Allegro Analytics - jak eksportować dane do arkusza i raportów

Jak zbudować arkusz raportowy z danych Allegro Analytics?

Pobrany plik to dopiero surowiec. Wartość pojawia się, gdy co miesiąc trafia do tego samego układu arkusza. Na kontach klientów zaczynamy od raportu Sprzedaż według ofert, który szerzej opisujemy we wpisie jak czytać raport sprzedaży według ofert. Do niego dokładamy kolumny, których Allegro Analytics nie zna.

• koszt zakupu sztuki - z własnego cennika lub systemu magazynowego,

• opłaty Allegro - prowizja i inne opłaty liczone dla oferty,

• koszt reklamy - ze statystyk Allegro Ads na poziomie oferty,

• udział oferty w sprzedaży konta - wartość sprzedaży oferty podzielona przez wartość sprzedaży konta,

• zmiana względem poprzedniego miesiąca - z pliku zapisanego miesiąc wcześniej,

• notatka o decyzji - co zmieniliśmy w ofercie, cenie lub kampanii.

Kolumny kosztowe zamieniają raport sprzedaży w raport wyniku. Bez nich arkusz pokaże, co się sprzedaje, ale nie powie, na czym konto zarabia. Zysk na pojedynczej sztuce warto policzyć osobno, np. kalkulatorem marży Allegro, i przenieść wynik do arkusza jako stałą wartość dla oferty.

Archiwum eksportów przy krótkiej historii danych

Długość historii w Allegro Analytics zależy od planu Abonamentu: do 6 miesięcy w planie Podstawowym, do 18 w Profesjonalnym i do 36 w Eksperckim (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne warunki w Allegro). W planie Podstawowym comiesięczny eksport to jedyny sposób, by po roku porównać wynik z tym samym miesiącem poprzedniego roku. Starsze dane po prostu znikają z zasięgu narzędzia.

[#tip] Ustal stały dzień eksportu, np. trzeci dzień miesiąca, i pobieraj zawsze ten sam zestaw: Podsumowanie, Sprzedaż według ofert, Odwiedziny według ofert i raport z grupy Trendy w czasie. Pliki zapisuj w jednym folderze z nazwami według wzoru raport-rynek-rok-miesiąc. Po kilku miesiącach masz własne archiwum, niezależne od długości historii w planie.

Które raporty Allegro Analytics eksportować i do czego?

Pełna wersja ma kilkadziesiąt raportów, ale do stałego arkusza nie potrzebujesz wszystkich. Każdy eksportowany plik powinien odpowiadać na konkretne pytanie, które zadajesz co miesiąc. Na kontach klientów najczęściej pobieramy te raporty:

• Podsumowanie - ogólny obraz sprzedaży konta i porównanie z poprzednim okresem, punkt wyjścia do każdego raportu miesięcznego,

• Sprzedaż według ofert - które oferty niosą obrót konta, podstawa do udziałów i kolumn kosztowych,

• Odwiedziny według ofert - wizyty, zakupy i konwersja ofert, potrzebne do oceny, czy problem leży w ruchu, czy w samej ofercie,

• raporty z grupy Ceny - sprzedaż w przedziałach cenowych i historia zmian cen, przydatne przy decyzjach cenowych,

• raporty z grupy Trendy w czasie - sezonowość oraz najlepsze dni i godziny, potrzebne do planowania zatowarowania i budżetu reklamowego.

Raporty o całym Allegro i konkurencji eksportujemy rzadziej, zwykle raz na kwartał albo przed sezonem. Są dostępne w planach Profesjonalnym i Eksperckim, a dane innych sprzedawców pokazują jako trendy i udziały, często w punktach od 0 do 100. W arkuszu trzymamy je w osobnej zakładce, żeby nie mieszać wartości w złotówkach z wartościami w punktach.

Przy bardziej złożonych analizach część pracy możesz wykonać jeszcze w narzędziu, przed eksportem. Pomoc Allegro opisuje m.in. możliwość otwarcia do 5 arkuszy w jednym raporcie oraz łączenia dwóch parametrów lub sumowania kilku wartości jednego parametru w raporcie Sprzedaż według parametrów. Dzięki temu do pliku trafiają dane już ułożone pod Twoje pytanie, np. sprzedaż kilku rozmiarów jako jednej grupy.

[#przyklad] Przykład z pracy nad kontem: sprzedawca odzieży co miesiąc pobiera Sprzedaż według ofert i Odwiedziny według ofert. W arkuszu oba pliki łączy numer oferty, a obok są koszty zakupu i koszt reklamy z Allegro Ads. Po trzech miesiącach widać, że dwie oferty z wysoką sprzedażą mają najniższy wynik po kosztach, bo mają dużo zwrotów i drogą reklamę. Decyzja: poprawa tabeli rozmiarów i mniejszy budżet na te oferty. Sytuacja i liczby są przykładowe.

Czy zamiast eksportu można udostępnić dane innej osobie?

Nie każdy, kto pracuje na danych, musi dostawać pliki. Według pomocy Allegro dostęp do Allegro Analytics nadajesz w zakładce Uprawnieni użytkownicy, wybierając Allegro Analytics i uprawnienie Podgląd. Konto udostępniające i konto otrzymujące dostęp muszą mieć aktywny Abonament, a liczba kont zależy od planu: 1, 10 lub 50 (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne warunki w Allegro). Udostępnienie przydaje się analitykowi lub agencji, a eksport do pliku nadal jest potrzebny, gdy dane trzeba połączyć z kosztami.

Czy Allegro Analytics ma API lub automatyczny eksport raportów?

Tytuł tego wpisu może sugerować, że raporty da się wysyłać automatycznie do innych narzędzi. Pomoc Allegro o Allegro Analytics opisuje wyłącznie ręczne pobieranie raportu do pliku. Nie opisuje harmonogramu wysyłki, automatycznego eksportu ani dostępu do raportów przez API. W dokumentacji Allegro REST API nie znaleźliśmy też zasobu, który zwracałby raporty Allegro Analytics (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną dokumentację Allegro).

W praktyce oznacza to, że stały raport składasz z plików pobieranych ręcznie. Systemy do obsługi sprzedaży połączone z Allegro pracują na danych o zamówieniach i ofertach, a nie na raportach Allegro Analytics, więc nie zastąpią eksportu z narzędzia. Jeśli potrzebujesz danych z Allegro Analytics w zewnętrznym narzędziu do raportowania, najprostsza droga to stały folder z eksportami, z którego arkusz lub narzędzie raportowe pobiera kolejne pliki.

Ręczny eksport ma też zaletę. Zanim plik trafi do arkusza, ktoś sprawdza filtry, rynek i zakres dat. Błędy w automatycznych raportach często latami pozostają niezauważone, bo nikt nie patrzy na źródło danych. Przy kilkunastu minutach pracy miesięcznie ręczny eksport to rozsądny koszt kontroli nad danymi.

Arkusz czy narzędzie raportowe - co wybrać do danych z Allegro Analytics?

Dla większości kont wystarczy dobrze ułożony arkusz. Narzędzie raportowe ma sens, gdy łączysz wiele źródeł i wiele osób korzysta z tych samych danych. Pomocne bywa wtedy rozbicie wyniku na koszty, które opisujemy przy strukturze kosztów w wyniku miesięcznym.

[#chart:nal87b]

Niezależnie od wyboru zasada jest ta sama: jedno źródło prawdy dla każdego rodzaju danych. Sprzedaż i ruch bierzemy z Allegro Analytics, koszt reklamy z Allegro Ads, transakcje do rozliczeń z eksportu zamówień, a koszty zakupu z własnych systemów. Gdy dwa źródła pokazują to samo inaczej, zapisujemy w arkuszu, z którego bierzemy liczbę i dlaczego.

Co zrobić, gdy eksport z Allegro Analytics nie działa lub dane się nie zgadzają?

Większość problemów z eksportem wynika z ustawień, a nie z błędu narzędzia. Poniżej zestawiamy objawy, które spotykamy u klientów, i to, co sprawdzić w pierwszej kolejności.

[#chart:nal87c]

[#uwaga] Przy porównywaniu plików z różnych miesięcy pilnuj wariantu danych. W Podsumowaniu i raporcie Sprzedaż według ofert możesz odznaczyć opcję Pokazuj pełne wartości i zobaczyć transakcje bez anulowań i zwrotów. Jeśli jeden plik pobierzesz z pełnymi wartościami, a drugi bez nich, różnica w arkuszu będzie wynikiem ustawień, a nie zmian w sprzedaży.

Raport generujesz osobno dla każdego rynku, więc sprzedaż na zagranicznych serwisach Allegro nie trafi do pliku dla Polski. Jeśli sprzedajesz w kilku krajach, pobieraj osobny plik dla każdego rynku i dopisz w arkuszu kolumnę z nazwą rynku. Sumowanie wartości z różnych rynków wymaga dodatkowo uwzględnienia walut.

Jak Vinson pomaga eksportować i raportować dane z Allegro Analytics?

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., Allegro Ads Partner+. Prowadzimy konta Allegro i kampanie Allegro Ads i na co dzień pracujemy na danych sprzedażowych klientów, w tym na eksportach z Allegro Analytics. W ramach bezpłatnej konsultacji pomagamy:

• wybrać raporty, które warto eksportować co miesiąc,

• ułożyć arkusz łączący dane Allegro Analytics z kosztami i wynikami Allegro Ads,

• ustalić stałe filtry i nazewnictwo plików, by archiwum było porównywalne,

• zamienić miesięczny raport w listę konkretnych zmian w ofertach i kampaniach.

Najczęściej zadawane pytania

Jak pobrać raport z Allegro Analytics do Excela?

Otwórz wybrany raport, ustaw zakres dat i filtry, a potem kliknij pobierz raport. Według pomocy Allegro nie musisz wcześniej wyświetlać raportu. Eksport do pliku jest funkcją pełnej wersji narzędzia, dostępnej z aktywnym Abonamentem.

Czy w bezpłatnej wersji Allegro Analytics można pobrać dane?

Według pomocy Allegro w bezpłatnej wersji raporty przeglądasz tylko w narzędziu. Eksport do pliku jest dostępny w pełnej wersji, czyli z aktywnym Abonamentem Allegro.

Czy Allegro Analytics ma API?

Pomoc Allegro o Allegro Analytics nie opisuje dostępu do raportów przez API ani automatycznego eksportu. Raporty pobierasz ręcznie do pliku, a stały raport budujesz z tych plików w arkuszu lub narzędziu raportowym.

Gdzie pobrać listę zamówień z Allegro?

Szczegóły własnych transakcji pobierasz osobno z zakładki z zamówieniami w Sales Center, w formacie CSV lub XML. Allegro Analytics pokazuje dane zbiorcze do analizy, a nie listę pojedynczych zamówień.

Jak zachować dane starsze niż historia w moim planie?

Pobieraj najważniejsze raporty co miesiąc i zapisuj je w jednym folderze. W planie Podstawowym z historią do 6 miesięcy takie archiwum pozwala po roku porównać wyniki z tym samym okresem poprzedniego roku.

Jeśli chcesz, żeby eksporty z Allegro Analytics co miesiąc składały się w czytelny raport z wnioskami, umów się na bezpłatną konsultację z Vinson. Pokażemy, jak ułożyć arkusz, który łączy sprzedaż, koszty i reklamę w jednym miejscu.