Maksymalne wymiary i waga paczki InPost – co się zmieści, a co nie

Co się nie zmieści – przesyłki niestandardowe

Poza limitami wymiarów i wagi InPost rozróżnia przesyłki standardowe i niestandardowe. Według zasad przygotowania i pakowania przesyłek InPost za niestandardową uznaje się paczkę, której jeden z wymiarów przekracza 120 cm albo suma wymiarów przekracza 220 cm, a także przesyłki o kształcie okrągłym, cylindrycznym, owalnym, nieregularnym lub z wystającymi elementami.

Przesyłka niestandardowa nie zawsze jest zakazana – często trzeba ją po prostu nadać inną usługą i liczyć się z dopłatą. W cenniku dla klientów biznesowych potraktowanie paczki jako niestandardowej kosztuje 19,03 zł netto w Paczkomatach i 22,00 zł netto u kuriera.

[#uwaga] Paczkomat nie przyjmie paczki, która nie mieści się w skrytce, ale problemy zaczynają się często dopiero na sortowni. Paczka nadana jako A, która ma 9 cm wysokości, zostanie zweryfikowana i rozliczona z dopłatą. Paczka, która w ogóle nie spełnia wymogów, może wrócić do nadawcy – a zwrot kosztuje 100 proc. ceny usługi głównej.

Przedmioty zakazane i ograniczenia w przesyłkach InPost

Nawet paczka o właściwych wymiarach nie zostanie przyjęta, jeśli zawiera przedmioty wyłączone z przewozu. Regulamin usługi Paczkomat 24/7 wymienia m.in.:

• przedmioty, których przewóz jest zakazany przepisami prawa, oraz pieniądze i dokumenty płatnicze,

• przedmioty wartościowe, takie jak biżuteria, dzieła sztuki czy antyki,

• broń wymagającą pozwolenia i amunicję,

• materiały wybuchowe, łatwopalne, żrące, toksyczne i inne niebezpieczne,

• środki odurzające i substancje psychotropowe,

• produkty łatwo psujące się, żywe i martwe zwierzęta oraz rośliny,

• wyroby tytoniowe i e-papierosy.

Pełna lista jest w regulaminie konkretnej usługi i bywa aktualizowana, dlatego przy nietypowych produktach (płyny, kosmetyki w szkle, akumulatory, chemia) zawsze sprawdź aktualny dokument. Jeśli sprzedajesz także na Allegro, przydatny będzie nasz tekst o produktach zakazanych na Allegro – wiele ograniczeń pokrywa się z zasadami przewoźników.

Jak zapakować paczkę zgodnie z zasadami InPost

Wymiary to jedno, a jakość opakowania to drugie. Według regulaminu przesyłka musi być zapakowana w sposób odpowiedni do zawartości i tak, żeby nie dało się jej otworzyć bez pozostawienia śladów. Zasady pakowania InPost doprecyzowują kilka praktycznych reguł:

1. Taśma o szerokości co najmniej 48 mm, naklejona metodą podwójnego H – na wszystkich łączeniach kartonu.

2. Wypełnienie pustych przestrzeni – produkt nie może się przesuwać i nie powinien dotykać ścianek kartonu.

3. Karton w kartonie dla przedmiotów delikatnych i ostrych, z warstwą amortyzującą między opakowaniami.

4. Etykieta na górnej płaszczyźnie, nie na łączeniu ani zgięciu; na foliopaku – na płaskiej części, a na tubie – wzdłuż dłuższej osi.

5. Usunięte stare etykiety i kody kreskowe, jeśli używasz ponownie kartonu.

6. Wytrzymałość kartonu dopasowana do wagi – im cięższa paczka, tym grubsza tektura. Aktualne wymagania sprawdź w dokumencie „Zasady przygotowania i pakowania przesyłek” na stronie InPost, bo w 2026 r. były aktualizowane.

[#tip] Jeśli często wysyłasz ciężkie paczki, zrób test „naciśnij i potrząśnij”: wciśnij górę i boki kartonu oraz delikatnie nim potrząśnij. Jeśli karton się ugina albo słychać przesuwanie zawartości, opakowanie wymaga poprawy. Uszkodzenie paczki źle zabezpieczonej utrudnia potem reklamację.

Wymiary paczki a koszty – ile kosztuje pomyłka

Do dopłat dochodzi różnica w cenie usługi, gdy paczka zostanie przeliczona na wyższy gabaryt lub przedział wagowy. Pełne zestawienie cen znajdziesz w artykule cennik InPost dla firm 2026, a jeśli zaczynasz wysyłki od zera – w przewodniku InPost dla firm – jak zacząć.

Jak pilnować wymiarów i wagi w sklepie automatycznie

Ręczne mierzenie każdej paczki działa przy kilku zamówieniach dziennie. Przy kilkudziesięciu potrzebny jest system, który wie, jakie wymiary i wagę ma każdy produkt, i na tej podstawie dobiera usługę. W praktyce sprowadza się to do trzech kroków.

1. Uzupełnij wagę i wymiary w karcie produktu – w sklepie albo w katalogu produktów w systemie do sprzedaży. Jak uporządkować katalog w Base, opisujemy w tekście o magazynie i katalogu produktów.

2. Ustaw reguły wyboru usługi – np. „do 25 kg i gabaryt do C → Paczkomat, powyżej → kurier”. Przykłady znajdziesz w artykule o automatycznym wyborze kuriera w Base.

3. Kontroluj wyjątki przy pakowaniu – asystent pakowania może podpowiadać pracownikowi karton i ostrzegać o zamówieniach przekraczających limity.

Integrację InPost z Base krok po kroku opisujemy w poradniku BaseLinker InPost – Paczkomaty i nadawanie z panelu Base.

[#checklista] Przed wysyłką dużego lub ciężkiego zamówienia: wymiary gotowej paczki; waga rzeczywista i gabarytowa; limit wybranej usługi; jedno opakowanie zewnętrzne; taśma 48 mm i wypełnienie; etykieta na płaskiej górnej powierzchni; brak przedmiotów wyłączonych z przewozu.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest maksymalny wymiar paczki do Paczkomatu InPost?

Największy gabaryt C ma maksymalne wymiary 410 × 380 × 640 mm (41 × 38 × 64 cm) i wagę do 25 kg. Paczka, która w którymś wymiarze przekracza te wartości, nie zmieści się w skrytce Paczkomatu i trzeba ją wysłać kurierem.

Ile może ważyć paczka wysyłana kurierem InPost?

W usłudze Kurier Standard maksymalna waga paczki to 50 kg, a najdłuższy bok może mieć do 120 cm (lub suma wymiarów do 220 cm). Cięższe przesyłki można wysłać jako paletę – od 50 do 800 kg, o wymiarach do 120 × 80 × 180 cm.

Jak obliczyć wagę gabarytową w InPost?

Pomnóż długość, szerokość i wysokość paczki w centymetrach i podziel wynik przez 6000. Kurier rozlicza paczkę według większej z dwóch wartości: wagi rzeczywistej albo gabarytowej. W Paczkomatach wagi gabarytowej się nie stosuje – liczy się gabaryt i limit 25 kg.

Czy InPost przyjmie paczkę w kształcie tuby?

Tuba jest według zasad pakowania InPost przesyłką o kształcie cylindrycznym, a więc niestandardową. Najbezpieczniej wysłać ją kurierem, z etykietą naklejoną wzdłuż dłuższej osi, i liczyć się z możliwą dopłatą za przesyłkę niestandardową.

Co zrobić z paczką dłuższą niż 120 cm?

Taka paczka przekracza limit Kuriera Standard. Do 30 kg i długości do 350 cm możesz skorzystać z usługi dłużycowej, w której płacisz dopłatę za każde rozpoczęte 100 cm powyżej 200 cm. Alternatywą jest podział produktu na mniejsze paczki albo transport paletowy.

Czy mogę wysłać kilka kartonów jako jedną paczkę?

Kilka kartonów połączonych taśmą bez wspólnego opakowania zewnętrznego może zostać uznanych za przesyłkę niestandardową. Lepiej spakować wszystko do jednego kartonu albo nadać kilka paczek – przy kurierze można je połączyć w jedną przesyłkę wielopaczkową.

Podsumowanie

Wymiary paczki InPost zależą od usługi: Paczkomat przyjmuje paczki do 41 × 38 × 64 cm i 25 kg, Kurier Standard – do 50 kg i 120 cm najdłuższego boku, a dłużyce i palety mają osobne limity. Przy kurierze pamiętaj o wadze gabarytowej, przy Paczkomatach – o właściwym gabarycie, a przy wszystkich usługach o zasadach pakowania. Najtańszy sposób na uniknięcie dopłat to wymiary i waga zapisane przy produktach oraz automatyczny wybór usługi.

Wdrażamy i obsługujemy wysyłki InPost: porządkujemy wagi i wymiary w katalogu, ustawiamy reguły wyboru Paczkomatu lub kuriera i automatyczne etykiety. Sprawdź naszą usługę wdrożenia Base i automatyzacji wysyłek.