InPost w 2026 – nowości i zmiany dla sprzedawców internetowych

Manager Paczek – nowy regulamin od 17 września 2026

Od 17 września 2026 r. obowiązuje nowy regulamin aplikacji Manager Paczek. Najważniejsze dla sklepów zmiany dotyczą bezpieczeństwa logowania i faktur.

Dla sklepów oznacza to dwie praktyczne rzeczy. Po pierwsze, warto przejść na logowanie z 2FA, zanim zrobi się to obowiązkowe – szczególnie jeśli z konta korzysta kilka osób. Po drugie, księgowość powinna wiedzieć, że faktury za usługi z Managera Paczek trafiają przez KSeF. Więcej o fakturach piszemy w tekście Faktury InPost dla firm – jak je pobrać i rozliczyć koszty wysyłek, a o samym panelu – w przewodniku Manager Paczek InPost – przewodnik po panelu nadawcy dla firm.

Wtyczki i integracje w 2026 roku

InPost rozwija oficjalne moduły dla popularnych platform sklepowych. Według dokumentacji technicznej przewoźnika na koniec października 2026 r. aktualne były m.in. wtyczka InPost dla WooCommerce w wersji 1.9.9 (z 13 października 2026 r.) oraz moduł dla PrestaShop 8 i 9 w wersji 2.17.0 (z 23 października 2026 r.), z informacją o zgodności z PrestaShop 9.2. Dla PrestaShop 1.7 utrzymywana jest osobna linia modułu.

• Aktualizuj na kopii sklepu – dokumentacja PrestaShop wprost zaleca testy na kopii przed aktualizacją produkcyjną.

• Sprawdź tokeny – token API i token Geowidget po aktualizacji muszą nadal pasować do domeny i środowiska.

• Przetestuj ścieżkę zamówienia – wybór Paczkomatu, utworzenie przesyłki, wydruk etykiety.

• Zapisz numer wersji – łatwiej zgłosić problem do wsparcia, gdy wiesz, na jakiej wersji pracujesz.

Instrukcje konfiguracji opisujemy w artykułach InPost w WooCommerce – wtyczka, mapa Paczkomatów i etykiety krok po kroku i InPost w PrestaShop – konfiguracja modułu wysyłek krok po kroku.

Co się nie zmieniło, a warto o tym pamiętać

Nie wszystko w 2026 roku jest nowe. Część zasad obowiązuje bez zmian od lipca 2025 r., kiedy weszły w życie aktualne regulaminy usług. Warto je przypomnieć, bo na nich opiera się wiele zapisów w regulaminach sklepów.

[#przyklad] Sklep z akcesoriami domowymi robi w marcu 2026 r. przegląd po zmianach: przelicza cenę dostawy do Paczkomatu po nowym cenniku, podnosi próg darmowej dostawy o kilka złotych, usuwa możliwość wysyłki InPostem dla odświeżaczy w aerozolu i aktualizuje opis pakowania szklanych świeczników. We wrześniu przechodzi w Managerze Paczek na logowanie z 2FA. To przykładowy plan – pokazuje, jak zmiany w dokumentach przekładają się na konkretne działania.

Wykres – co sprawdzić w sklepie po każdej nowej wersji dokumentów InPost. [#chart:ip70b]

Jak śledzić zmiany InPost na bieżąco

Zmiany w cennikach i regulaminach InPost ogłasza z wyprzedzeniem, a nowe wersje dokumentów publikuje na swojej stronie. Dla sklepu najważniejsze jest, żeby ktoś regularnie je sprawdzał i przekładał na ustawienia sklepu. Dobrym nawykiem jest kwartalny przegląd: cennik, zasady pakowania, regulaminy, wersje wtyczek i treści dla klientów. Jeśli korzystasz z systemu do obsługi zamówień, sprawdzaj też komunikaty o zmianach w integracjach – na przykład w zestawieniu Nowości w Base 2026 – najważniejsze aktualizacje i nowe funkcje.

[#checklista] Przegląd po zmianach InPost w 2026 roku: cena dostawy i próg darmowej dostawy przeliczone po cenniku z 1 marca; asortyment sprawdzony pod kątem zasad pakowania z 16 marca; regulamin sklepu zgodny z terminami odbioru i reklamacji; logowanie do Managera Paczek z 2FA; księgowość poinformowana o fakturach przez KSeF; wtyczki zaktualizowane i przetestowane; opisy dostawy i FAQ dla klientów aktualne.

Najczęściej zadawane pytania

Czy InPost podniósł ceny w 2026 roku?

W cenniku standardowym dla klientów biznesowych od 1 marca 2026 r. stawki za Paczkomat wzrosły o ok. 3% względem cennika z maja 2025 r. – np. gabaryt A z 14,13 zł do 14,55 zł netto. Ceny dla klientów detalicznych spadły o 50 groszy na gabarytach A, B, C i XS. Stawki w umowach indywidualnych mogą się różnić.

Co zmieniło się w zasadach pakowania InPost w 2026 roku?

Od 16 marca 2026 r. obowiązują nowe zasady przygotowania i pakowania przesyłek. Doprecyzowano m.in. limit płynów (5 litrów na paczkę), zakaz aerozoli, zasady łączenia kilku opakowań, przewozu szkła i baterii oraz osobne reguły dla klientów indywidualnych i biznesowych.

Czy logowanie do Managera Paczek z 2FA jest obowiązkowe?

Według regulaminu od 17 września 2026 r. w okresie przejściowym działają obie metody logowania. InPost zapowiada, że o zakończeniu okresu przejściowego poinformuje co najmniej 60 dni przed wyłączeniem starej metody. Warto przejść na logowanie z 2FA wcześniej.

Czy faktury z Managera Paczek trafiają do KSeF?

Tak. Regulamin aplikacji Manager Paczek od 17 września 2026 r. stanowi, że faktury są wystawiane i przesyłane przez Krajowy System e-Faktur. Szczegóły ich ujęcia w księgowości uzgodnij z księgowym.

Czy zmienił się czas na odbiór paczki z Paczkomatu?

Nie w 2026 roku. Według regulaminu usługi Paczkomat 24/7 obowiązującego od 24 lipca 2025 r. klient ma 48 godzin na odbiór z Paczkomatu i 72 godziny z punktu lub automatu o ograniczonych godzinach, z możliwością płatnego przedłużenia o 24 godziny.

Gdzie sprawdzać aktualne cenniki i regulaminy InPost?

Na stronie InPost w sekcji regulaminów i cenników. Warto sprawdzać datę obowiązywania na pierwszej stronie dokumentu i porównywać ją z wersją, na podstawie której ustawiłeś ceny i regulamin sklepu.

Podsumowanie

InPost w 2026 roku to przede wszystkim nowy cennik od 1 marca – z wyższymi stawkami standardowymi dla firm i niższymi dla klientów detalicznych – nowe zasady pakowania od 16 marca, nowy regulamin Managera Paczek od 17 września z logowaniem 2FA i fakturami przez KSeF oraz aktualizacje oficjalnych wtyczek. Każda z tych zmian wymaga od sklepu krótkiego przeglądu: cen dostawy, asortymentu, regulaminu i integracji.

Wdrażamy i obsługujemy wysyłki InPost – w tym aktualizacje integracji, reguł wysyłki i cen dostawy po zmianach u przewoźnika. Jeśli chcesz, żeby kolejne zmiany w cennikach i regulaminach nie wymagały ręcznego poprawiania wszystkiego od nowa, sprawdź wdrożenie Base z automatyzacją wysyłek.