Koszt grafik do ofert marketplace - freelancer, agencja czy zespół wewnętrzny
Aleksandra Marecka
Aleksandra Marecka
Head of Digital Marketing
Koszt grafik do ofert marketplace - freelancer, agencja czy zespół wewnętrzny
Koszt grafik do ofert marketplace zależy od liczby ofert, zakresu grafik na jedną ofertę i modelu współpracy. Freelancer sprawdza się przy jednorazowych seriach, agencja - gdy grafiki mają powstawać regularnie na kilka platform z kontrolą jakości, a zespół wewnętrzny opłaca się dopiero przy stałym, dużym strumieniu nowych ofert. Najuczciwiej porównasz te modele, licząc koszt jednej gotowej oferty we wszystkich wymaganych kanałach, a nie cenę pojedynczej grafiki.
Przy kilku ofertach różnica między modelami jest niewielka. Przy kilkuset decyduje o budżecie na cały kwartał. Każdy marketplace ma własne wymagania wobec zdjęć, więc jedna oferta to zwykle miniatura, kilka zdjęć galerii, infografiki i eksporty w różnych wymiarach. W tym tekście pokazujemy, jak policzyć koszt grafik dla całego katalogu, co wchodzi w koszt każdego modelu i kiedy opłaca się outsourcing grafiki, a kiedy własny grafik.
[#wazne] W skrócie: koszt grafik do ofert na Allegro, Amazon, Kaufland czy Empik licz jako koszt jednej gotowej oferty: wszystkie grafiki, eksporty na każdą platformę, poprawki i kontrola zgodności z zasadami. Freelancer jest elastyczny przy seriach, agencja daje proces i zastępowalność, a zespół wewnętrzny to stały koszt wynagrodzenia, sprzętu i licencji, który opłaca się przy ciągłym napływie nowych produktów. W Vinson przygotowujemy grafiki do ofert marketplace w seriach, według zakresu ustalonego przed startem.
Z czego składa się koszt grafik do ofert marketplace
Koszt grafik do ofert to nie tylko projekt. Na jedną gotową ofertę składa się kilka rodzajów pracy, a każdy model współpracy rozlicza je inaczej:
Przygotowanie zdjęć. Wycięcie produktu z tła, retusz, korekta koloru i kadr zgodny z zasadami zdjęcia głównego.
Grafiki galerii. Zdjęcia detali, zastosowania i zawartości zestawu, często z krótkimi opisami.
Infografiki. Wymiary, cechy, tabela rozmiarów lub kompatybilność - najbardziej pracochłonna część serii.
Eksporty na platformy. Osobne wersje plików, gdy marketplace'y mają różne minimalne wymiary i zasady tła.
Poprawki i kontrola. Sprawdzenie danych na grafikach, literówek i zgodności z regulaminem przed publikacją.
Organizacja. Brief, przekazanie materiałów, nazewnictwo plików i wgranie grafik do ofert lub systemu.
Wymagania platform wpływają na zakres pracy. Pomoc Allegro podaje dziś minimum 400 px na dłuższym boku zdjęcia (część źródeł wciąż mówi o 500 px), Amazon wymaga co najmniej 1000 px na dłuższym boku, żeby działało powiększenie, i produktu zajmującego co najmniej 85% kadru zdjęcia głównego, a Kaufland przyjmuje zdjęcia od 1024 px i zaleca 2048 px dla powiększenia. Empik podaje parametry w materiałach dla sprzedawców w panelu (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne zasady każdej platformy). Jeśli grafik od początku przygotuje wspólny plik bazowy w odpowiednio dużym wymiarze, eksporty na kolejne platformy kosztują mniej. Pełne zestawienie znajdziesz w tekście o tym, jakie są wymiary zdjęć na marketplace'ach.
Jak policzyć koszt grafik dla setek ofert
Przy dużym katalogu najważniejsza liczba to koszt i czas przygotowania jednej gotowej oferty. Najpierw policz, ile pracy wymaga typowa oferta, potem pomnóż przez liczbę ofert i dodaj pracę stałą: szablony, produkt wzorcowy, organizację plików. Prosty wskaźnik pomaga porównać modele, które rozliczają się zupełnie inaczej - za sztukę, za pakiet, za godzinę albo w formie wynagrodzenia:
[#chart:pgr67a]
W tym wskaźniku liczą się tylko oferty, które faktycznie trafiły na platformę w komplecie. Grafiki odrzucone przez marketplace, poprawiane po publikacji albo bez eksportu na jedną z platform podnoszą realny czas i koszt jednej oferty, nawet jeśli cena za sztukę wyglądała atrakcyjnie.
Drugi element kalkulacji to powtarzalność. Pierwsza oferta w serii jest najdroższa, bo wymaga ustalenia układu, typografii i stylu infografik. Kolejne powstają na szablonie, więc koszt jednostkowy spada. Dlatego przy wycenie zawsze pytaj o koszt pierwszego produktu i koszt każdego kolejnego osobno, a w zespole wewnętrznym mierz, ile czasu zajmuje oferta na gotowym szablonie.
Trzecim czynnikiem jest jakość materiałów wejściowych. Zdjęcia studyjne na jednolitym tle wymagają głównie kadrowania i eksportu, a zdjęcia z telefonu - wycinania, retuszu i korekty koloru, co w każdym modelu wydłuża pracę nad ofertą. Podobnie z danymi: jeśli wymiary, materiały i cechy produktów są w jednym arkuszu, grafik przenosi je na infografiki, a jeśli musi ich szukać w opisach i mailach, płacisz za ten czas. Zanim porównasz modele, uporządkuj zdjęcia i dane - obniżysz koszt niezależnie od tego, kto zrobi grafiki.
[#przyklad] Przykład (wartości umowne): sklep wprowadza 300 produktów na trzy marketplace'y. Każda oferta potrzebuje miniatury, pięciu zdjęć galerii i jednej infografiki. Najpierw powstaje komplet dla jednego produktu wzorcowego i szablony infografik. Po akceptacji grafik przygotowuje serię, a eksporty na trzy platformy robi z jednego pliku bazowego. Liczba grafik jest taka sama w każdym modelu współpracy - różni się to, kto płaci za szablony, poprawki i przestoje.
Koszt grafik do ofert marketplace zależy od liczby ofert, zakresu grafik na jedną ofertę i modelu współpracy. Freelancer sprawdza się przy jednorazowych seriach, agencja - gdy grafiki mają powstawać regularnie na kilka platform z kontrolą jakości, a zespół wewnętrzny opłaca się dopiero przy stałym, dużym strumieniu nowych ofert. Najuczciwiej porównasz te modele, licząc koszt jednej gotowej oferty we wszystkich wymaganych kanałach, a nie cenę pojedynczej grafiki.
Przy kilku ofertach różnica między modelami jest niewielka. Przy kilkuset decyduje o budżecie na cały kwartał. Każdy marketplace ma własne wymagania wobec zdjęć, więc jedna oferta to zwykle miniatura, kilka zdjęć galerii, infografiki i eksporty w różnych wymiarach. W tym tekście pokazujemy, jak policzyć koszt grafik dla całego katalogu, co wchodzi w koszt każdego modelu i kiedy opłaca się outsourcing grafiki, a kiedy własny grafik.
[#wazne] W skrócie: koszt grafik do ofert na Allegro, Amazon, Kaufland czy Empik licz jako koszt jednej gotowej oferty: wszystkie grafiki, eksporty na każdą platformę, poprawki i kontrola zgodności z zasadami. Freelancer jest elastyczny przy seriach, agencja daje proces i zastępowalność, a zespół wewnętrzny to stały koszt wynagrodzenia, sprzętu i licencji, który opłaca się przy ciągłym napływie nowych produktów. W Vinson przygotowujemy grafiki do ofert marketplace w seriach, według zakresu ustalonego przed startem.
Z czego składa się koszt grafik do ofert marketplace
Koszt grafik do ofert to nie tylko projekt. Na jedną gotową ofertę składa się kilka rodzajów pracy, a każdy model współpracy rozlicza je inaczej:
Przygotowanie zdjęć. Wycięcie produktu z tła, retusz, korekta koloru i kadr zgodny z zasadami zdjęcia głównego.
Grafiki galerii. Zdjęcia detali, zastosowania i zawartości zestawu, często z krótkimi opisami.
Infografiki. Wymiary, cechy, tabela rozmiarów lub kompatybilność - najbardziej pracochłonna część serii.
Eksporty na platformy. Osobne wersje plików, gdy marketplace'y mają różne minimalne wymiary i zasady tła.
Poprawki i kontrola. Sprawdzenie danych na grafikach, literówek i zgodności z regulaminem przed publikacją.
Organizacja. Brief, przekazanie materiałów, nazewnictwo plików i wgranie grafik do ofert lub systemu.
Wymagania platform wpływają na zakres pracy. Pomoc Allegro podaje dziś minimum 400 px na dłuższym boku zdjęcia (część źródeł wciąż mówi o 500 px), Amazon wymaga co najmniej 1000 px na dłuższym boku, żeby działało powiększenie, i produktu zajmującego co najmniej 85% kadru zdjęcia głównego, a Kaufland przyjmuje zdjęcia od 1024 px i zaleca 2048 px dla powiększenia. Empik podaje parametry w materiałach dla sprzedawców w panelu (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne zasady każdej platformy). Jeśli grafik od początku przygotuje wspólny plik bazowy w odpowiednio dużym wymiarze, eksporty na kolejne platformy kosztują mniej. Pełne zestawienie znajdziesz w tekście o tym, jakie są wymiary zdjęć na marketplace'ach.
Jak policzyć koszt grafik dla setek ofert
Przy dużym katalogu najważniejsza liczba to koszt i czas przygotowania jednej gotowej oferty. Najpierw policz, ile pracy wymaga typowa oferta, potem pomnóż przez liczbę ofert i dodaj pracę stałą: szablony, produkt wzorcowy, organizację plików. Prosty wskaźnik pomaga porównać modele, które rozliczają się zupełnie inaczej - za sztukę, za pakiet, za godzinę albo w formie wynagrodzenia:
[#chart:pgr67a]
W tym wskaźniku liczą się tylko oferty, które faktycznie trafiły na platformę w komplecie. Grafiki odrzucone przez marketplace, poprawiane po publikacji albo bez eksportu na jedną z platform podnoszą realny czas i koszt jednej oferty, nawet jeśli cena za sztukę wyglądała atrakcyjnie.
Drugi element kalkulacji to powtarzalność. Pierwsza oferta w serii jest najdroższa, bo wymaga ustalenia układu, typografii i stylu infografik. Kolejne powstają na szablonie, więc koszt jednostkowy spada. Dlatego przy wycenie zawsze pytaj o koszt pierwszego produktu i koszt każdego kolejnego osobno, a w zespole wewnętrznym mierz, ile czasu zajmuje oferta na gotowym szablonie.
Trzecim czynnikiem jest jakość materiałów wejściowych. Zdjęcia studyjne na jednolitym tle wymagają głównie kadrowania i eksportu, a zdjęcia z telefonu - wycinania, retuszu i korekty koloru, co w każdym modelu wydłuża pracę nad ofertą. Podobnie z danymi: jeśli wymiary, materiały i cechy produktów są w jednym arkuszu, grafik przenosi je na infografiki, a jeśli musi ich szukać w opisach i mailach, płacisz za ten czas. Zanim porównasz modele, uporządkuj zdjęcia i dane - obniżysz koszt niezależnie od tego, kto zrobi grafiki.
[#przyklad] Przykład (wartości umowne): sklep wprowadza 300 produktów na trzy marketplace'y. Każda oferta potrzebuje miniatury, pięciu zdjęć galerii i jednej infografiki. Najpierw powstaje komplet dla jednego produktu wzorcowego i szablony infografik. Po akceptacji grafik przygotowuje serię, a eksporty na trzy platformy robi z jednego pliku bazowego. Liczba grafik jest taka sama w każdym modelu współpracy - różni się to, kto płaci za szablony, poprawki i przestoje.
- Grafiki ofertowe, banery i miniatury
- Projekty pod marketplace’y i sklep
- Szybka wycena bez zobowiązań
Wycenę przygotuje Aleksandra Marecka, Head of Digital MarketingFreelancer - koszt grafik do ofert przy seriach i projektach
Freelancer to najczęstszy wybór przy jednorazowej serii: nowa kolekcja, wejście na kolejny marketplace, odświeżenie zdjęć głównych. Rozlicza się zwykle za sztukę, za pakiet na ofertę albo godzinowo, a Ty płacisz tylko za wykonaną pracę. Nie ponosisz kosztów sprzętu, licencji ani przestojów, gdy nowych produktów chwilowo brak.
Słabsze strony to dostępność i skala. Jedna osoba ma ograniczony czas, więc przy kilkuset ofertach termin się wydłuża, a w sezonie trudno o szybkie poprawki. Organizacja pracy - brief, materiały, kontrola zgodności z zasadami platform i wgranie plików - zwykle zostaje po Twojej stronie. To realny koszt czasu pracownika sklepu, którego nie widać na fakturze grafika. Jak opisać zlecenie, żeby skrócić ten czas, pokazujemy w tekście brief dla grafika e-commerce.
Agencja - outsourcing grafiki z procesem i kontrolą jakości
Agencja wycenia zwykle więcej za tę samą grafikę, bo w cenie jest praca kilku osób: projektanta, koordynatora i osoby, która sprawdza pliki przed oddaniem. Przy dużych seriach dochodzi zastępowalność - projekt nie staje, gdy jedna osoba choruje albo ma urlop - i możliwość podzielenia pracy na kilku grafików pracujących na wspólnym szablonie.
Outsourcing grafiki do agencji ma największy sens, gdy grafiki są powiązane z innymi działaniami: kampaniami reklamowymi, sezonowymi promocjami, wejściem na nowe platformy. Agencja, która prowadzi też reklamy lub obsługę marketplace'ów, przygotowuje grafiki od razu pod te kanały, a Ty nie musisz przekazywać wymagań między kilkoma wykonawcami.
Porównując oferty agencji, sprawdź, co obejmuje kontrola jakości. Dobrze, jeśli przed oddaniem ktoś inny niż projektant sprawdza zgodność danych z kartą produktu, wymiary plików dla każdej platformy i zasady zdjęcia głównego. Zapytaj też, kto wgrywa grafiki do ofert i czy agencja przygotowuje pliki z nazwami pozwalającymi łatwo przypisać je do produktów. Te elementy nie zawsze są widoczne w cenie, a w dużym katalogu oszczędzają wiele godzin pracy sklepu.
Zespół wewnętrzny - kiedy własny grafik się opłaca
Grafik na etacie lub na stałej umowie oznacza koszt niezależny od liczby nowych ofert. Do wynagrodzenia dochodzą sprzęt, licencje programów, czas na wdrożenie, urlopy i zastępstwa. Taki model opłaca się, gdy nowych produktów jest stale dużo, a grafik ma pełne obłożenie przez cały rok - nie tylko w sezonie.
Same narzędzia są niewielką częścią tego kosztu. Według oficjalnych cenników Figma ma bezpłatny plan Starter, a plan Professional kosztuje 16 USD miesięcznie za pełne stanowisko. Adobe podaje cenę planu Photoshop 26,86 euro miesięcznie z VAT przy planie rocznym płatnym co miesiąc. Canva ma plan bezpłatny i plany płatne, których ceny zależą od kraju i liczby osób (stan na październik 2026 - sprawdź aktualny cennik). Znacznie więcej kosztuje czas pracy i to, czy grafik zna zasady każdej platformy.
Poglądowy podział miesięcznego kosztu zespołu wewnętrznego wygląda zwykle tak, że wynagrodzenie dominuje, a narzędzia są drobną pozycją. W modelu mieszanym część pracy przenosi się na szablony przygotowane raz przez zewnętrznego grafika:
[#chart:pgr67b]
Model mieszany - szablony z zewnątrz, seria w sklepie
Coraz częściej sprawdza się podział pracy: zewnętrzny grafik lub agencja projektuje szablony miniatur, infografik i banerów, a osoba w sklepie na ich podstawie przygotowuje codzienne grafiki do nowych ofert. Sklep płaci za projekt raz, a powtarzalną pracę wykonuje we własnym zakresie. Warunek: szablony muszą być dobrze przygotowane, z zablokowanymi elementami i instrukcją, inaczej po kilku miesiącach styl serii się rozjedzie.
| Kryterium | Freelancer | Agencja | Zespół wewnętrzny |
|---|---|---|---|
| Rozliczenie | za sztukę, pakiet lub godzinę | za pakiet, projekt lub w stałej współpracy | wynagrodzenie, sprzęt i licencje |
| Koszt przy przestoju | brak | zależny od umowy | stały, niezależny od liczby ofert |
| Skala serii | ograniczona czasem jednej osoby | kilku grafików na wspólnym szablonie | zależna od wielkości zespołu |
| Znajomość zasad platform | zależna od doświadczenia | zwykle część procesu kontroli | trzeba ją zbudować i aktualizować |
| Organizacja i kontrola | zwykle po stronie sklepu | po stronie agencji | po stronie sklepu |
| Najlepiej, gdy | jednorazowa seria, jasny brief | stała praca na wielu kanałach | stały, duży napływ nowych ofert |
Koszt grafik do ofert - kiedy który model wybrać
Wybór modelu zależy od trzech pytań: ile nowych ofert pojawia się co miesiąc, czy ta liczba jest stała i kto w sklepie ma czas, żeby organizować pracę grafika. Ten sam sklep może zmieniać model wraz z rozwojem - zaczynać od freelancera przy pierwszej serii, przejść do agencji przy wejściu na kolejne platformy, a własny zespół zbudować, gdy katalog rośnie co tydzień.
[#chart:pgr67c]
Niezależnie od modelu koszt podnoszą te same błędy: brak briefu, uwagi zgłaszane w kilku miejscach i zmiana stylu po zrobieniu całej serii. Każdy z nich oznacza, że część grafik powstaje dwa razy, a w zespole wewnętrznym - że grafik nie ma czasu na nowe oferty.
Koszty, które łatwo pominąć w kalkulacji
Porównując modele, dolicz pozycje, których nie widać w samej cenie grafiki. Po stronie sklepu to czas na przygotowanie danych do infografik, przekazanie zdjęć, akceptacje i wgranie plików do ofert. Po stronie projektu - zdjęcia stockowe, płatne ikony, licencje fontów i ewentualna sesja zdjęciowa, gdy zdjęcia z telefonu nie nadają się do obróbki. W zespole wewnętrznym dochodzi czas na naukę zasad każdej platformy i ich aktualizację, bo marketplace'y zmieniają wymagania wobec zdjęć.
Uwzględnij też sezonowość. Przed Black Friday i świętami grafik potrzeba więcej i szybciej, a w spokojnych miesiącach mniej. Zewnętrzny wykonawca może przyjąć większą serię na kilka tygodni, a własny grafik w szczycie nie nadąża, a poza nim nie ma pełnego obłożenia. To jeden z powodów, dla których model mieszany zyskuje na popularności.
Jak obniżyć koszt grafik do ofert bez utraty jakości
Zacznij od produktu wzorcowego i zaakceptuj kierunek, zanim powstanie cała seria.
Przygotuj jeden arkusz z danymi produktów do infografik i jeden folder ze zdjęciami.
Zamów szablony miniatur i infografik, które da się powtarzać na kolejnych produktach.
Ustal z góry liczbę rund poprawek i jedną osobę, która je zatwierdza.
Eksportuj wersje dla platform z jednego pliku bazowego w dużym wymiarze.
[#tip] Przed zleceniem całego katalogu wystaw na każdej platformie kilka ofert testowych z nowymi grafikami. Sprawdź miniatury w wynikach wyszukiwania na telefonie, działanie powiększenia i czytelność infografik. Błąd wykryty na pięciu ofertach kosztuje znacznie mniej niż ten sam błąd powielony w trzystu.
Jak Vinson pomaga z grafikami do ofert marketplace
Przygotowujemy grafiki do ofert na Allegro, Amazon, Kaufland, Empik i do sklepów internetowych: miniatury, zdjęcia galerii, infografiki i eksporty dla każdej platformy. Pracujemy w seriach na produkcie wzorcowym i szablonach, a przed startem ustalamy zakres, formaty i liczbę rund poprawek. Ponieważ obsługujemy też marketplace'y i kampanie reklamowe, grafiki od razu powstają pod zasady kanałów, w których będą używane. Szczegóły znajdziesz na stronie projektowanie graficzne dla e-commerce.
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii, a współpracowaliśmy z ponad 500 firmami.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztują grafiki do ofert na marketplace?
Koszt zależy od liczby ofert, liczby grafik na ofertę, liczby platform i modelu współpracy. Najlepiej porównywać koszt jednej gotowej oferty ze wszystkimi grafikami, eksportami i poprawkami. Pierwszy produkt w serii jest najdroższy, kolejne powstają na szablonie.
Czy outsourcing grafiki jest tańszy niż własny grafik?
Przy nieregularnym napływie nowych produktów zwykle tak, bo płacisz tylko za wykonaną pracę. Własny grafik to stały koszt wynagrodzenia, sprzętu i licencji, który opłaca się przy ciągłym, dużym strumieniu ofert. Wielu sprzedawców łączy oba modele.
Czy jedno zdjęcie wystarczy na wszystkie marketplace'y?
Często tak, jeśli przygotujesz plik bazowy w dużym wymiarze i z białym tłem na zdjęciu głównym. Platformy mają jednak różne minima: Allegro od 400 px (część źródeł podaje 500 px), Amazon 1000 px dla powiększenia, Kaufland 1024 px. Empik podaje parametry w panelu sprzedawcy, a zasady warto sprawdzać przed każdą serią.
Ile czasu zajmuje przygotowanie grafik do kilkuset ofert?
To zależy od liczby grafik na ofertę, jakości zdjęć i dostępności wykonawcy. Najwięcej czasu pochłania pierwsza oferta i szablony, potem praca przyspiesza. Pracując na produkcie wzorcowym i jednym arkuszu danych, skracasz też czas poprawek.
Co powinno być w umowie z grafikiem do ofert?
Zakres grafik i formatów, liczba rund poprawek, terminy, sposób przekazania plików źródłowych i zakres praw do grafik - licencja lub przeniesienie autorskich praw majątkowych. Szczegóły umowy skonsultuj z prawnikiem.
Koszt grafik do ofert marketplace staje się porównywalny, gdy liczysz koszt gotowej oferty we wszystkich kanałach i doliczasz pracę, której nie widać na fakturze. Jak ograniczyć dodatkowe rundy, przeczytasz w tekście o tym, jak zgłaszać poprawki do grafik bez wydłużania projektu. Jeśli chcesz zlecić serię grafik do ofert z jasno opisanym zakresem, zajrzyj na stronę projektowania graficznego dla e-commerce.
Freelancer - koszt grafik do ofert przy seriach i projektach
Freelancer to najczęstszy wybór przy jednorazowej serii: nowa kolekcja, wejście na kolejny marketplace, odświeżenie zdjęć głównych. Rozlicza się zwykle za sztukę, za pakiet na ofertę albo godzinowo, a Ty płacisz tylko za wykonaną pracę. Nie ponosisz kosztów sprzętu, licencji ani przestojów, gdy nowych produktów chwilowo brak.
Słabsze strony to dostępność i skala. Jedna osoba ma ograniczony czas, więc przy kilkuset ofertach termin się wydłuża, a w sezonie trudno o szybkie poprawki. Organizacja pracy - brief, materiały, kontrola zgodności z zasadami platform i wgranie plików - zwykle zostaje po Twojej stronie. To realny koszt czasu pracownika sklepu, którego nie widać na fakturze grafika. Jak opisać zlecenie, żeby skrócić ten czas, pokazujemy w tekście brief dla grafika e-commerce.
Agencja - outsourcing grafiki z procesem i kontrolą jakości
Agencja wycenia zwykle więcej za tę samą grafikę, bo w cenie jest praca kilku osób: projektanta, koordynatora i osoby, która sprawdza pliki przed oddaniem. Przy dużych seriach dochodzi zastępowalność - projekt nie staje, gdy jedna osoba choruje albo ma urlop - i możliwość podzielenia pracy na kilku grafików pracujących na wspólnym szablonie.
Outsourcing grafiki do agencji ma największy sens, gdy grafiki są powiązane z innymi działaniami: kampaniami reklamowymi, sezonowymi promocjami, wejściem na nowe platformy. Agencja, która prowadzi też reklamy lub obsługę marketplace'ów, przygotowuje grafiki od razu pod te kanały, a Ty nie musisz przekazywać wymagań między kilkoma wykonawcami.
Porównując oferty agencji, sprawdź, co obejmuje kontrola jakości. Dobrze, jeśli przed oddaniem ktoś inny niż projektant sprawdza zgodność danych z kartą produktu, wymiary plików dla każdej platformy i zasady zdjęcia głównego. Zapytaj też, kto wgrywa grafiki do ofert i czy agencja przygotowuje pliki z nazwami pozwalającymi łatwo przypisać je do produktów. Te elementy nie zawsze są widoczne w cenie, a w dużym katalogu oszczędzają wiele godzin pracy sklepu.
Zespół wewnętrzny - kiedy własny grafik się opłaca
Grafik na etacie lub na stałej umowie oznacza koszt niezależny od liczby nowych ofert. Do wynagrodzenia dochodzą sprzęt, licencje programów, czas na wdrożenie, urlopy i zastępstwa. Taki model opłaca się, gdy nowych produktów jest stale dużo, a grafik ma pełne obłożenie przez cały rok - nie tylko w sezonie.
Same narzędzia są niewielką częścią tego kosztu. Według oficjalnych cenników Figma ma bezpłatny plan Starter, a plan Professional kosztuje 16 USD miesięcznie za pełne stanowisko. Adobe podaje cenę planu Photoshop 26,86 euro miesięcznie z VAT przy planie rocznym płatnym co miesiąc. Canva ma plan bezpłatny i plany płatne, których ceny zależą od kraju i liczby osób (stan na październik 2026 - sprawdź aktualny cennik). Znacznie więcej kosztuje czas pracy i to, czy grafik zna zasady każdej platformy.
Poglądowy podział miesięcznego kosztu zespołu wewnętrznego wygląda zwykle tak, że wynagrodzenie dominuje, a narzędzia są drobną pozycją. W modelu mieszanym część pracy przenosi się na szablony przygotowane raz przez zewnętrznego grafika:
[#chart:pgr67b]
Model mieszany - szablony z zewnątrz, seria w sklepie
Coraz częściej sprawdza się podział pracy: zewnętrzny grafik lub agencja projektuje szablony miniatur, infografik i banerów, a osoba w sklepie na ich podstawie przygotowuje codzienne grafiki do nowych ofert. Sklep płaci za projekt raz, a powtarzalną pracę wykonuje we własnym zakresie. Warunek: szablony muszą być dobrze przygotowane, z zablokowanymi elementami i instrukcją, inaczej po kilku miesiącach styl serii się rozjedzie.
| Kryterium | Freelancer | Agencja | Zespół wewnętrzny |
|---|---|---|---|
| Rozliczenie | za sztukę, pakiet lub godzinę | za pakiet, projekt lub w stałej współpracy | wynagrodzenie, sprzęt i licencje |
| Koszt przy przestoju | brak | zależny od umowy | stały, niezależny od liczby ofert |
| Skala serii | ograniczona czasem jednej osoby | kilku grafików na wspólnym szablonie | zależna od wielkości zespołu |
| Znajomość zasad platform | zależna od doświadczenia | zwykle część procesu kontroli | trzeba ją zbudować i aktualizować |
| Organizacja i kontrola | zwykle po stronie sklepu | po stronie agencji | po stronie sklepu |
| Najlepiej, gdy | jednorazowa seria, jasny brief | stała praca na wielu kanałach | stały, duży napływ nowych ofert |
Koszt grafik do ofert - kiedy który model wybrać
Wybór modelu zależy od trzech pytań: ile nowych ofert pojawia się co miesiąc, czy ta liczba jest stała i kto w sklepie ma czas, żeby organizować pracę grafika. Ten sam sklep może zmieniać model wraz z rozwojem - zaczynać od freelancera przy pierwszej serii, przejść do agencji przy wejściu na kolejne platformy, a własny zespół zbudować, gdy katalog rośnie co tydzień.
[#chart:pgr67c]
Niezależnie od modelu koszt podnoszą te same błędy: brak briefu, uwagi zgłaszane w kilku miejscach i zmiana stylu po zrobieniu całej serii. Każdy z nich oznacza, że część grafik powstaje dwa razy, a w zespole wewnętrznym - że grafik nie ma czasu na nowe oferty.
Koszty, które łatwo pominąć w kalkulacji
Porównując modele, dolicz pozycje, których nie widać w samej cenie grafiki. Po stronie sklepu to czas na przygotowanie danych do infografik, przekazanie zdjęć, akceptacje i wgranie plików do ofert. Po stronie projektu - zdjęcia stockowe, płatne ikony, licencje fontów i ewentualna sesja zdjęciowa, gdy zdjęcia z telefonu nie nadają się do obróbki. W zespole wewnętrznym dochodzi czas na naukę zasad każdej platformy i ich aktualizację, bo marketplace'y zmieniają wymagania wobec zdjęć.
Uwzględnij też sezonowość. Przed Black Friday i świętami grafik potrzeba więcej i szybciej, a w spokojnych miesiącach mniej. Zewnętrzny wykonawca może przyjąć większą serię na kilka tygodni, a własny grafik w szczycie nie nadąża, a poza nim nie ma pełnego obłożenia. To jeden z powodów, dla których model mieszany zyskuje na popularności.
Jak obniżyć koszt grafik do ofert bez utraty jakości
Zacznij od produktu wzorcowego i zaakceptuj kierunek, zanim powstanie cała seria.
Przygotuj jeden arkusz z danymi produktów do infografik i jeden folder ze zdjęciami.
Zamów szablony miniatur i infografik, które da się powtarzać na kolejnych produktach.
Ustal z góry liczbę rund poprawek i jedną osobę, która je zatwierdza.
Eksportuj wersje dla platform z jednego pliku bazowego w dużym wymiarze.
[#tip] Przed zleceniem całego katalogu wystaw na każdej platformie kilka ofert testowych z nowymi grafikami. Sprawdź miniatury w wynikach wyszukiwania na telefonie, działanie powiększenia i czytelność infografik. Błąd wykryty na pięciu ofertach kosztuje znacznie mniej niż ten sam błąd powielony w trzystu.
Jak Vinson pomaga z grafikami do ofert marketplace
Przygotowujemy grafiki do ofert na Allegro, Amazon, Kaufland, Empik i do sklepów internetowych: miniatury, zdjęcia galerii, infografiki i eksporty dla każdej platformy. Pracujemy w seriach na produkcie wzorcowym i szablonach, a przed startem ustalamy zakres, formaty i liczbę rund poprawek. Ponieważ obsługujemy też marketplace'y i kampanie reklamowe, grafiki od razu powstają pod zasady kanałów, w których będą używane. Szczegóły znajdziesz na stronie projektowanie graficzne dla e-commerce.
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii, a współpracowaliśmy z ponad 500 firmami.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztują grafiki do ofert na marketplace?
Koszt zależy od liczby ofert, liczby grafik na ofertę, liczby platform i modelu współpracy. Najlepiej porównywać koszt jednej gotowej oferty ze wszystkimi grafikami, eksportami i poprawkami. Pierwszy produkt w serii jest najdroższy, kolejne powstają na szablonie.
Czy outsourcing grafiki jest tańszy niż własny grafik?
Przy nieregularnym napływie nowych produktów zwykle tak, bo płacisz tylko za wykonaną pracę. Własny grafik to stały koszt wynagrodzenia, sprzętu i licencji, który opłaca się przy ciągłym, dużym strumieniu ofert. Wielu sprzedawców łączy oba modele.
Czy jedno zdjęcie wystarczy na wszystkie marketplace'y?
Często tak, jeśli przygotujesz plik bazowy w dużym wymiarze i z białym tłem na zdjęciu głównym. Platformy mają jednak różne minima: Allegro od 400 px (część źródeł podaje 500 px), Amazon 1000 px dla powiększenia, Kaufland 1024 px. Empik podaje parametry w panelu sprzedawcy, a zasady warto sprawdzać przed każdą serią.
Ile czasu zajmuje przygotowanie grafik do kilkuset ofert?
To zależy od liczby grafik na ofertę, jakości zdjęć i dostępności wykonawcy. Najwięcej czasu pochłania pierwsza oferta i szablony, potem praca przyspiesza. Pracując na produkcie wzorcowym i jednym arkuszu danych, skracasz też czas poprawek.
Co powinno być w umowie z grafikiem do ofert?
Zakres grafik i formatów, liczba rund poprawek, terminy, sposób przekazania plików źródłowych i zakres praw do grafik - licencja lub przeniesienie autorskich praw majątkowych. Szczegóły umowy skonsultuj z prawnikiem.
Koszt grafik do ofert marketplace staje się porównywalny, gdy liczysz koszt gotowej oferty we wszystkich kanałach i doliczasz pracę, której nie widać na fakturze. Jak ograniczyć dodatkowe rundy, przeczytasz w tekście o tym, jak zgłaszać poprawki do grafik bez wydłużania projektu. Jeśli chcesz zlecić serię grafik do ofert z jasno opisanym zakresem, zajrzyj na stronę projektowania graficznego dla e-commerce.
Aleksandra Marecka
Head of Digital Marketing
Projektuje i skaluje strategie marketingowe e-commerce: social media, e-mail, content. Optymalizuje działania pod zwrot z inwestycji.
Projektuje i skaluje strategie marketingowe e-commerce: social media, e-mail, content. Optymalizuje działania pod zwrot z inwestycji.
Projektowanie graficzne dla e-commerce
Aleksandra i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.
Napisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Aleksandra Marecka, Head of Digital MarketingNapisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Aleksandra Marecka, Head of Digital Marketing