SellRocket czy Apilo - który integrator wybrać dla sprzedawcy z dużą liczbą zamówień?

Automatyzacje w SellRocket i Apilo przy dużej liczbie zamówień

W Apilo automatyzacje są dostępne w każdym planie bez limitu liczby zadań. Producent opisuje je jako zadania automatyczne, które zmieniają statusy, generują etykiety, wystawiają dokumenty i wysyłają wiadomości do kupujących. Dla większości sklepów z kilkoma kanałami i jednym magazynem to wystarczający zestaw.

SellRocket stawia automatyzacje w centrum produktu. Na stronie automatyzacji producent wymienia 27 wyzwalaczy, 23 akcje i kilkadziesiąt warunków, a licząc pola dodatkowe - około 120. Wśród akcji, które przydają się zwłaszcza przy dużym wolumenie, są m.in.:

• rozdzielenie zamówienia i zmiana statusu zamówień powstałych z rozdzielenia,

• rozbijanie zestawów na składniki oraz dodanie produktu do zamówienia, np. gratisu,

• zwrot płatności i zwrot prowizji Allegro dla pozycji zwrotu albo dla całego zamówienia,

• wygenerowanie linku płatności Przelewy24, np. przy niedopłacie lub zamówieniu telefonicznym,

• zaplanowanie wykonania akcji na później, wywołanie adresu URL i wywołanie własnego zdarzenia.

Do tego dochodzą warunki związane z magazynem i pakowaniem, np. dopasowanie najlepszego kartonu, oraz własne skrypty w JavaScript, które mogą odpytać zewnętrzne API albo wygenerować plik. Przy dużej liczbie zamówień ma to znaczenie, bo każdy wyjątek obsłużony ręcznie mnoży się przez setki paczek dziennie. Im więcej wyjątków - zamówień dzielonych na kilka paczek, zestawów, zwrotów częściowych, różnych przewoźników dla różnych krajów - tym większą przewagę daje rozbudowany silnik reguł.

[#przyklad] Przykład z elementów opisanych przez producenta: klient zwraca jeden z trzech produktów kupionych na Allegro. W SellRocket reguła oparta na zmianie statusu zwrotu może uruchomić zwrot płatności i zwrot prowizji Allegro tylko dla tej jednej pozycji. W prostszym zestawie automatyzacji taki zwrot częściowy zwykle obsługuje pracownik ręcznie, a przy kilkudziesięciu zwrotach tygodniowo różnica w czasie zespołu jest odczuwalna.

Integracje z ERP, kurierami i magazynem - SellRocket czy Apilo?

Przy dużej skali integrator rzadko pracuje sam. Obok niego działa ERP albo program do faktur, często magazyn zewnętrzny i kilku przewoźników. Oba systemy mają podobne listy, ale inne zasady rozliczeń i inny zakres funkcji wokół magazynu (stan na październik 2026 - sprawdź cenniki i listy integracji u producentów):

Najważniejsza różnica nie wynika jednak z tabeli, tylko z modelu pracy. W SellRocket integracje z ERP konfiguruje zespół wdrożeniowy w ramach projektu, a SellIntegro jako twórca integratora Sellintegro ma w tym obszarze długie doświadczenie. W Apilo integrację z ERP zamawiasz jako dodatek i często konfigurujesz ją sam albo z partnerem. Przy nietypowym ERP, kilku spółkach i dokumentach B2B przewagę ma podejście projektowe. Przy standardowym programie do faktur i jednym magazynie - prostsze.

Ile kosztuje SellRocket, a ile Apilo przy dużej liczbie zamówień?

Tu modele są zupełnie różne. SellRocket ma jeden parametr: liczbę zamówień w miesiącu. Opublikowany próg to 2 000 zł netto miesięcznie za 3 000 zamówień, obowiązujący od 1 października 2026 r., a pozostałe wolumeny producent wycenia indywidualnie. W cenie są kanały, oferty, użytkownicy, automatyzacje, API i synchronizacja w czasie rzeczywistym. Apilo ma pakiety: Optimum za 799 zł netto do 5 000 zamówień, 100 000 aktywnych ofert i 4 użytkowników oraz Advanced za 999 zł netto do 10 000 zamówień, 200 000 ofert i 5 użytkowników. Powyżej jest plan Individual z wyceną indywidualną. Synchronizacja na żywo, kolejni użytkownicy i integracje ERP są płatne osobno (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne cenniki).

Jak to wygląda na przykładzie? Poniżej miesięczny abonament dla firmy z 3 000 zamówień, ośmioma osobami pracującymi w systemie i synchronizacją stanów na żywo, bez wdrożenia i integracji ERP:

[#chart:int96b]

Na samym abonamencie przy tym wolumenie Apilo wychodzi wyraźnie taniej. Obraz zmienia się, gdy w systemie pracuje kilkanaście lub kilkadziesiąt osób, gdy potrzebujesz kilku integracji ERP dla różnych spółek albo gdy wolumen przekracza 10 000 zamówień i Apilo również przechodzi na wycenę indywidualną. Po stronie SellRocket trzeba z kolei doliczyć wdrożenie, które producent wycenia osobno w ciągu 48 godzin od otrzymania dostępów. Szczegóły modelu opisaliśmy w tekście SellRocket cennik - od czego zależy koszt, a pakiety i dodatki drugiego systemu - we wpisie Apilo cennik - od czego zależy koszt i który plan wybrać.

Zwróć też uwagę na rozliczanie szczytów sprzedaży. W Apilo za miesiąc z przekroczonymi limitami płacisz według wyższego pakietu, a potem wracasz do swojego. W SellRocket na koniec miesiąca dostajesz fakturę wyrównawczą do odpowiedniego progu, a próg zmieniasz najpóźniej dzień przed nowym okresem rozliczeniowym. Producent SellRocket deklaruje też, że stawka za próg nie zmieni się przez 5 lat, bez wieloletniej umowy - warunki takiej gwarancji warto mieć na piśmie.

Wdrożenie i start - który integrator szybciej uruchomisz?

Apilo uruchomisz samodzielnie: zakładasz konto, przez 21 dni testujesz pełną funkcjonalność, podłączasz kanały i ustawiasz automatyzacje. Pełne wdrożenie z magazynem, kurierami i dokumentami to i tak kilka tygodni pracy zespołu, ale tempo zależy od Ciebie. SellRocket działa inaczej: zaczyna się od rozmowy i audytu, potem jest wycena wdrożenia, a odtworzenie procesów zajmuje według producenta zwykle 2-4 tygodnie, przy ponad 300 akcjach automatycznych nawet do dwóch miesięcy. Na stronie cennika można zamówić instancję testową, ale bez opisu jej warunków.

W praktyce: jeśli masz zespół, który zna integratory i chce konfigurować sam, Apilo daje więcej swobody od pierwszego dnia. Jeśli wolisz, żeby procesy odtworzył zespół producenta, a Ty podejmował decyzje i testował, bliżej Ci do SellRocket. Wsparcie SellRocket działa według cennika w dni robocze w godzinach 7-21, a w weekendy i święta 8-21, a w pierwszym miesiącu po starcie dostępna jest infolinia zespołu wdrożeniowego.

Kiedy SellRocket, a kiedy Apilo? Decyzja w skrócie

Podsumowując porównanie, najprościej spojrzeć na to, jak wygląda Twoja sprzedaż dziś i jak będzie wyglądać za rok:

[#chart:int96c]

A co z Base? To trzecia opcja, która często wygrywa w obu scenariuszach: ma bardzo szeroką listę integracji, wielu partnerów wdrożeniowych i samoobsługowy start. SellRocket pozycjonuje się wprost jako alternatywa dla Base przy dużym wolumenie, więc w praktyce warto policzyć wszystkie trzy systemy na tych samych danych: liczbie zamówień, kanałów, użytkowników i integracji. Czasem najlepszym wyborem okazuje się pozostanie przy Base i uporządkowanie jego konfiguracji zamiast migracji.

Jak Vinson pomaga wybrać integrator przy dużej skali?

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Obsłużyliśmy ponad 500 firm i mamy ocenę 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem SellRocket, SellIntegro ani Apilo, dlatego porównujemy te systemy według Twoich kanałów, wolumenu i procesów.

W praktyce pomagamy:

• zebrać dane o zamówieniach, kanałach, użytkownikach i integracjach z ostatnich 12 miesięcy,

• policzyć pełny koszt SellRocket, Apilo i Base przy tym samym wolumenie, z wdrożeniem i dodatkami,

• poukładać obieg ofert i zamówień między Allegro, sklepem, marketplace'ami i Base,

• wdrożyć Base jako główny system albo uzupełnienie, jeśli okaże się najlepszym wyborem.

Jeśli stoisz przed wyborem, umów bezpłatną konsultację z Vinson. Gdy chcesz zobaczyć integrator, który wdrażamy sami, sprawdź wdrożenie Base z Vinson.

Najczęściej zadawane pytania

SellRocket czy Apilo - co jest lepsze przy dużej liczbie zamówień?

To zależy od procesów. SellRocket lepiej pasuje do firm z wieloma spółkami, kanałami i rozbudowanymi automatyzacjami, które chcą wdrożenia prowadzonego przez producenta. Apilo sprawdza się u sprzedawców, którzy chcą niższego abonamentu przy kilku tysiącach zamówień i samodzielnego startu.

Czy SellRocket jest droższy od Apilo?

Na samym abonamencie przy około 3 000 zamówień zwykle tak: SellRocket ma próg 2 000 zł netto miesięcznie, a Apilo Optimum kosztuje 799 zł netto plus dodatki, np. synchronizację na żywo (stan na październik 2026 - sprawdź cenniki). Przy wielu użytkownikach, kilku integracjach ERP i wolumenie powyżej 10 000 zamówień różnica się zmniejsza, więc licz pełny koszt.

Czy SellRocket i Apilo to alternatywa dla BaseLinkera?

Tak, oba systemy rozwiązują ten sam problem co Base, dawniej BaseLinker. SellRocket oferuje dodatkowo emulatory API zgodne ze standardem BaseLinkera, co według producenta ułatwia przeniesienie własnych integracji. Base wciąż pozostaje mocnym wyborem dzięki szerokiej liście integracji i partnerów.

Który integrator ma szybszą synchronizację stanów?

SellRocket deklaruje synchronizację stanów i cen w czasie rzeczywistym w cenie abonamentu. W Apilo standardem jest synchronizacja co godzinę od planu Basic, a synchronizacja na żywo jest płatnym dodatkiem, którego cena zależy od planu (stan na październik 2026 - sprawdź cennik).

Czy można przetestować SellRocket i Apilo przed zakupem?

Apilo daje 21 dni testu z pełną funkcjonalnością po założeniu konta. SellRocket pozwala zamówić instancję testową i bezpłatny audyt migracyjny, ale nie publikuje warunków testu, więc zapytaj o nie producenta przed pierwszą rozmową wdrożeniową.

Nie wiesz, czy przy Twojej skali lepszy będzie SellRocket, Apilo czy Base? Podczas bezpłatnej konsultacji porównamy koszty i procesy na Twoich danych i pomożemy wybrać system.