Aplikacje do faktur w Shopify App Store - Fakturownia, iFirma, inFakt
W Shopify App Store są aplikacje łączące sklep z polskimi programami do faktur. Przykłady, które sprawdziliśmy na kartach aplikacji (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne karty, cenniki i zakres funkcji):
Fakturownia • Integracja - aplikacja firmy Make It Easy!, w sklepie od 2024 r.; według karty tworzy w Fakturowni faktury VAT, paragony, faktury proforma i zaliczkowe oraz korekty do zwrotów, obsługuje zamówienia online i POS, sprzedaż B2B z numerem VAT UE i OSS, a dokumenty trafiają do KSeF z poziomu Fakturowni.
Fakturownia Integrator - aplikacja firmy Netkodo z Torunia, w sklepie od 2025 r.; według karty automatycznie wystawia faktury lub paragony do nowych zamówień, synchronizuje status płatności, ma osobne ścieżki dokumentów dla firm i konsumentów i opcjonalnie wysyła dokumenty do KSeF.
iFirma | Integracja WP Desk - aplikacja WP Desk, w sklepie od grudnia 2025 r.; według karty wystawia w iFirmie faktury VAT, paragony i faktury proforma po opłaceniu lub realizacji zamówienia, z kolejką zapobiegającą duplikatom i podglądem PDF w zamówieniu.
inFakt Integration - aplikacja Netkodo, która według karty wystawia w inFakcie faktury do zamówień ze Shopify, z planem darmowym z limitem dokumentów i planem płatnym.
Aplikacje rozliczają się zwykle w abonamencie w dolarach, część ma plan darmowy z miesięcznym limitem dokumentów, a część tylko okres próbny. Do tego dochodzi abonament samego programu do faktur. Zwróć uwagę na język wsparcia: karty części aplikacji informują, że twórca nie zapewnia wsparcia po polsku albo po angielsku. Sprawdź też datę publikacji i liczbę opinii - wiele polskich aplikacji jest w Shopify App Store od niedawna. Na karcie znajdziesz też listę danych, do których aplikacja dostaje dostęp, np. danych klientów i zamówień - ta informacja przyda się przy aktualizacji rejestru czynności przetwarzania i umów powierzenia danych.
Faktury w wFirmie do zamówień ze Shopify
W czasie przygotowania tego wpisu nie znaleźliśmy w Shopify App Store osobnej aplikacji łączącej Shopify bezpośrednio z wFirmą (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną ofertę). Sklep na Shopify połączysz z wFirmą przez integrator. Według opisu na stronie Base integrator przekazuje do wFirmy faktury i paragony, obsługuje faktury zaliczkowe, końcowe i korekty, a dokumenty może tworzyć automatycznie, np. dla każdego zamówienia oznaczonego jako opłacone. To dobra droga, jeśli i tak używasz Base do Allegro i kurierów.
| Program do faktur | Droga połączenia ze Shopify | Na co zwrócić uwagę |
|---|
| Fakturownia | aplikacje w Shopify App Store lub integrator | dwie aplikacje różnych twórców, różne plany i zakres B2B |
| iFirma | aplikacja w Shopify App Store lub integrator | aplikacja WP Desk jest w sklepie od grudnia 2025 r. |
| inFakt | aplikacja w Shopify App Store lub integrator | plan darmowy z limitem dokumentów |
| wFirma | integrator, np. Base | brak osobnej aplikacji w Shopify App Store w czasie przygotowania wpisu |
| ERP | integrator, middleware lub integracja dedykowana | ERP jako jedno źródło dokumentów i stanów |
Jak ustawić automatyczne fakturowanie zamówień ze Shopify
Niezależnie od aplikacji konfiguracja przechodzi przez te same decyzje. Najważniejsza to moment wystawienia dokumentu: po opłaceniu zamówienia czy po jego realizacji. Wystawienie po opłaceniu jest proste i szybkie, ale przy zamówieniach, które często się zmieniają lub są anulowane przed wysyłką, oznacza więcej korekt. Wystawienie po realizacji ogranicza korekty, ale wymaga pilnowania, by dokument powstał przed terminem wynikającym z przepisów - ten termin ustal z księgowym. Cała ścieżka dokumentu wygląda tak:
[#chart:shf19b]
Druga decyzja dotyczy rodzaju dokumentu. Klient indywidualny zwykle nie potrzebuje faktury, a firma tak. Aplikacje rozpoznają to po danych w zamówieniu: nazwie firmy i numerze NIP. Standardowy checkout nie zawsze ma osobne pole na NIP, dlatego sprawdź, skąd wybrana aplikacja pobiera numer - z pola firmy, z dodatkowego pola w koszyku, z danych firmy w module B2B czy z notatki. Bez tego faktury dla firm będą wystawiane bez NIP albo jako dokumenty dla konsumentów.
Trzecia sprawa to zgodność stawek VAT. Stawka na fakturze powinna być taka sama jak podatek naliczony w zamówieniu Shopify. Jeśli część produktów ma stawki obniżone, ustaw je w obu miejscach. Część aplikacji według kart pozwala przypisać stawki według kategorii produktów albo pobierać je z ustawień programu do faktur.
[#checklista] Przed włączeniem automatycznych faktur w Shopify sprawdź: moment wystawienia dokumentu (opłacenie czy realizacja); skąd aplikacja pobiera NIP i nazwę firmy; stawki VAT w Shopify i w programie do faktur; numerację i serie dokumentów; sposób wysyłki PDF do klienta; wysyłkę faktur do KSeF; obsługę kosztów dostawy i rabatów; korekty po refundacji; zamówienia testowe dla konsumenta i firmy.
Faktury przy sprzedaży zagranicznej i w innych walutach
Shopify ułatwia sprzedaż w wielu krajach i walutach, ale każda waluta i każdy kraj to dodatkowe wymagania dla dokumentów. Część aplikacji według kart obsługuje wiele walut i języków dokumentów, a aplikacja Make It Easy! wymienia sprzedaż B2B z numerem VAT UE, odwrotne obciążenie i OSS. Zanim uruchomisz sprzedaż zagraniczną, sprawdź, czy aplikacja wystawia dokument w walucie zamówienia, jaki kurs przyjmuje do przeliczenia na złote i czy stosuje stawki kraju klienta, jeśli rozliczasz się w procedurze OSS. Sposób przeliczania kursów i zasady dokumentowania sprzedaży zagranicznej ustal z księgowym.
KSeF a sklep na Shopify
Od 2026 r. faktury VAT wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur. Według harmonogramu Ministerstwa Finansów od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe firmy, a najmniejsze, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 r. (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualny harmonogram na stronie ksef.podatki.gov.pl). Shopify nie łączy się z KSeF, więc wysyłkę faktury do systemu przejmuje program do faktur, ERP albo aplikacja.
W praktyce oznacza to dwie rzeczy. Po pierwsze, wybierając aplikację, sprawdź, czy faktury trafiają do KSeF automatycznie, czy wymagają akcji w programie do faktur. Po drugie, zadbaj o poprawność danych nabywcy: błędny NIP w zamówieniu przełoży się na błędną fakturę w KSeF, którą trzeba będzie korygować. Zasady wystawiania faktur dla konsumentów, paragonów i ewentualnego obowiązku kasy fiskalnej w sklepie internetowym ustal z księgowym.
Korekty faktur po zwrotach w Shopify
Gdy klient odstępuje od umowy, w Shopify tworzysz zwrot i refundację, ale korektę faktury wystawia program do faktur. Aplikacje różnią się tym, czy korekta powstaje automatycznie po refundacji w Shopify, czy trzeba ją wystawić ręcznie. Przetestuj oba przypadki: zwrot całego zamówienia i zwrot jednej pozycji, także z kosztem dostawy. Podobny proces na WordPressie, z fakturami, korektami i paragonami, opisujemy we wpisie integracja WooCommerce z Fakturownią krok po kroku.
Liczba dokumentów, które co miesiąc przechodzą przez integrację, zależy od modelu sprzedaży. Sklep detaliczny wystawia głównie paragony lub faktury dla konsumentów, a sklep z kanałem B2B - więcej faktur dla firm i korekt. Przykładowy podział pokazuje, dlaczego przy wyborze planu aplikacji warto policzyć wszystkie dokumenty, a nie tylko faktury:
[#chart:shf19c]
[#uwaga] Faktury, paragony i korekty to obszar, w którym błąd konfiguracji wychodzi dopiero przy zamknięciu miesiąca. Zanim otworzysz sklep, złóż zamówienia testowe dla konsumenta i dla firmy z NIP, z każdą metodą płatności, a potem zrób zwrot i sprawdź korektę. Wyniki pokaż księgowemu - to on potwierdza, że dokumenty są poprawne.
Pamiętaj też o płatnościach. Status opłacenia, który uruchamia wystawienie faktury, zależy od bramki - przy Shopify Payments z BLIK-iem i Przelewy24 zamówienie oznacza się jako opłacone od razu po transakcji. Jak działają te metody, opisujemy we wpisie Shopify Payments w Polsce - metody płatności.
Jak Vinson pomaga z fakturami w sklepie na Shopify
W Vinson wdrażamy sklepy na Shopify, migrujemy sklepy z innych platform i opiekujemy się nimi po starcie. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni, działamy od 2021 r., współpracowaliśmy z ponad 500 firmami i jesteśmy certyfikowanym partnerem Base. Przy fakturach w Shopify zwykle:
dobieramy drogę wystawiania dokumentów: aplikację, integrator lub ERP,
konfigurujemy moment wystawienia, NIP w zamówieniu i stawki VAT,
ustawiamy korekty po zwrotach i wysyłkę dokumentów do klientów,
testujemy dokumenty dla konsumentów i firm razem z księgowością klienta.
Szczegóły współpracy znajdziesz na stronie sklep na Shopify z Vinson.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Shopify wystawia faktury VAT?
Nie. Shopify nie wystawia polskich faktur VAT ani korekt i nie wysyła ich do KSeF. Dokumenty do zamówień wystawia program do faktur połączony ze sklepem aplikacją, integrator albo system ERP.
Jak połączyć Shopify z Fakturownią?
Zainstaluj w Shopify aplikację łączącą sklep z Fakturownią, np. Fakturownia • Integracja albo Fakturownia Integrator, podaj dane dostępu do konta Fakturowni i ustaw moment wystawiania dokumentów. Przed startem sprawdź na zamówieniach testowych faktury, paragony i korekty.
Czy jest aplikacja wFirma dla Shopify?
W czasie przygotowania tego wpisu nie było w Shopify App Store osobnej aplikacji wFirma. Sklep na Shopify połączysz z wFirmą przez integrator, np. Base, który przekazuje do wFirmy faktury, paragony i korekty.
Czy faktury ze sklepu na Shopify muszą trafiać do KSeF?
Faktury VAT objęte obowiązkiem KSeF tak - od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, a najmniejsze mają czas do 1 stycznia 2027 r. Shopify nie łączy się z KSeF, więc wysyłkę przejmuje program do faktur lub aplikacja. Szczegóły ustal z księgowym.
Jak w Shopify wystawić fakturę firmie z NIP?
Aplikacja do faktur musi dostać NIP z zamówienia - z pola firmy, dodatkowego pola w koszyku albo z danych firmy w module B2B. Sprawdź, skąd pobiera go wybrana aplikacja, i złóż zamówienie testowe z NIP przed startem.
Faktury w Shopify dla polskiej firmy to kwestia dobrego połączenia sklepu z programem do faktur i przetestowania wszystkich przypadków przed startem. Jeśli dopiero zakładasz sklep, zacznij od listy z wpisu sklep na Shopify od zera - pierwsze kroki, a jeśli chcesz połączyć sklep z Fakturownią, iFirmą, inFaktem lub wFirmą przez Base, sprawdź sklep na Shopify z Vinson.
