Mapowanie kategorii i atrybutów w InPost Buy - jak uniknąć błędów importu

Jak zmapować kategorie i atrybuty InPost Buy w Base

W Base mapowanie odbywa się w module marketplace integracji InPost Buy, w sekcji kategorii i parametrów (w panelu kanał może występować pod nazwą InPost Von Halsky). Najpierw wybierasz ulubione kategorie platformy - pojawią się potem jako lista rozwijana przy wystawianiu. Następnie mapujesz parametry, a w zakładce powiązań przypisujesz kategorie platformy, cenniki wysyłki i typy produktów do kategorii lub produktów w magazynie (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualne opcje w Base). Kolejność prac wygląda tak:

[#chart:ibu44b]

1. Połącz konto i ustaw domyślną kategorię w ustawieniach wystawiania - przyda się jako bezpieczna wartość, ale nie powinna zastępować mapowania.

2. Wybierz ulubione kategorie InPost Buy, czyli te, do których faktycznie trafią Twoje produkty.

3. Dla każdej ulubionej kategorii zmapuj parametry: wskaż, które pole lub cecha produktu w Base wypełnia dany parametr platformy.

4. W powiązaniach przypisz kategorie magazynu Base do kategorii InPost Buy, żeby nowe produkty dostawały kategorię automatycznie.

5. Opcjonalnie przygotuj szablon oferty z tagami produktu, żeby opis składał się z danych katalogu.

6. Wystaw partię testową z każdej zmapowanej kategorii i sprawdź, czy parametry przeszły poprawnie.

W Base parametry wymagane są oznaczone gwiazdką. Brak któregokolwiek z nich zatrzymuje wystawienie oferty, dlatego zacznij mapowanie od nich, a parametry opcjonalne uzupełniaj w drugiej kolejności. Opcjonalne nie blokują importu, ale pomagają klientowi znaleźć produkt w filtrach. Jeśli konkurencyjne oferty w tej samej kategorii mają uzupełnione parametry, a Twoje nie, klient filtrujący np. po kolorze czy materiale po prostu ich nie zobaczy. Dlatego po przejściu importu warto wrócić do parametrów opcjonalnych dla najważniejszych kategorii i uzupełnić te, dla których masz dane w katalogu.

Mapowanie atrybutów produktów w InPost Buy - jak przygotować dane

Mapowanie atrybutów działa tylko wtedy, gdy dane w katalogu są uporządkowane. Jeśli kolor raz jest zapisany jako „czarny”, raz jako „Czarny mat”, a raz w nazwie produktu, żadne mapowanie tego nie naprawi. Przed podłączeniem parametrów sprawdź kilka rzeczy:

• Cechy w osobnych polach - kolor, rozmiar, pojemność czy materiał powinny być zapisane jako cechy lub pola produktu, a nie tylko w nazwie czy opisie.

• Jednolite wartości - ten sam kolor zawsze tą samą nazwą, rozmiary w jednym systemie, jednostki zawsze w tej samej formie.

• Zgodność ze słownikiem platformy - gdy parametr ma listę dozwolonych wartości, Twoje wartości trzeba przypisać do pozycji z tej listy, np. „grafit” do najbliższego koloru dostępnego w słowniku.

• Jednostki i liczby - parametry liczbowe wymagają liczby w określonej jednostce; „1,5 l” i „1500 ml” to dla systemu dwie różne rzeczy.

• Warianty - każdy wariant musi mieć własne wartości parametrów wariantowych, np. rozmiar i kolor, i własny identyfikator.

Część informacji, które klient widzi w aplikacji, pochodzi z nazwy produktu, a nie z parametrów. Dlatego mapowanie atrybutów warto robić równolegle z porządkowaniem nazw - wskazówki znajdziesz we wpisie tytuły ofert w InPost Buy - jak nazywać produkty, żeby klient je znalazł w aplikacji.

[#przyklad] Przykład (liczby umowne): sklep z tekstyliami domowymi ma w Base cechę „Rozmiar” z wartościami zapisanymi na trzy sposoby: „140x200”, „140 x 200 cm” i „140/200”. W InPost Buy parametr rozmiaru ma jedną formę zapisu. Zamiast mapować trzy warianty osobno, sklep ujednolica wartości w magazynie Base jedną operacją masową, a potem mapuje jedną wartość. Przy kolejnych produktach problem już nie wraca.

Jak sprawdzić, czy mapowanie kategorii i atrybutów działa

Najprostszą miarą jakości mapowania jest odsetek ofert odrzuconych przy imporcie. Licz go osobno dla każdej kategorii - jeśli w jednej odrzuceń jest wyraźnie więcej, problem prawie zawsze leży w mapowaniu parametrów tej kategorii, a nie w pojedynczych produktach.

[#chart:ibu44c]

Po każdej partii przejrzyj komunikaty błędów i pogrupuj je według parametru. Jeśli dziesięć ofert odpadło przez brak tego samego parametru, poprawiasz jedno mapowanie, a nie dziesięć ofert. Na koniec obejrzyj kilka produktów w aplikacji InPost Mobile i sprawdź, czy filtry działają: wybierz kolor lub rozmiar i zobacz, czy Twoje produkty się pojawiają. Jeśli nie, parametr przeszedł import, ale z wartością, której platforma nie rozpoznaje jako pozycji filtra - wtedy wróć do słownika wartości i popraw przypisanie.

Najczęstsze błędy mapowania kategorii i atrybutów w InPost Buy

• Wszystkie produkty w domyślnej kategorii - wygodne na start, ale prowadzi do złych parametrów i słabej widoczności w wyszukiwaniu.

• Mapowanie według kategorii marketingowych sklepu zamiast według typu produktu.

• Parametry wymagane wypełnione wartością zastępczą, np. „brak” lub „inne”, tylko po to, żeby przejść import.

• Wartości spoza słownika platformy przy parametrach z listą wyboru.

• Ręczna poprawka parametru w ofercie zamiast w mapowaniu lub w danych produktu - błąd wraca przy kolejnym imporcie.

• Brak mapowania dla nowej kategorii dodanej w sklepie po pierwszym imporcie.

Kiedy wracać do mapowania kategorii w InPost Buy

Mapowanie nie jest zadaniem, które robi się raz na zawsze. Katalog zmienia się z każdą dostawą, a platforma może rozbudowywać drzewo kategorii i listy parametrów. Do mapowania warto wrócić w kilku sytuacjach:

• dodajesz w sklepie nową kategorię lub nową linię produktów, której wcześniej nie było w aplikacji,

• w raportach widzisz nagły wzrost odrzuceń w jednej kategorii, choć nic nie zmieniałeś w produktach,

• integracja zgłasza nowy parametr wymagany w kategorii, w której już sprzedajesz,

• zmieniasz strukturę cech w magazynie, np. łączysz dwa pola w jedno albo zmieniasz nazwy wartości.

Dobrą praktyką jest krótki przegląd mapowania raz na kwartał i przed większymi akcjami sprzedażowymi. Zajmuje niewiele czasu, a pozwala uniknąć sytuacji, w której przed sezonem kilkadziesiąt nowych produktów nie przechodzi importu z powodu jednego niezmapowanego parametru.

Jak Vinson pomaga w mapowaniu kategorii i atrybutów w InPost Buy

Pomagamy wejść na InPost Buy i wystawić ofertę tak, żeby katalog przechodził kontrolę za pierwszym razem. Porządkujemy cechy produktów w Base, mapujemy kategorie i parametry, ustawiamy powiązania dla nowych produktów i przeprowadzamy import partiami z analizą odrzuceń. Jako certyfikowany partner Base znamy moduł marketplace od strony wdrożeń - więcej na stronie wdrożenia Base. Zakres obsługi kanału znajdziesz na stronie Sprzedaż na InPost Buy z Vinson.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest mapowanie kategorii w InPost Buy?

To przypisanie kategorii z Twojego sklepu lub magazynu do kategorii w katalogu InPost Buy. Dzięki temu integracja wie, w którym miejscu drzewa aplikacji umieścić produkt i jakich parametrów od niego wymagać.

Jakie atrybuty są wymagane w InPost Buy?

Zależy to od kategorii. Każda kategoria ma własny zestaw parametrów, a w Base wymagane są oznaczone gwiazdką. Zawsze potrzebny jest identyfikator produktu - EAN albo, w Base, kod producenta i SKU - oraz parametry obowiązkowe wybranej kategorii.

Dlaczego oferty w InPost Buy są odrzucane mimo zmapowanej kategorii?

Najczęściej brakuje parametru wymaganego w tej kategorii albo wartość parametru nie pasuje do listy dozwolonych wartości. Sprawdź komunikat błędu, popraw mapowanie parametru dla całej kategorii i wystaw ofertę ponownie.

Czy mogę wrzucić wszystkie produkty do jednej kategorii InPost Buy?

Technicznie część produktów przejdzie, ale to zły pomysł. Produkty w niepasującej kategorii dostają złe parametry, nie pojawiają się w filtrach i są trudniejsze do znalezienia w aplikacji. Mapuj produkty do najwęższej kategorii, która opisuje ich typ.

Czy mapowanie kategorii trzeba robić osobno dla każdego produktu?

Nie. W systemach wielokanałowych, takich jak Base, przypisujesz kategorię platformy do kategorii w magazynie, a parametry do pól lub cech produktu. Nowe produkty z tej kategorii dziedziczą mapowanie automatycznie. Ręcznie poprawiasz tylko wyjątki.

Co zrobić z produktem, który nie pasuje do żadnej kategorii InPost Buy?

Wybierz najbliższą kategorię, jeśli produkt naprawdę do niej pasuje, albo zrezygnuj z wystawiania go w aplikacji. Sprawdź też regulamin - brak kategorii czasem oznacza, że ten asortyment nie jest w InPost Buy dopuszczony.

Mapowanie kategorii i atrybutów w InPost Buy robi się raz, a korzysta z niego przy każdym kolejnym imporcie. Jeśli chcesz, żebyśmy zrobili to u Ciebie razem z integracją Base, zajrzyj na stronę Sprzedaż na InPost Buy z Vinson. Cały proces podłączenia kanału opisaliśmy we wpisie integracja InPost Buy z Base krok po kroku.