Faktury w PrestaShop - moduły do Fakturowni, wFirmy i inFaktu oraz automatyczne dokumenty
Technical Implementation Expert
Faktury w PrestaShop - moduły do Fakturowni, wFirmy i inFaktu oraz automatyczne dokumenty
Faktury w PrestaShop możesz wystawiać na dwa sposoby: wbudowaną funkcją, która generuje fakturę PDF z numeracją ustawioną w panelu, albo przez połączenie sklepu z zewnętrznym systemem fakturowym, takim jak Fakturownia, wFirma czy inFakt. W polskich sklepach częściej wybiera się drugą drogę, bo program do fakturowania obsługuje KSeF, paragony, korekty i przekazanie dokumentów do księgowości, czego wbudowane faktury PrestaShop nie robią. Połączenie zapewnia moduł w sklepie, integrator sprzedaży, np. Base, albo własny skrypt korzystający z API.
W tym wpisie pokazujemy, jak działają wbudowane faktury i noty kredytowe w PrestaShop 9, kiedy przestają wystarczać i jak podłączyć Fakturownię, wFirmę lub inFakt tak, żeby dokumenty powstawały automatycznie po zmianie statusu zamówienia. Opieramy się na dokumentacji PrestaShop 9 oraz na stronach i pomocy producentów programów do fakturowania. Nazwy menu podajemy opisowo, a w nawiasie po angielsku. Kwestie podatkowe zawsze ustalaj z księgowym - ten tekst nie jest poradą podatkową.
[#wazne] W skrócie: PrestaShop generuje faktury PDF według ustawień w sekcji faktur (Orders > Invoices), ale nie wysyła ich do KSeF. Dlatego polskie sklepy zwykle łączą PrestaShop z programem do fakturowania: Fakturownia ma własny moduł dla PrestaShop, integracje wFirmy z PrestaShop według jej pomocy tworzą firmy zewnętrzne, a inFakt podłączysz np. przez integrator Base lub API. Gdy dokumenty wystawia zewnętrzny system, wyłącz wbudowane faktury, żeby klient nie dostał dwóch dokumentów. W Vinson wdrażamy sklepy na PrestaShop i łączymy je z systemami fakturowymi.
Jak działają wbudowane faktury w PrestaShop?
Wbudowana faktura w PrestaShop to dokument PDF generowany przez sklep na podstawie danych zamówienia. Ustawienia znajdziesz w zamówieniach, w sekcji faktur (Orders > Invoices). Według dokumentacji PrestaShop 9 dostępne są tam opcje:
Włącz faktury (Enable invoices) - po wyłączeniu klient nie dostaje faktury po zakupie.
Rozbicie podatków (Enable tax breakdown) - pokazuje każdą stawkę podatku osobno.
Prefiks faktury (Invoice prefix) i rok w numerze (Add current year to invoice number) z wyborem pozycji roku (Position of the year date).
Zerowanie numeracji na początku roku (Reset invoice progressive number at the beginning of the year) oraz numer początkowy (Invoice number), przydatny po przeniesieniu sklepu.
Tekst prawny i stopka (Legal free text, Footer text) - dodatkowe treści na dokumencie.
Szablon faktury (Invoice model) - własne szablony umieszcza się w katalogu /pdf/.
Dokumentacja podaje, że faktura trafia do klienta, gdy zamówienie zostaje zatwierdzone. W ustawieniach statusów zamówień (Shop Parameters > Order Settings > Statuses) decydujesz, czy status oznacza zamówienie jako zatwierdzone (Consider the associated order as validated), czy klient może pobrać fakturę PDF na koncie (Allow a customer to download and view PDF versions of their invoice) i czy plik ma być dołączony do e-maila (Attach invoice PDF to email). Na stronie faktur możesz też wygenerować zbiorczy PDF według dat albo statusów.
Numeracja faktur w PrestaShop - na co uważać
Numer faktury w PrestaShop składa się z prefiksu, kolejnego numeru i opcjonalnie roku. Numer początkowy przydaje się, gdy przenosisz sklep z innej platformy i chcesz kontynuować numerację, a zerowanie na początku roku - gdy księgowość prowadzi numerację roczną. Nie zmieniaj tych ustawień w trakcie roku bez konsultacji z księgowym, bo luki lub powtórzenia w numeracji trudno potem wyjaśnić. Ta sama zasada dotyczy przejścia na zewnętrzny program do fakturowania: ustal z księgowym, od którego dnia i od jakiego numeru dokumenty wystawia nowy system, i zapisz tę datę w dokumentacji sklepu.
Noty kredytowe po zwrotach
Przy zwrocie produktów PrestaShop tworzy notę kredytową (credit slip). Powstaje na stronie zamówienia, gdy po przyjęciu zwrotu zaznaczysz opcję generowania noty (Generate a Credit Slip), a lista not jest w sekcji not kredytowych (Orders > Credit Slips) z jedną opcją - prefiksem numeru. To dokument sklepu. Czy i jaki dokument korygujący musisz wystawić w polskim systemie podatkowym, ustala księgowy.
Czy wbudowane faktury PrestaShop wystarczą w polskim sklepie?
Dla większości firm odpowiedź brzmi: nie. Według serwisu Ministerstwa Finansów o KSeF obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur objął największych podatników od 1 lutego 2026 r., a pozostałych od 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsze firmy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 r. (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne zasady na ksef.podatki.gov.pl). Rdzeń PrestaShop nie ma integracji z KSeF, więc faktura PDF ze sklepu nie spełni tego obowiązku sama.
Do tego dochodzą paragony, korekty, faktury do paragonów i przekazanie dokumentów do biura rachunkowego. Programy do fakturowania online robią to od ręki, a sklep może im tylko przekazać dane zamówienia. Które dokumenty musisz wystawiać, w tym przy sprzedaży konsumentom, ustal z księgowym. Dostępne drogi połączenia sklepu z dokumentami pokazuje diagram:
[#chart:prs19a]
- Przegląd sklepu, konfiguracji i integracji
- Płatności, wysyłki i połączenie z marketplace’ami
- Plan rozwoju sprzedaży krok po kroku
Konsultację poprowadzi Łukasz Palej, Technical Implementation ExpertŁukasz Palej
Technical Implementation Expert
Sklep na PrestaShop z Vinson
Łukasz i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.