Faktury i VAT przy sprzedaży w InPost Buy - jak uporządkować dokumenty z księgowym
Head of Growth and Demand Generation
Faktury i VAT przy sprzedaży w InPost Buy - jak uporządkować dokumenty z księgowym
Faktury i VAT przy sprzedaży w InPost Buy rozlicza się tak samo jak w każdym innym kanale sprzedaży internetowej: to Ty jesteś sprzedawcą, więc Ty wystawiasz klientom dokumenty sprzedaży i wykazujesz VAT należny. InPost Buy nie wystawia faktur w Twoim imieniu. Zanim zaczniesz sprzedawać w aplikacji, ustal z księgowym trzy rzeczy: jakie dokumenty wystawiasz do zamówień, jak dokumentujesz zwroty i jak oznaczasz sprzedaż z tego kanału w ewidencji.
W tym wpisie przechodzimy przez listę tematów, które warto omówić z biurem rachunkowym przed startem: faktury na żądanie klienta, paragony i ewidencję sprzedaży, korekty po zwrotach, faktury kosztowe od InPost i miejsce kanału w KSeF. To przegląd organizacyjny, a nie porada podatkowa - konkretne rozwiązania zawsze potwierdź z księgowym, bo zależą od formy działalności i rodzaju towarów.
[#wazne] W skrócie: przy sprzedaży w InPost Buy dokumenty sprzedaży i VAT należny są po stronie sprzedawcy. Dane do faktury przychodzą w zamówieniu tylko wtedy, gdy kupujący poprosi o fakturę, a zwrot towaru wymaga udokumentowanej korekty. Przed startem ustal z księgowym rodzaje dokumentów, sposób ewidencji kanału i obsługę KSeF (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne zasady InPost Buy). W Vinson pomagamy wejść na InPost Buy, wystawić oferty i zintegrować sprzedaż z Base, w tym automatyczne wystawianie dokumentów.
Kto wystawia faktury przy sprzedaży w InPost Buy
InPost Buy to platforma sprzedażowa w aplikacji InPost Mobile. Klient wybiera produkt i płaci w aplikacji, a paczkę odbiera w Paczkomacie, PaczkoPunkcie lub od kuriera InPost. Umowa sprzedaży zawierana jest między klientem a Twoim sklepem. Dlatego to Ty odpowiadasz za dokument sprzedaży, prawidłową stawkę VAT na produkcie i ujęcie transakcji w ewidencji.
W systemach do obsługi sprzedaży, takich jak Base i Shoper, integracja z tym kanałem ma nazwę techniczną InPost Von Halsky. To nadal ta sama platforma sprzedażowa, a nie usługa wysyłkowa - warto o tym powiedzieć księgowemu, bo nazwa źródła może pojawić się w eksportach dokumentów i budzić pytania.
W praktyce przy sprzedaży w InPost Buy pojawiają się cztery rodzaje dokumentów. Dwa wystawiasz Ty jako sprzedawca, jeden dostajesz od InPost, a jeden jest wewnętrzny i służy do kontroli.
[#chart:ibu62a]
Faktura na żądanie klienta w InPost Buy - skąd wziąć dane
Większość klientów aplikacji to konsumenci, którzy nie potrzebują faktury. Część kupujących to jednak firmy lub osoby prowadzące działalność. Według opisu integracji w pomocy Base dane do faktury przychodzą w zamówieniu tylko wtedy, gdy kupujący zaznaczy, że chce ją otrzymać. Jeśli tego nie zrobi, w zamówieniu nie ma NIP ani danych firmy.
Faktura zaznaczona w zamówieniu. Dane nabywcy są w zamówieniu, więc dokument może powstać automatycznie po opłaceniu.
Klient prosi o fakturę po zakupie. Potrzebujesz procedury: skąd bierzesz dane, w jakim terminie wystawiasz dokument i jak łączysz go z zamówieniem.
Faktura do paragonu. Jeśli sprzedaż była zarejestrowana na kasie, fakturę dla firmy wystawisz tylko wtedy, gdy paragon zawierał NIP nabywcy. Ustal z księgowym, czy ten przypadek dotyczy Twojej firmy.
[#tip] Dodaj do szablonu wiadomości po zakupie jedno zdanie o tym, jak poprosić o fakturę i do kiedy. Mniej zapytań w kolejnym miesiącu oznacza mniej ręcznie wystawianych dokumentów i mniej pomyłek w danych nabywcy.
VAT przy sprzedaży w aplikacji InPost - co ustalić z księgowym
Sprzedaż w InPost Buy to krajowa sprzedaż wysyłkowa, najczęściej do konsumentów. Rozliczenie VAT nie różni się od sprzedaży na Allegro czy we własnym sklepie, ale nowy kanał to dobry moment, żeby sprawdzić kilka ustawień, które często są zaniedbane.
| Temat | Pytanie do księgowego | Gdzie to ustawiasz |
|---|---|---|
| Stawki VAT produktów | Czy wszystkie produkty mają właściwą stawkę, także te z obniżonym VAT? | Karta produktu w Base lub ERP |
| Kasa fiskalna | Czy sprzedaż wysyłkowa z płatnością w aplikacji wymaga ewidencji na kasie, czy korzystasz ze zwolnienia? | Decyzja księgowa, konfiguracja drukarki lub kasy online |
| Moment powstania obowiązku podatkowego | Według jakiej daty ujmujesz sprzedaż: dostawy, dokumentu czy zapłaty? | Ustawienia dokumentów i eksportu |
| Ewidencja sprzedaży bez faktury | Jak wykazujesz sprzedaż konsumencką w ewidencji i JPK? | Zestawienie z systemu lub z kasy |
| Koszt dostawy | Jaką stawką opodatkowana jest dostawa doliczana do zamówienia? | Ustawienia dokumentu w systemie |
Kwestia kasy fiskalnej zasługuje na osobną uwagę. Przepisy przewidują zwolnienia dla niektórych rodzajów sprzedaży wysyłkowej, ale są one warunkowe i nie obejmują wszystkich towarów. Decyzję podejmij razem z księgowym na podstawie aktualnego rozporządzenia, a nie na podstawie tego, jak robi to inny sklep.
- Ocena, czy Twój asortyment pasuje do InPost Buy
- Wymagania, integracja z Base i wystawienie ofert
- Plan startu krok po kroku
Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationMiłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Sprzedaż na InPost Buy z Vinson
Miłosz i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.