Jak opisać produkty w briefie dla grafika
Najwięcej pytań w trakcie projektu dotyczy samych produktów. Grafik projektujący infografikę musi wiedzieć, które parametry są najważniejsze, w jakich jednostkach je podać i jak brzmią korzyści w języku klienta. Dlatego zamiast opisu w mailu przygotuj arkusz: jeden wiersz to jeden produkt lub wariant, a kolumny to nazwa, kod, wymiary, materiał, kolory, 3-5 korzyści i uwagi, na przykład „pokazać, że mieści się w szufladzie”. Zaznacz też, które informacje muszą pojawić się na grafice obowiązkowo, a które są opcjonalne. Taki arkusz przyda się później także przy opisach ofert i kampaniach reklamowych, więc nie jest pracą wykonaną tylko dla grafika.
Pytania do briefu dla grafika - co ustalić przed startem
Najprostszy sposób na kompletny brief to przejście przez listę pytań. Jeśli na któreś nie znasz odpowiedzi, lepiej ustalić ją przed zleceniem niż w trakcie projektu.
Pytania o produkt i klienta
Co jest najważniejszą korzyścią produktu i co klient musi zobaczyć na pierwszym zdjęciu?
Jakie pytania klienci zadają najczęściej w wiadomościach i opiniach - o wymiary, skład, kompatybilność, sposób użycia?
Z czego wynikają zwroty w tej kategorii i co grafika może wyjaśnić wcześniej?
Kim jest typowy klient i na jakim urządzeniu najczęściej przegląda ofertę?
Czym produkt różni się od ofert konkurencji, które pojawiają się obok w wynikach wyszukiwania?
Pytania o kanały sprzedaży i wymagania techniczne
Na jakich platformach grafika zostanie użyta - sklep, Allegro, Amazon, Empik, Kaufland, reklamy?
Jakie zasady dotyczą pierwszego zdjęcia na każdej z platform, na przykład tła i elementów graficznych?
Jakich wymiarów i formatów plików wymaga szablon sklepu?
Czy potrzebne są wersje językowe grafik na marketplace'y zagraniczne?
Kto i jak wgra grafiki - ręcznie, przez integrację, przez program do zarządzania ofertami?
Zasady miniatur i galerii różnią się między platformami i zmieniają się w czasie, dlatego w briefie najlepiej podać link do aktualnej strony pomocy każdej platformy, a nie przepisaną z pamięci listę wymagań. Najczęstsze powody odrzucenia grafik omawiamy w liście kontrolnej błędów w grafikach ofertowych.
Pytania o organizację i akceptację
Kto podejmuje ostateczną decyzję i kto może zgłaszać uwagi?
Ile rund poprawek obejmuje zlecenie i co jest traktowane jako zmiana zakresu?
W jakiej formie przekazujesz uwagi - komentarze na projekcie, lista w dokumencie, rozmowa?
Jakie pliki chcesz otrzymać na końcu - tylko gotowe grafiki czy także pliki źródłowe?
Na jakich zasadach możesz korzystać z grafik i plików źródłowych - zakres licencji lub przeniesienia praw?
[#uwaga] Zakres praw do grafik - licencja albo przeniesienie autorskich praw majątkowych, pola eksploatacji, prawa do zdjęć stockowych i fontów - ustal na piśmie przed rozpoczęciem pracy. To kwestia umowy, a nie samego briefu, więc w razie wątpliwości skonsultuj ją z prawnikiem.
Jak przekazać materiały do briefu graficznego
Nawet najlepiej napisany brief nie pomoże, jeśli materiały są rozproszone w mailach i komunikatorach. Przed zleceniem przygotuj jeden folder ze stałą strukturą i jeden arkusz z danymi produktów. Grafik pracuje wtedy na jednej wersji prawdy, a zmiany są widoczne dla wszystkich.
Logo i znaki marki - w wersji wektorowej (SVG, PDF lub AI) oraz PNG z przezroczystym tłem, w wersji kolorowej i jednobarwnej.
Kolory i fonty - kody HEX lub RGB oraz nazwy fontów z informacją o licencji.
Zdjęcia produktów - oryginały w pełnej rozdzielczości, nazwane tak, żeby było wiadomo, który produkt i wariant przedstawiają.
Dane produktów - arkusz z nazwą, kodem, wymiarami, parametrami i 3-5 korzyściami dla każdego produktu.
Dokumenty - certyfikaty, oznaczenia, instrukcje, jeśli mają pojawić się na grafikach.
Jeśli marka ma księgę znaku, dołącz ją do briefu - oszczędza to kilka rund pytań o pola ochronne logo, kolory i dozwolone wersje znaku. Jeśli jej nie ma, sprawdź, co powinna zawierać księga znaku małej marki - nawet uproszczona wersja na dwóch stronach przyspiesza każdy kolejny projekt.
Jak opisać inspiracje, żeby grafik je zrozumiał
Sam link do grafiki konkurencji z dopiskiem „coś w tym stylu” niewiele mówi. Grafik nie wie, czy podoba Ci się kolorystyka, układ, sposób pokazania produktu, czy krój pisma. Przy każdej inspiracji dopisz jedno zdanie: co dokładnie Ci się podoba i czego nie chcesz przenosić do swoich grafik. Równie przydatne są antyprzykłady - grafiki, które Ci się nie podobają, z krótkim wyjaśnieniem dlaczego. Pozwalają szybko wykluczyć kierunki, które nie pasują do marki.
Inspiracje traktuj jako wskazówkę stylu, a nie wzór do skopiowania. Grafiki ofertowe innego sklepu są chronione tak samo jak Twoje, a dodatkowo kopiowanie ich wyglądu utrudnia klientom odróżnienie Twojej marki na liście wyników.
Brief do grafik na marketplace'y
Gdy grafiki mają trafić jednocześnie do sklepu i na kilka marketplace'ów, w briefie warto rozpisać, które grafiki są wspólne, a które wymagają osobnych wersji. Pierwsze zdjęcie oferty na marketplace często podlega surowszym zasadom niż pozostałe zdjęcia galerii, na przykład dotyczącym tła czy dodatkowych elementów graficznych. Dlatego dobrze jest od razu ustalić, że miniatura powstaje w kilku wersjach, a infografiki i zdjęcia lifestyle są wspólne dla wszystkich kanałów, jeśli zasady platform na to pozwalają. Do briefu dołącz linki do aktualnych stron pomocy każdej platformy - grafik sprawdzi wymagania u źródła, a nie w nieaktualnym zestawieniu.
Brief dla grafika przy stałej współpracy
Jeśli grafiki do nowych produktów powstają co tydzień lub co miesiąc, nie ma sensu pisać pełnego briefu od zera przy każdym zleceniu. Lepiej podzielić go na dwie części. Część stała opisuje markę, kanały sprzedaży, wymagania techniczne, zasady nazewnictwa plików i sposób akceptacji - aktualizujesz ją tylko przy zmianach. Część zmienna to arkusz z nowymi produktami, termin i ewentualne uwagi do konkretnej partii. Taki podział skraca przygotowanie zlecenia do kilku minut, a grafik zawsze pracuje na tych samych zasadach.
Jak wygląda projekt ofert po dobrym briefie
Z kompletnym briefem projekt grafik ofertowych przebiega według przewidywalnego schematu. Najważniejsze jest to, żeby w każdym etapie było jasne, kto ma piłkę i co trzeba zatwierdzić, zanim prace pójdą dalej:
[#chart:pgr55b]
Najwięcej czasu oszczędza akceptacja kierunku na jednym produkcie przed przygotowaniem całej serii. Poprawka w jednym projekcie to kilka minut, poprawka w pięćdziesięciu gotowych grafikach to kilka dni. Dlatego w briefie warto od razu zapisać, który produkt będzie wzorcowy.
Wybierz na wzorzec produkt reprezentatywny, a nie najprostszy. Jeśli w kolekcji są produkty z wariantami kolorystycznymi, długimi nazwami albo dużą liczbą parametrów, produkt wzorcowy powinien mieć te cechy. Wtedy już na etapie pierwszej wersji widać, jak szablon poradzi sobie z najtrudniejszymi przypadkami, i nie trzeba go przebudowywać w połowie serii. Uwagi do produktu wzorcowego zbierz od wszystkich osób, które mają wpływ na decyzję, zanim grafik zacznie pracę nad resztą.
Najczęstsze problemy z briefem dla grafika
Brief graficzny do grafik ofertowych różni się od briefu do kampanii reklamowych - przy reklamach ważniejsze są komunikat, grupa odbiorców i warianty do testów. Jak przygotować taki dokument, opisujemy w tekście o tym, jak zlecić kreacje do Meta Ads i Google Ads. W briefach do grafik ofertowych najczęściej powtarzają się te problemy:
[#chart:pgr55c]
[#checklista] Brief dla grafika e-commerce - lista kontrolna przed wysłaniem: 1) Cel i zakres projektu z liczbą grafik na produkt. 2) Arkusz produktów z parametrami i korzyściami. 3) Lista kanałów sprzedaży z linkami do aktualnych wymagań. 4) Logo w wektorze, kolory i fonty. 5) Zdjęcia w pełnej rozdzielczości w jednym folderze. 6) Inspiracje z komentarzem. 7) Produkt wzorcowy do akceptacji kierunku. 8) Termin, budżet, osoba akceptująca i liczba rund poprawek. 9) Ustalenia dotyczące praw do grafik i plików źródłowych.
Jak Vinson pomaga z briefem i projektem grafik
Projektujemy grafiki dla e-commerce: miniatury i galerie ofert, banery, identyfikację sklepu i materiały reklamowe. Na starcie każdego projektu przechodzimy z klientem przez brief, pomagamy uzupełnić brakujące informacje i ustalamy produkt wzorcowy, na którym akceptujemy kierunek. Szczegóły współpracy znajdziesz na stronie projektowanie graficzne dla e-commerce.
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii, a współpracowaliśmy z ponad 500 firmami.
Najczęściej zadawane pytania
Co powinien zawierać brief dla grafika?
Brief dla grafika powinien zawierać cel i zakres projektu, listę produktów z parametrami, kanały sprzedaży i wymagane formaty, materiały marki, zdjęcia, inspiracje, termin, budżet oraz osobę akceptującą projekt. W e-commerce szczególnie ważne są wymagania platform, na których grafiki zostaną użyte. Warto też ustalić liczbę rund poprawek.
Jak napisać brief graficzny dla sklepu internetowego?
Zacznij od celu i listy grafik, potem przygotuj arkusz z danymi produktów i folder z materiałami marki. Dopisz kanały sprzedaży z linkami do aktualnych wymagań, przykłady grafik, które się podobają, oraz termin i osobę akceptującą. Najprościej skorzystać ze wzoru w formie tabeli i uzupełniać go przy każdym zleceniu.
Ile trwa projekt grafik ofertowych?
Zależy od liczby produktów, rodzaju grafik i tempa akceptacji. Kompletny brief i akceptacja kierunku na jednym produkcie wzorcowym zwykle skracają projekt najbardziej, bo ograniczają poprawki całej serii. Konkretny termin ustal z wykonawcą na podstawie zakresu z briefu.
Czy grafik powinien przekazać pliki źródłowe?
To zależy od umowy. Pliki źródłowe przydają się, gdy chcesz samodzielnie wprowadzać drobne zmiany lub tworzyć kolejne grafiki na tym samym szablonie. Zakres praw do grafik i plików źródłowych ustal na piśmie przed rozpoczęciem pracy, a w razie wątpliwości skonsultuj go z prawnikiem.
Czym różni się brief graficzny od briefu kreatywnego do reklam?
Brief graficzny do ofert skupia się na produktach, parametrach i wymaganiach technicznych platform sprzedażowych. Brief kreatywny do reklam opisuje przede wszystkim komunikat, grupę odbiorców, cel kampanii i warianty kreacji do testów. W wielu projektach przygotowuje się oba dokumenty.
Dobry brief dla grafika e-commerce to kilka godzin pracy, które oszczędzają dni poprawek i opóźnień przy publikacji ofert. Jeśli chcesz zlecić grafiki ofertowe, banery lub materiały reklamowe i przejść przez brief razem z nami, zajrzyj na stronę projektowania graficznego dla e-commerce.
