Produkty z oznaczeniem CE i GPSR na Kaufland.de - dokumenty wymagane od sprzedawcy

Dokumenty CE na Kaufland.de - deklaracja zgodności i certyfikat

Przy produktach z oznaczeniem CE Kaufland odsyła w Seller University do osobnej strony o deklaracjach zgodności. Wynika z niej kilka konkretnych zasad. Deklaracja musi być podpisana przez sprzedawcę lub producenta albo przez upoważnionego przedstawiciela. Musi być sporządzona w języku kraju sprzedaży, czyli przy Kaufland.de po niemiecku. Kaufland przypomina też, że za brak deklaracji zgodności UE grożą wysokie kary, a przy brakującym lub nieprawidłowym oznaczeniu CE marketplace zastrzega sobie prawo do ukrycia ofert (stan na lipiec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).

W praktyce przed wystawieniem produktu z oznaczeniem CE zbierz od producenta lub dostawcy komplet dokumentów i sprawdź je pod kątem rynku niemieckiego. Poniższa tabela pokazuje, gdzie każdy z nich trafia w danych produktowych Kaufland.

Zwróć uwagę na zgodność dokumentu z ofertą. Certyfikat dla innego modelu, innej wersji zasilacza czy innego zestawu nie potwierdza zgodności produktu, który sprzedajesz. To samo dotyczy zdjęć: oznaczenie CE widoczne na produkcie lub opakowaniu powinno odpowiadać dokumentom. Przy produktach, w których dochodzą atrybuty wymagane prawem w danej kategorii - na przykład ostrzeżenia dla zabawek zaczynające się od słowa „Achtung!” czy klasa energetyczna dla lamp - uzupełnij je razem z danymi GPSR, żeby nie poprawiać tej samej karty dwa razy.

Jak przekazać dane GPSR i CE w Seller Portalu Kaufland.de

Seller University opisuje dwie główne ścieżki przekazania kontaktów GPSR. Nowe narzędzie znajdziesz w zarządzaniu ofertami, w sekcji zarządzania importami, pod pozycją dotyczącą GPSR. Atrybuty bezpieczeństwa i dokumenty możesz przesłać przez Seller API, import pliku CSV albo ręcznie w danych produktowych w Seller Portalu (stan na lipiec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).

1. Reguły dla producenta. Kaufland poleca tę opcję. Dane kontaktowe wpisujesz raz dla danego producenta, a system stosuje je do istniejących i przyszłych produktów tej marki. Przy zapisie zaznaczasz, że przejmujesz pełną odpowiedzialność prawną za podane informacje.

2. Import CSV. Obejmuje tylko istniejące produkty, nie przyszłe. Jako szablon możesz wykorzystać plik raportu GPSR, a kolumny takie jak title, is_compliant i reason są przy imporcie pomijane.

3. Atrybuty bezpieczeństwa i dokumenty. safety_guidelines, safety_data_sheet i ce_certificate przekazujesz przez API, CSV albo w zakładce danych produktowych, w sekcji atrybutów.

4. Integracja. W module Kaufland w Base pola GPSR - nazwę, e-mail, adres i telefon producenta oraz certyfikat CE - uzupełniasz na formularzu wystawiania, a według pomocy Base można je dodać także do już wystawionych ofert (stan na lipiec 2026 - sprawdź aktualną pomoc Base).

Jeśli sprzedajesz na kilku rynkach Kaufland, pamiętaj o przenoszeniu danych. Według Seller University dane producenta i osoby odpowiedzialnej w UE przechodzą automatycznie na inne kanały Kaufland Global Marketplace. Importy CSV nie są przenoszone automatycznie - musisz wskazać kanał sprzedaży. Informacje o bezpieczeństwie trafiają na inne kanały tylko wtedy, gdy w ustawieniach włączone jest automatyczne tłumaczenie i przenoszenie. Taki tekst, jak każde tłumaczenie, warto sprawdzić z osobą znającą niemiecki.

[#chart:kde16b]

Raport GPSR - jak sprawdzić, które oferty mają braki

Najszybszym sposobem kontroli jest raport GPSR w sekcji raportów o danych produktowych. Zawiera m.in. kanał sprzedaży, EAN, tytuł, producenta, pole is_compliant oraz przyczynę braku zgodności, np. manufacturer_contact_missing. Raport obejmuje wszystkie kanały sprzedaży i zwykle aktualizuje się w ciągu około dziesięciu minut, więc po poprawkach szybko zobaczysz efekt. Warto przeglądać go regularnie, a nie tylko przy starcie, bo każda nowa marka w asortymencie oznacza nowe dane producenta.

[#chart:kde16c]

[#uwaga] Kaufland zapowiada, że atrybut product_safety_contact w API zostanie wycofany w perspektywie około 6-12 miesięcy od zmian z 15 maja 2026 r. Jeśli przesyłasz dane przez własną integrację lub zewnętrzne narzędzie, upewnij się, że korzysta już z atrybutów manufacturer_contact i eu_responsible_person (stan na lipiec 2026 - sprawdź aktualną dokumentację Seller API).

CE i GPSR a inne rejestracje przy sprzedaży do Niemiec

Dane GPSR i dokumenty CE to nie jedyne formalności przy sprzedaży produktów do Niemiec. Dwie kolejne pojawiają się u polskich sprzedawców najczęściej i warto je sprawdzić równolegle. Opisujemy je ogólnie, na podstawie stron instytucji, które je prowadzą - szczegóły ustal ze specjalistą.

• LUCID - rejestr opakowań prowadzony przez Zentrale Stelle Verpackungsregister. Według jej strony, jeśli rozprowadzasz w Niemczech towary w opakowaniach, musisz być zarejestrowany w rejestrze LUCID, a przy niektórych rodzajach opakowań sama rejestracja nie wystarcza i dochodzi udział w systemie, czyli opłata za recykling.

• Rejestracja WEEE - przy sprzedaży sprzętu elektrycznego i elektronicznego. W Niemczech prowadzi ją stiftung ear, organ odpowiedzialny za wdrażanie ustawy ElektroG i przepisów o bateriach. Na stronie stiftung ear znajdziesz osobne instrukcje rejestracji dla firm zagranicznych oraz informacje o roli upoważnionego przedstawiciela.

Produkt elektryczny z oznaczeniem CE często wymaga więc trzech rzeczy naraz: dokumentów zgodności, danych GPSR i rejestracji WEEE. Do tego dochodzą opakowania w LUCID. Listę formalności przy wejściu na rynek niemiecki zebraliśmy we wpisie Kaufland.de dla polskiego sprzedawcy - wymagania wejścia i pierwsze kroki, a o kategoriach, w których te wymagania pojawiają się najczęściej, piszemy w poradniku Najlepiej sprzedające się kategorie na Kaufland.de - co kupują klienci w Niemczech.

Jak uporządkować dokumenty dla całego katalogu

Przy kilkuset produktach najwięcej czasu oszczędza praca na poziomie producenta, a nie pojedynczej oferty. Zrób listę marek w asortymencie, dla każdej zbierz dane kontaktowe, informację, czy producent ma siedzibę w UE, i komplet dokumentów zgodności dla modeli, które sprzedajesz. Następnie wpisz kontakty jako reguły producenta w Seller Portalu, a teksty bezpieczeństwa po niemiecku i pliki certyfikatów przypisz do produktów w magazynie, z którego wystawiasz oferty. Dzięki temu nowy produkt tej samej marki od razu dostaje poprawne dane.

Ustal też, kto w firmie odpowiada za aktualność dokumentów. Dostawca może zmienić model, zasilacz albo opakowanie, a wtedy stary certyfikat przestaje pasować do sprzedawanego produktu. Prosty arkusz z kolumnami: marka, model, EAN, data dokumentu, osoba odpowiedzialna w UE i status w raporcie GPSR wystarczy, żeby przy każdej dostawie sprawdzić, czy dane na Kaufland.de nadal odpowiadają rzeczywistości.

Jak Vinson pomaga z CE i GPSR na Kaufland.de

W Vinson przygotowujemy polskich sprzedawców do sprzedaży na Kaufland.de od strony danych produktowych. Sprawdzamy katalog pod kątem danych GPSR i dokumentów CE, porządkujemy dane producentów, przygotowujemy oferty i teksty bezpieczeństwa po niemiecku, które zawsze sprawdza człowiek, oraz konfigurujemy integrację w Base, w tym pola GPSR i certyfikat CE na formularzu wystawiania. Oceny zgodności produktu i interpretacji przepisów nie prowadzimy - w tych sprawach odsyłamy do prawnika lub specjalisty od zgodności. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, z oceną 4,9/5 ze 171 opinii. Zobacz stronę sprzedaż na Kaufland.de z Vinson oraz wdrożenie Base.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dokumenty GPSR są wymagane na Kaufland.de?

Kaufland wymaga danych kontaktowych producenta, a przy producencie spoza UE także osoby odpowiedzialnej w UE, identyfikacji produktu i informacji o bezpieczeństwie po niemiecku w atrybucie safety_guidelines. Przy produktach z oznaczeniem CE dołączasz certyfikat lub dokument zgodności w atrybucie ce_certificate. Oferty bez tych danych są wykluczane ze sprzedaży.

Czy muszę wgrać certyfikat CE na Kaufland.de?

Jeśli produkt podlega obowiązkowi oznaczenia CE, Kaufland przewiduje na dokument atrybut ce_certificate w formacie JPG, GIF, SVG, PNG lub PDF. Przy brakującym lub błędnym oznaczeniu CE Kaufland może ukryć oferty. Czy Twój produkt wymaga oznaczenia CE, ustal z producentem lub specjalistą.

W jakim języku muszą być informacje o bezpieczeństwie na Kaufland.de?

Informacje o bezpieczeństwie podajesz w języku narodowym marketplace'u, czyli na Kaufland.de po niemiecku. Deklaracja zgodności również powinna być w języku kraju sprzedaży. Tłumaczenie ostrzeżeń najlepiej oprzeć na niemieckiej instrukcji producenta i dać do sprawdzenia osobie znającej język.

Jak sprawdzić, czy moje oferty spełniają wymagania GPSR na Kaufland.de?

Pobierz raport GPSR z sekcji raportów o danych produktowych w Seller Portalu. Pole is_compliant pokazuje, czy produkt spełnia wymagania, a pole reason podaje przyczynę braku, np. manufacturer_contact_missing. Raport obejmuje wszystkie kanały Kaufland i zwykle aktualizuje się w ciągu około dziesięciu minut.

Czy sprzedawca odpowiada za dane GPSR, jeśli nie jest producentem?

Przy zapisywaniu reguł producenta w Seller Portalu zaznaczasz, że przejmujesz pełną odpowiedzialność prawną za podane informacje. Zakres Twoich obowiązków jako sprzedawcy, importera lub producenta zależy od sytuacji i przepisów, dlatego warto ustalić go z prawnikiem. Kaufland zaznacza, że jego materiały nie są poradą prawną.

Chcesz wystawić produkty z oznaczeniem CE na Kaufland.de z kompletem danych GPSR, zamiast poprawiać oferty po wykluczeniu? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.de z Vinson - od przeglądu danych i ofert po niemiecku po integrację z Base.