enova365 integracja z Allegro i sklepem - API, dodatki czy integrator?

enova365 i Base (BaseLinker) - jak działa dodatek partnera?

Base nie tworzy własnego połączenia z enova365. Na stronie integracji Base wymienieni są zewnętrzni dostawcy: e-merge, Albus-IT i ERP IT z dodatkiem ERPIT eCommerce. Integracja działa w oparciu o API po obu stronach. Base pobiera zamówienia z Allegro, Amazona, Empiku, Kauflandu i sklepu, a dodatek przekazuje je do enova365 i odsyła z powrotem dane z ERP.

Zakres zależy od dostawcy, ale według opisów na stronie Base obejmuje zwykle:

• Towary i warianty - powiązanie kartotek enova365 z produktami w Base.

• Stany wielu magazynów - aktualizacja stanów w Base, a przez Base w ofertach.

• Cenniki - parowanie cenników ERP z cenami w kanałach.

• Zamówienia i dokumenty - pobieranie zamówień, wystawianie faktur i paragonów, przesyłanie PDF do Base.

• Statusy i przesyłki - zmiana statusów zamówień, numery listów przewozowych.

• Płatności i waluty - mapowanie sposobów zapłaty, obsługa wielu walut i stawek VAT.

Na stronie Base dodatki są opisane w przedziale ok. 2 500-4 900 zł netto, plus godziny wdrożenia lub abonament, w zależności od dostawcy (stan na sierpień 2026 - sprawdź u dostawcy integracji). Do tego dochodzi abonament Base. W zamian jedno połączenie z ERP obsługuje wszystkie kanały, które podłączysz w Base.

Jak wybrać dostawcę dodatku enova365 dla Base?

Dodatki różnią się zakresem, modelem rozliczenia i sposobem utrzymania. Zanim wybierzesz, zadaj każdemu dostawcy te same pytania:

• Zgodność z wersjami - jak szybko dodatek jest aktualizowany po nowej wersji enova365 i zmianach w API Base.

• Model pracy enova365 - czy dodatek działa z Twoją instalacją, lokalną albo w chmurze.

• Dokumenty - czy obsługuje faktury, paragony, faktury do paragonów, korekty i dokumenty magazynowe.

• Wiele magazynów i cenników - czy stany i ceny można przypisać do konkretnych kanałów.

• Wsparcie - kto odpowiada, gdy zamówienie nie przejdzie, i w jakim czasie.

• Wersja testowa - część dostawców oferuje okres demo, np. 14 dni, co pozwala sprawdzić dodatek na własnych danych.

Integracja enova365 przez API - kiedy ma sens?

Indywidualna integracja to połączenie zbudowane pod konkretną firmę, na API enova365 i API kanału sprzedaży lub integratora. Daje pełną kontrolę nad logiką: jakie dokumenty powstają, w jakiej kolejności, z jakimi wyjątkami. Ma też koszt - projekt, programowanie, testy i utrzymanie po każdej aktualizacji po obu stronach.

• Ma sens - przy nietypowych procesach (np. produkcja na zamówienie, złożone rabaty B2B), dużej skali i własnym zespole IT.

• Nie ma sensu - gdy gotowy dodatek do Base pokrywa 90% potrzeb, a resztę da się załatwić akcjami automatycznymi w Base.

Jeśli zdecydujesz się na API, rozważ połączenie enova365 z Base, a nie bezpośrednio z Allegro. Integracja bezpośrednio z API Allegro oznacza, że sam odpowiadasz za obsługę ofert, wysyłek, zwrotów i każdej zmiany po stronie marketplace'u. Połączenie z Base przenosi te zadania na integrator, a Twój kod obsługuje tylko wymianę danych z ERP. Tak samo warto podejść do każdego kolejnego kanału - Amazona, Empiku czy Kauflandu - bo jedno połączenie z Base zastępuje kilka osobnych projektów.

Niezależnie od drogi poproś wykonawcę o dokumentację: jakie dane i w jakich momentach są przesyłane, co się dzieje przy błędzie i jak go zgłosić. Bez tego każda zmiana w zespole albo u dostawcy oznacza zaczynanie od nowa.

Konektor, Base czy API - którą integrację enova365 wybrać?

Decyzja zależy przede wszystkim od tego, ile masz kanałów i gdzie sprzedajesz najwięcej. Poniższe zestawienie pokazuje najczęstszy wybór między dwiema popularnymi ścieżkami.

[#chart:ksg64b]

Base nie jest jedynym integratorem na rynku. Jeśli porównujesz rozwiązania, zobacz też nasz opis narzędzia Sellintegro - co to jest i dla kogo jest ten integrator sprzedaży. Kluczowe pytanie przy każdym integratorze brzmi tak samo: czy istnieje sprawdzone połączenie z enova365 i kto je utrzymuje.

Jak zaplanować przepływ danych między enova365, Base i Allegro?

Najczęstszy problem integracji to nie technologia, ale brak decyzji, który system odpowiada za które dane. Zanim dostawca dodatku zacznie konfigurację, ustal źródło prawdy dla każdego typu informacji. Zapisz te ustalenia w jednym dokumencie i przekaż go wszystkim stronom projektu - partnerowi Soneta, dostawcy dodatku i zespołowi obsługi zamówień.

• Stany - z enova365 do Base, a z Base do ofert. Nikt nie zmienia stanów ręcznie w Base.

• Ceny - z cennika w enova365 albo z Base z narzutem dla kanału - jedno albo drugie.

• Opisy i zdjęcia - zwykle w Base lub w systemie PIM, bo ERP nie służy do budowania ofert.

• Zamówienia - z kanałów do Base, z Base do enova365.

• Dokumenty - wystawiane w enova365, PDF odsyłany do Base i do klienta.

Gdy te zasady są spisane, cały przepływ jednego zamówienia wygląda tak:

[#chart:ksg64c]

Szerzej o planowaniu takiego projektu piszemy w artykule Integracja Base z ERP - kiedy jest potrzebna i jak ją zaplanować. Podobny schemat, na przykładzie programu InsERT, opisaliśmy w poradniku Base i Subiekt - integracja z Subiektem GT i nexo krok po kroku.

Jak przebiega wdrożenie integracji enova365 z Allegro przez Base?

Wdrożenie integracji to kilka etapów, w których uczestniczą trzy strony: partner Soneta, dostawca dodatku i osoba odpowiedzialna za Base. Najlepiej, gdy kolejność jest uzgodniona z góry.

1. Mapa procesów - kanały, magazyny, dokumenty, formy płatności, obsługa zwrotów.

2. Porządek w produktach - jednolite SKU i EAN w enova365, Base i ofertach na Allegro.

3. Konfiguracja Base - źródła zamówień, statusy, magazyny, akcje automatyczne.

4. Instalacja dodatku - połączenie z API obu systemów, powiązanie kartotek i cenników.

5. Testy - zamówienia z każdego kanału, paragon, faktura, pobranie, zwrot, korekta.

6. Start i kontrola - praca na żywo z codziennym sprawdzaniem stanów i dokumentów przez pierwsze tygodnie.

[#uwaga] Nie łącz tego samego kanału z enova365 dwiema drogami naraz, np. sklepu przez Konektor i przez Base. Dwa źródła zamówień i stanów dla jednego kanału to prosta droga do zdublowanych dokumentów i sprzedaży towaru, którego nie ma.

Jak Vinson pomaga w integracji enova365 z Allegro i sklepem

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem Soneta - za licencję i moduły enova365 odpowiada partner producenta. My projektujemy przepływ danych, konfigurujemy Base (statusy, akcje automatyczne, magazyny, kanały) i koordynujemy integrację enova365 ze sklepem, Allegro i marketplace'ami razem z dostawcą dodatku. Na bezpłatnej konsultacji pomożemy wybrać właściwą ścieżkę dla Twojej skali sprzedaży.

Najczęściej zadawane pytania

Czy enova365 ma integrację z Allegro?

W materiałach producenta moduł e-Sklepy Konektor jest opisany jako połączenie ze sklepami internetowymi, bez Allegro na liście. Z Allegro enova365 łączy się najczęściej przez Base i dodatek partnera, np. e-merge, Albus-IT lub ERP IT, albo przez indywidualną integrację na API.

Jak połączyć enova365 z BaseLinkerem (Base)?

Potrzebny jest dodatek jednego z partnerów, którzy dostarczają integrację enova365 z Base. Dodatek łączy się z API Base i enova365, pobiera zamówienia, wystawia dokumenty w ERP i odsyła stany, ceny oraz PDF faktur. Wdrożenie obejmuje powiązanie kartotek, magazynów, płatności i statusów.

Z jakimi sklepami współpracuje enova365?

Według zestawienia producenta moduł e-Sklepy Konektor umożliwia współpracę ze sklepami na platformach Magento, PrestaShop, Shoper i WooCommerce. Jest dostępny w module Handel od wersji Złoto. Inne platformy można podłączyć przez integrator lub API.

Ile kosztuje integracja enova365 z Base?

Na stronie integracji Base dodatki partnerów są opisane w przedziale ok. 2 500-4 900 zł netto, plus godziny wdrożenia lub abonament, zależnie od dostawcy. Do tego dochodzi abonament Base. Ceny warto potwierdzić bezpośrednio u dostawcy dodatku.

Czy faktury z integracji enova365 trafiają do KSeF?

Faktury wystawione w enova365 na podstawie zamówień z Base mogą być wysyłane do KSeF z poziomu ERP, bo producent podaje, że integracja z KSeF jest w ramach licencji. Trzeba ustalić, czy wysyłka ma być automatyczna, oraz jak klient detaliczny otrzyma fakturę - zwykle jako PDF przesłany przez Base.

Co wybrać - Konektor czy Base?

Konektor ma sens, gdy sprzedajesz głównie we własnym sklepie na obsługiwanej platformie. Base z dodatkiem partnera jest lepszy, gdy sprzedajesz na Allegro i kilku innych marketplace'ach, bo jedno połączenie z ERP obsługuje wszystkie kanały, a wysyłki i oferty zostają w jednym panelu.

Chcesz połączyć enova365 z Allegro, sklepem i marketplace'ami bez dublowania dokumentów? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - przeanalizujemy Twoje kanały i zaproponujemy ścieżkę integracji.