własnych danych. Ten proces stosujemy z klientami przy wyborze integratora.

[#chart:int6c]

1. Spisz kanały i wolumen: liczba zamówień miesięcznie i aktywnych ofert w każdym kanale, z prognozą na 12 miesięcy.

2. Spisz systemy wokół sprzedaży: program księgowy lub ERP, kurierzy, hurtownie, magazyn.

3. Policz pełny koszt: abonament, użytkownicy, moduły (ERP, WMS, zwroty), szybsza synchronizacja.

4. Przetestuj na prawdziwych zamówieniach: wykorzystaj okres testowy - 21 dni w Apilo, 30 dni w Sellasist.

5. Zaplanuj wdrożenie i migrację: powiązania ofert, statusy, automatyzacje, okres pracy równoległej.

Kiedy Apilo, a kiedy Sellasist?

Apilo wybierz, gdy sprzedajesz na wielu marketplace'ach, planujesz wejście na kolejne (np. Temu, TikTok Shop, zagraniczne rynki), masz mały lub średni zespół i chcesz rozbudowanych automatyzacji bez dopłat. Sellasist wybierz, gdy prowadzisz własny magazyn z kilkoma osobami na pakowaniu, potrzebujesz WMS i obsługi zwrotów w jednym systemie oraz chcesz uniknąć opłat za każdego kolejnego użytkownika.

A może Base? Uczciwie o alternatywie

Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base (dawniej BaseLinker), więc mówimy to wprost: Base to trzecia opcja, którą warto położyć obok Apilo i Sellasist. Ma bardzo szeroki ekosystem integracji i rozbudowane akcje automatyczne. Nie znaczy to, że jest najlepszy dla każdego - Apilo i Sellasist to dojrzałe systemy, które w wielu firmach sprawdzają się lepiej, np. przez model rozliczeń albo moduł magazynowy. Porównanie znajdziesz we wpisie Apilo czy BaseLinker - integrator do sprzedaży wielokanałowej, a szerszy przegląd w artykule alternatywa dla BaseLinkera - przegląd systemów. Jeśli zdecydujesz się na Base, opis wdrożenia znajdziesz na stronie wdrożenie Base z Vinson.

Jak Vinson pomaga wybrać i wdrożyć integrator

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner i certyfikowanym partnerem Base. Nie jesteśmy partnerem Apilo ani Sellasist, dlatego porównujemy je bez interesu w sprzedaży licencji. Zaufało nam ponad 500 firm, a nasza ocena to 4,9/5 ze 171 opinii.

• Dobór integratora do skali - liczymy koszt Apilo, Sellasist i Base na Twoich danych z zamówień i ofert.

• Wdrożenie i konfiguracja - podłączamy sklep, Allegro i marketplace'y, kurierów, program księgowy, ustawiamy statusy i automatyzacje.

• Migracja danych - przenosimy produkty, powiązania ofert i ustawienia ze starego systemu bez przestojów w sprzedaży.

Jeśli stoisz przed wyborem integratora, umów bezpłatną konsultację z Vinson - przejdziemy przez Twoje kanały i wolumen i wskażemy system, który ma sens przy Twojej skali.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Apilo jest tańsze od Sellasist?

Przy podobnej liczbie zamówień abonamenty są zbliżone - na niższych progach Sellasist bywa minimalnie tańszy, na wyższych różnice zależą od liczby ofert i użytkowników. Ostateczny koszt zależy od dodatków: integracji z ERP, modułu WMS w Sellasist albo dodatkowych użytkowników i szybszej synchronizacji w Apilo. Dlatego porównuj pełny koszt miesięczny, a nie samą cenę planu (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik).

Który integrator lepiej obsługuje Allegro - Apilo czy Sellasist?

Oba systemy mają pełną integrację z Allegro: pobieranie zamówień, synchronizację stanów i cen, Wysyłam z Allegro i autoresponder na wiadomości. Apilo ma dodatkowo akcje automatyczne do wniosku o zwrot prowizji i zwrotu płatności za anulowane zamówienia. Przy samej obsłudze Allegro różnice są małe - decydują inne kanały, magazyn i zespół.

Czy Sellasist ma integrację z Subiektem GT w cenie?

Sellasist obsługuje Subiekta GT, ale według cennika integracje z ERP i programami księgowymi są dodatkowo płatne. To samo dotyczy Apilo, gdzie integracje z Subiektem dostarczają partnerzy. Przed wyborem poproś o wycenę integracji z Twoim programem.

Czy można przetestować Apilo i Sellasist za darmo?

Tak. Apilo daje 21 dni testu, a Sellasist 30 dni, w obu przypadkach bez podawania karty płatniczej (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik). Najlepiej testować na prawdziwych zamówieniach z jednego kanału, zanim podłączysz wszystkie.

Czy warto rozważyć Base zamiast Apilo i Sellasist?

Warto położyć Base obok obu systemów, zwłaszcza gdy potrzebujesz bardzo nietypowych integracji lub rozbudowanych akcji automatycznych. Base ma inny model rozliczeń, więc przy niektórych wolumenach wychodzi drożej, przy innych taniej. Najlepiej policzyć wszystkie trzy opcje na własnych danych.

Wybór między Apilo a Sellasist to decyzja na lata, bo zmiana integratora oznacza migrację ofert, statusów i automatyzacji. Jeśli chcesz podjąć ją na liczbach, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson. Przy okazji przeczytaj też, jak działa synchronizacja stanów magazynowych między sklepem a marketplace'ami.