Projekt etykiety produktu - wymagania graficzne i prawne dla sklepu z własną marką
Aleksandra Marecka
Aleksandra Marecka
Head of Digital Marketing
Projekt etykiety produktu - wymagania graficzne i prawne dla sklepu z własną marką
Projekt etykiety produktu dla sklepu z własną marką musi łączyć dwie warstwy: graficzną, czyli markę, nazwę i wariant czytelne na pierwszy rzut oka, oraz informacyjną, czyli dane wymagane przepisami dla danej kategorii - od danych producenta i oznaczenia partii po skład, ostrzeżenia i informacje w języku polskim. Zakres obowiązkowych informacji zależy od kategorii: inne są wymagania dla żywności, inne dla kosmetyków, a inne dla pozostałych produktów konsumenckich. Etykietę projektuje się dopiero wtedy, gdy ta lista jest zamknięta i sprawdzona.
Sklepy z własną marką często zaczynają od ładnej grafiki, a o obowiązkowych informacjach myślą na końcu. Wtedy skład trzeba wcisnąć drobnym drukiem, dane producenta lądują na krawędzi naklejki, a wersja językowa okazuje się niepełna. W tym tekście pokazujemy, co powinna zawierać etykieta produktu, jak ułożyć ją graficznie i jak przygotować projekt etykiety do druku. To przegląd zasad dla projektanta i sprzedawcy, a nie porada prawna - szczegóły dla konkretnego produktu zawsze potwierdź ze specjalistą.
[#wazne] W skrócie: projekt etykiety produktu zaczyna się od listy informacji obowiązkowych dla kategorii. Dla żywności wyznacza ją rozporządzenie (UE) nr 1169/2011, dla kosmetyków rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, a dla wielu innych produktów konsumenckich rozporządzenie (UE) 2023/988 o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR), które wymaga m.in. danych producenta i oznaczenia typu lub partii. Informacje dla konsumenta w Polsce muszą być w języku polskim (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne przepisy). W Vinson projektujemy etykiety i opakowania marek własnych razem z grafikami do ofert.
Co musi zawierać etykieta produktu
Etykieta produktu to nośnik informacji przymocowany do produktu lub opakowania: naklejka, nadruk, zawieszka albo wszywka. Jej treść wyznaczają przepisy właściwe dla kategorii towaru oraz potrzeby klienta, który chce wiedzieć, co kupuje i jak tego używać. Zanim grafik otworzy program, sprzedawca powinien zebrać pełną listę treści. Najczęściej spotykane grupy wymagań wyglądają tak:
[#chart:pgr49a]
Etykieta żywności - rozporządzenie 1169/2011
Dla żywności lista obowiązkowych informacji jest w art. 9 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011. Obejmuje m.in.: nazwę żywności, wykaz składników, substancje powodujące alergie, ilość niektórych składników, ilość netto, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, nazwę i adres podmiotu odpowiedzialnego, kraj lub miejsce pochodzenia, gdy jest wymagane, instrukcję użycia, gdy jest potrzebna, rzeczywistą zawartość alkoholu w napojach powyżej 1,2% obj. oraz informację o wartości odżywczej.
Dla projektanta kluczowy jest art. 13: obowiązkowe informacje drukuje się czcionką, w której wysokość małej litery „x” wynosi co najmniej 1,2 mm, a na opakowaniach, których największa powierzchnia jest mniejsza niż 80 cm2, co najmniej 0,9 mm. Przy sprzedaży na odległość informacje obowiązkowe, z wyjątkiem daty minimalnej trwałości, muszą być dostępne przed zakupem (art. 14). W praktyce oznacza to zdjęcie etykiety lub przepisane dane w ofercie.
Jak pokazać etykietę żywności i suplementów na grafikach w ofercie, opisujemy w tekście o tym, jak projektować zdjęcia żywności i suplementów zgodnie z zasadami oznaczeń.
Etykieta kosmetyku - rozporządzenie 1223/2009
Dla kosmetyków wymagania opisuje art. 19 rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Na pojemniku i opakowaniu zewnętrznym muszą się znaleźć w sposób nieusuwalny, czytelny i widoczny m.in.: nazwa i adres osoby odpowiedzialnej, kraj pochodzenia przy produktach importowanych, nominalna zawartość, data minimalnej trwałości lub symbol okresu przydatności po otwarciu, szczególne środki ostrożności, numer partii, funkcja produktu, jeśli nie wynika z prezentacji, oraz wykaz składników poprzedzony słowem „ingredients”.
W praktyce na małym słoiczku kremu trzeba zmieścić markę, nazwę, pojemność, symbol okresu przydatności po otwarciu, numer partii, adres osoby odpowiedzialnej i pełną listę składników. Dlatego etykiety kosmetyków często dzieli się na front z marką i tył z informacjami, a przy bardzo małych opakowaniach część treści przenosi się na kartonik zewnętrzny, jeśli przepisy na to pozwalają.
Kod EAN i oznaczenia dodatkowe na etykiecie
Poza informacjami wymaganymi przepisami na etykiecie zwykle pojawiają się elementy potrzebne w handlu i logistyce. Warto zaplanować dla nich miejsce od początku, bo dopisane na końcu psują układ i bywają za małe:
Kod kreskowy EAN - numer nadany w systemie GS1, potrzebny w hurtowniach, sieciach handlowych i na wielu marketplace'ach do powiązania oferty z kartą produktu.
Numer partii i data - często drukowane osobno na linii pakującej, więc na projekcie zostawia się puste pole o ustalonym rozmiarze.
Oznaczenia dotyczące opakowania i segregacji - zależnie od materiału i obowiązujących przepisów.
Znaki i piktogramy kategorii - na przykład znak CE czy piktogramy ostrzegawcze, tylko jeśli dany produkt ich wymaga.
Dane kontaktowe i strona marki - adres e-mail lub strona, na której klient znajdzie instrukcję i pomoc.
Projekt etykiety produktu dla sklepu z własną marką musi łączyć dwie warstwy: graficzną, czyli markę, nazwę i wariant czytelne na pierwszy rzut oka, oraz informacyjną, czyli dane wymagane przepisami dla danej kategorii - od danych producenta i oznaczenia partii po skład, ostrzeżenia i informacje w języku polskim. Zakres obowiązkowych informacji zależy od kategorii: inne są wymagania dla żywności, inne dla kosmetyków, a inne dla pozostałych produktów konsumenckich. Etykietę projektuje się dopiero wtedy, gdy ta lista jest zamknięta i sprawdzona.
Sklepy z własną marką często zaczynają od ładnej grafiki, a o obowiązkowych informacjach myślą na końcu. Wtedy skład trzeba wcisnąć drobnym drukiem, dane producenta lądują na krawędzi naklejki, a wersja językowa okazuje się niepełna. W tym tekście pokazujemy, co powinna zawierać etykieta produktu, jak ułożyć ją graficznie i jak przygotować projekt etykiety do druku. To przegląd zasad dla projektanta i sprzedawcy, a nie porada prawna - szczegóły dla konkretnego produktu zawsze potwierdź ze specjalistą.
[#wazne] W skrócie: projekt etykiety produktu zaczyna się od listy informacji obowiązkowych dla kategorii. Dla żywności wyznacza ją rozporządzenie (UE) nr 1169/2011, dla kosmetyków rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, a dla wielu innych produktów konsumenckich rozporządzenie (UE) 2023/988 o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR), które wymaga m.in. danych producenta i oznaczenia typu lub partii. Informacje dla konsumenta w Polsce muszą być w języku polskim (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne przepisy). W Vinson projektujemy etykiety i opakowania marek własnych razem z grafikami do ofert.
Co musi zawierać etykieta produktu
Etykieta produktu to nośnik informacji przymocowany do produktu lub opakowania: naklejka, nadruk, zawieszka albo wszywka. Jej treść wyznaczają przepisy właściwe dla kategorii towaru oraz potrzeby klienta, który chce wiedzieć, co kupuje i jak tego używać. Zanim grafik otworzy program, sprzedawca powinien zebrać pełną listę treści. Najczęściej spotykane grupy wymagań wyglądają tak:
[#chart:pgr49a]
Etykieta żywności - rozporządzenie 1169/2011
Dla żywności lista obowiązkowych informacji jest w art. 9 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011. Obejmuje m.in.: nazwę żywności, wykaz składników, substancje powodujące alergie, ilość niektórych składników, ilość netto, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, nazwę i adres podmiotu odpowiedzialnego, kraj lub miejsce pochodzenia, gdy jest wymagane, instrukcję użycia, gdy jest potrzebna, rzeczywistą zawartość alkoholu w napojach powyżej 1,2% obj. oraz informację o wartości odżywczej.
Dla projektanta kluczowy jest art. 13: obowiązkowe informacje drukuje się czcionką, w której wysokość małej litery „x” wynosi co najmniej 1,2 mm, a na opakowaniach, których największa powierzchnia jest mniejsza niż 80 cm2, co najmniej 0,9 mm. Przy sprzedaży na odległość informacje obowiązkowe, z wyjątkiem daty minimalnej trwałości, muszą być dostępne przed zakupem (art. 14). W praktyce oznacza to zdjęcie etykiety lub przepisane dane w ofercie.
Jak pokazać etykietę żywności i suplementów na grafikach w ofercie, opisujemy w tekście o tym, jak projektować zdjęcia żywności i suplementów zgodnie z zasadami oznaczeń.
Etykieta kosmetyku - rozporządzenie 1223/2009
Dla kosmetyków wymagania opisuje art. 19 rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Na pojemniku i opakowaniu zewnętrznym muszą się znaleźć w sposób nieusuwalny, czytelny i widoczny m.in.: nazwa i adres osoby odpowiedzialnej, kraj pochodzenia przy produktach importowanych, nominalna zawartość, data minimalnej trwałości lub symbol okresu przydatności po otwarciu, szczególne środki ostrożności, numer partii, funkcja produktu, jeśli nie wynika z prezentacji, oraz wykaz składników poprzedzony słowem „ingredients”.
W praktyce na małym słoiczku kremu trzeba zmieścić markę, nazwę, pojemność, symbol okresu przydatności po otwarciu, numer partii, adres osoby odpowiedzialnej i pełną listę składników. Dlatego etykiety kosmetyków często dzieli się na front z marką i tył z informacjami, a przy bardzo małych opakowaniach część treści przenosi się na kartonik zewnętrzny, jeśli przepisy na to pozwalają.
Kod EAN i oznaczenia dodatkowe na etykiecie
Poza informacjami wymaganymi przepisami na etykiecie zwykle pojawiają się elementy potrzebne w handlu i logistyce. Warto zaplanować dla nich miejsce od początku, bo dopisane na końcu psują układ i bywają za małe:
Kod kreskowy EAN - numer nadany w systemie GS1, potrzebny w hurtowniach, sieciach handlowych i na wielu marketplace'ach do powiązania oferty z kartą produktu.
Numer partii i data - często drukowane osobno na linii pakującej, więc na projekcie zostawia się puste pole o ustalonym rozmiarze.
Oznaczenia dotyczące opakowania i segregacji - zależnie od materiału i obowiązujących przepisów.
Znaki i piktogramy kategorii - na przykład znak CE czy piktogramy ostrzegawcze, tylko jeśli dany produkt ich wymaga.
Dane kontaktowe i strona marki - adres e-mail lub strona, na której klient znajdzie instrukcję i pomoc.
- Grafiki ofertowe, banery i miniatury
- Projekty pod marketplace’y i sklep
- Szybka wycena bez zobowiązań
Wycenę przygotuje Aleksandra Marecka, Head of Digital MarketingEtykieta produktów nieżywnościowych - GPSR i język polski
Dla wielu produktów konsumenckich, które nie mają własnych przepisów szczególnych, podstawą jest rozporządzenie (UE) 2023/988 o ogólnym bezpieczeństwie produktów, stosowane od 13 grudnia 2024 r. Zgodnie z art. 9 producent zapewnia, że produkt ma numer typu, partii lub serii albo inny czytelny element identyfikacyjny. Podaje też nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy, adres pocztowy i elektroniczny, a także dołącza jasne instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów. Gdy wielkość produktu na to nie pozwala, informacje umieszcza się na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie.
GPSR dotyczy też sprzedaży online. Art. 19 wymaga, by oferta zawierała w jasny i widoczny sposób dane producenta, informacje identyfikujące produkt, w tym jego obraz i rodzaj, oraz ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie. Etykieta i oferta muszą więc mówić to samo - najlepiej, gdy dane w ofercie pochodzą z tego samego zatwierdzonego pliku co etykieta.
Niezależnie od kategorii obowiązuje ustawa o języku polskim. Jej art. 7a wymaga używania języka polskiego m.in. w nazewnictwie towarów, ostrzeżeniach i informacjach dla konsumentów wymaganych przepisami, instrukcjach obsługi i informacjach o właściwościach towarów. Opisy obcojęzyczne muszą mieć jednocześnie polską wersję. Wyjątkiem są informacje wyrażone w powszechnie zrozumiałej formie graficznej, ale jeśli towarzyszy im opis, musi on być po polsku (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne brzmienie przepisów).
[#uwaga] Oprócz przepisów ogólnych wiele kategorii ma własne wymagania: zabawki, elektronika, produkty chemiczne, wyroby tekstylne, suplementy diety czy wyroby medyczne. Mogą one dotyczyć m.in. znaku CE, piktogramów ostrzegawczych, składu surowcowego czy dodatkowych ostrzeżeń. Listę obowiązkowych treści dla konkretnego produktu zawsze potwierdź z prawnikiem, technologiem lub laboratorium - ten tekst nie jest poradą prawną.
Wymagania graficzne - jak zaprojektować czytelną etykietę
Kiedy lista treści jest gotowa, zaczyna się praca projektowa. Etykieta ma ograniczoną powierzchnię, a zmieścić na niej trzeba zarówno markę, jak i informacje obowiązkowe. Pomaga podział powierzchni na strefy jeszcze przed szczegółowym projektem. Przykładowy podział dla etykiety prostokątnej na słoik lub butelkę może wyglądać tak:
[#chart:pgr49b]
Proporcje zależą od kategorii i ilości obowiązkowych treści - etykieta suplementu ma znacznie większą strefę informacyjną niż etykieta świecy. Zasady projektowe są jednak podobne:
Hierarchia - marka, nazwa produktu i wariant w strefie widocznej od frontu; informacje obowiązkowe w osobnym, uporządkowanym bloku.
Minimalny rozmiar tekstu - przy żywności co najmniej 1,2 mm wysokości „x” (0,9 mm na małych opakowaniach); przy innych kategoriach kieruj się czytelnością i przepisami szczególnymi.
Kontrast - ciemny tekst na jasnym tle, bez drobnego druku na zdjęciach, wzorach czy folii metalizowanej.
Krój pisma - prosty, bezszeryfowy font z pełnymi polskimi znakami do informacji obowiązkowych.
Kod EAN - na płaskiej powierzchni, w ciemnym kolorze na jasnym tle, z wolnym marginesem wokół, w rozmiarze zalecanym przez GS1.
Miejsce na zmienne dane - pole na numer partii i datę, jeśli są drukowane osobno na linii pakującej.
Etykieta jest częścią opakowania, więc jej styl powinien wynikać z całego systemu marki. Jak zaplanować opakowanie jednostkowe i karton wysyłkowy, pokazujemy w tekście o tym, jak projekt opakowania produktu wpływa na odbiór marki. W kosmetykach etykieta jest też głównym nośnikiem informacji o pojemności i składzie na zdjęciach - o tym piszemy w tekście o zdjęciach kosmetyków do oferty.
Jak przygotować projekt etykiety do druku
Etykieta trafia do drukarni etykiet, która drukuje ją na określonym podłożu - papierze, folii lub materiale specjalnym - często w rolkach do nakładania maszynowego. Każda drukarnia ma własną specyfikację plików, dlatego zacznij od niej. Typowy proces wygląda tak:
[#chart:pgr49c]
| Element pliku | Na co zwrócić uwagę | Kto to ustala |
|---|---|---|
| Wymiar i kształt | Rzeczywista powierzchnia na opakowaniu, zaokrąglenia, wykrojnik | Producent opakowania i drukarnia |
| Podłoże | Papier, folia biała lub przezroczysta, odporność na wilgoć i tłuszcz | Drukarnia, w zależności od produktu |
| Kolory | CMYK lub Pantone, biały poddruk na folii przezroczystej | Projektant z drukarnią |
| Spady i marginesy | Grafika poza linią cięcia, tekst z dala od krawędzi | Specyfikacja drukarni |
| Uszlachetnienia | Lakier, folia, tłoczenie - osobne warstwy w pliku | Drukarnia |
| Tekst | Zamieniony na krzywe, sprawdzony pod kątem literówek i polskich znaków | Projektant i sprzedawca |
Ostatnią korektę treści zawsze robi osoba odpowiedzialna za produkt, a nie tylko grafik. Literówka w składzie, błędny adres producenta czy zła pojemność po wydruku nakładu oznaczają naklejanie poprawek albo ponowny druk.
Etykieta produktu na zdjęciach w ofercie
W sklepie internetowym klient najpierw widzi etykietę na zdjęciu. Na Allegro miniatura oferty musi mieć białe tło i nie może zawierać dodatkowych tekstów, piktogramów ani logo sklepu. Do pokazania cech, których nie widać na zdjęciu, takich jak kolor, smak czy zapach, można dodać elementy graficzne (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne zasady w pomocy Allegro). To etykieta, a nie dopisany napis, ma więc powiedzieć klientowi, jaki to produkt i wariant.
Projektując etykietę, sprawdź, jak wygląda na zdjęciu zmniejszonym do rozmiaru miniatury. Błyszcząca folia odbija światło i utrudnia fotografię, a jasna etykieta na przezroczystej butelce może zniknąć na białym tle. W galerii oferty warto dodać zbliżenie tylnej etykiety ze składem i danymi producenta - ułatwia to klientowi decyzję i pomaga spełnić wymóg dostępności informacji przed zakupem.
Najczęstsze błędy w projektach etykiet
Treść na końcu. Projekt graficzny gotowy, zanim zamknięto listę informacji obowiązkowych.
Za mały tekst. Skład i ostrzeżenia drukowane poniżej minimalnej wysokości lub na wzorzystym tle.
Rozbieżność z ofertą. Inne dane producenta, pojemność lub skład na etykiecie i w opisie oferty.
Brak polskiej wersji. Etykieta importowana bez pełnego tłumaczenia informacji dla konsumenta.
Kod EAN w złym miejscu. Na zgięciu, na łuku butelki albo w jasnym kolorze na kolorowym tle.
[#checklista] Projekt etykiety produktu przed drukiem: 1) Pełna lista informacji obowiązkowych dla kategorii, potwierdzona przez specjalistę. 2) Dane producenta zgodne z danymi w ofertach. 3) Wszystkie treści dla konsumenta w języku polskim. 4) Minimalny rozmiar tekstu i kontrast sprawdzone na wydruku w skali 1:1. 5) Kod EAN w zalecanym rozmiarze, z marginesem. 6) Pole na numer partii i datę. 7) Plik zgodny ze specyfikacją drukarni, tekst zamieniony na krzywe. 8) Korekta treści przez osobę odpowiedzialną za produkt.
Jak Vinson pomaga zaprojektować etykietę produktu
Projektujemy grafiki dla e-commerce: identyfikację sklepu, miniatury i galerie ofert, banery i materiały reklamowe, a także etykiety i opakowania marek własnych. Etykietę układamy na podstawie listy treści przekazanej przez sprzedawcę i jego doradców, dbając o hierarchię, czytelność i zgodność z identyfikacją marki. Przygotowujemy pliki według specyfikacji drukarni, a potem zdjęcia i infografiki do ofert, w których dane z etykiety są dobrze widoczne. Szczegóły znajdziesz na stronie projektowanie graficzne dla e-commerce.
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii, a współpracowaliśmy z ponad 500 firmami.
Najczęściej zadawane pytania
Co musi być na etykiecie produktu własnej marki?
To zależy od kategorii produktu. Dla żywności listę wyznacza rozporządzenie 1169/2011, dla kosmetyków rozporządzenie 1223/2009, a dla wielu innych produktów konsumenckich GPSR, który wymaga m.in. danych producenta, oznaczenia typu lub partii i informacji o bezpieczeństwie. Pełną listę dla konkretnego produktu potwierdź ze specjalistą.
Jaka jest minimalna wielkość czcionki na etykiecie żywności?
Według art. 13 rozporządzenia 1169/2011 wysokość małej litery „x” w informacjach obowiązkowych musi wynosić co najmniej 1,2 mm. Na opakowaniach, których największa powierzchnia jest mniejsza niż 80 cm2, minimum to 0,9 mm. Sprawdzaj to na wydruku w skali 1:1, a nie na ekranie.
Czy etykieta musi być po polsku?
Informacje dla konsumentów w Polsce, takie jak nazwa towaru, ostrzeżenia, instrukcje i informacje o właściwościach, muszą być w języku polskim zgodnie z ustawą o języku polskim. Etykieta może mieć też inne wersje językowe, ale polska jest obowiązkowa. Wyjątkiem są informacje w powszechnie zrozumiałej formie graficznej bez opisu.
Czy dane z etykiety muszą być też w ofercie internetowej?
W wielu przypadkach tak. Przy żywności informacje obowiązkowe, poza datą minimalnej trwałości, muszą być dostępne przed zakupem, a GPSR wymaga w ofercie online m.in. danych producenta, informacji identyfikujących produkt i ostrzeżeń. Najprościej, gdy oferta i etykieta korzystają z tych samych, zatwierdzonych danych.
Kto odpowiada za treść etykiety - grafik czy sprzedawca?
Za treść etykiety odpowiada podmiot wprowadzający produkt do obrotu, czyli zwykle producent lub marka. Grafik odpowiada za układ, czytelność i przygotowanie pliku do druku. Dlatego listę treści i ostateczną korektę powinien zatwierdzić sprzedawca, najlepiej po konsultacji ze specjalistą.
Projekt etykiety produktu to połączenie czytelnej marki i kompletnych, zgodnych z przepisami informacji. Jeśli chcesz zaprojektować etykietę, która dobrze wygląda na półce, na zdjęciu w ofercie i po wydruku, zajrzyj na stronę projektowania graficznego dla e-commerce.
Etykieta produktów nieżywnościowych - GPSR i język polski
Dla wielu produktów konsumenckich, które nie mają własnych przepisów szczególnych, podstawą jest rozporządzenie (UE) 2023/988 o ogólnym bezpieczeństwie produktów, stosowane od 13 grudnia 2024 r. Zgodnie z art. 9 producent zapewnia, że produkt ma numer typu, partii lub serii albo inny czytelny element identyfikacyjny. Podaje też nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy, adres pocztowy i elektroniczny, a także dołącza jasne instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów. Gdy wielkość produktu na to nie pozwala, informacje umieszcza się na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie.
GPSR dotyczy też sprzedaży online. Art. 19 wymaga, by oferta zawierała w jasny i widoczny sposób dane producenta, informacje identyfikujące produkt, w tym jego obraz i rodzaj, oraz ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie. Etykieta i oferta muszą więc mówić to samo - najlepiej, gdy dane w ofercie pochodzą z tego samego zatwierdzonego pliku co etykieta.
Niezależnie od kategorii obowiązuje ustawa o języku polskim. Jej art. 7a wymaga używania języka polskiego m.in. w nazewnictwie towarów, ostrzeżeniach i informacjach dla konsumentów wymaganych przepisami, instrukcjach obsługi i informacjach o właściwościach towarów. Opisy obcojęzyczne muszą mieć jednocześnie polską wersję. Wyjątkiem są informacje wyrażone w powszechnie zrozumiałej formie graficznej, ale jeśli towarzyszy im opis, musi on być po polsku (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne brzmienie przepisów).
[#uwaga] Oprócz przepisów ogólnych wiele kategorii ma własne wymagania: zabawki, elektronika, produkty chemiczne, wyroby tekstylne, suplementy diety czy wyroby medyczne. Mogą one dotyczyć m.in. znaku CE, piktogramów ostrzegawczych, składu surowcowego czy dodatkowych ostrzeżeń. Listę obowiązkowych treści dla konkretnego produktu zawsze potwierdź z prawnikiem, technologiem lub laboratorium - ten tekst nie jest poradą prawną.
Wymagania graficzne - jak zaprojektować czytelną etykietę
Kiedy lista treści jest gotowa, zaczyna się praca projektowa. Etykieta ma ograniczoną powierzchnię, a zmieścić na niej trzeba zarówno markę, jak i informacje obowiązkowe. Pomaga podział powierzchni na strefy jeszcze przed szczegółowym projektem. Przykładowy podział dla etykiety prostokątnej na słoik lub butelkę może wyglądać tak:
[#chart:pgr49b]
Proporcje zależą od kategorii i ilości obowiązkowych treści - etykieta suplementu ma znacznie większą strefę informacyjną niż etykieta świecy. Zasady projektowe są jednak podobne:
Hierarchia - marka, nazwa produktu i wariant w strefie widocznej od frontu; informacje obowiązkowe w osobnym, uporządkowanym bloku.
Minimalny rozmiar tekstu - przy żywności co najmniej 1,2 mm wysokości „x” (0,9 mm na małych opakowaniach); przy innych kategoriach kieruj się czytelnością i przepisami szczególnymi.
Kontrast - ciemny tekst na jasnym tle, bez drobnego druku na zdjęciach, wzorach czy folii metalizowanej.
Krój pisma - prosty, bezszeryfowy font z pełnymi polskimi znakami do informacji obowiązkowych.
Kod EAN - na płaskiej powierzchni, w ciemnym kolorze na jasnym tle, z wolnym marginesem wokół, w rozmiarze zalecanym przez GS1.
Miejsce na zmienne dane - pole na numer partii i datę, jeśli są drukowane osobno na linii pakującej.
Etykieta jest częścią opakowania, więc jej styl powinien wynikać z całego systemu marki. Jak zaplanować opakowanie jednostkowe i karton wysyłkowy, pokazujemy w tekście o tym, jak projekt opakowania produktu wpływa na odbiór marki. W kosmetykach etykieta jest też głównym nośnikiem informacji o pojemności i składzie na zdjęciach - o tym piszemy w tekście o zdjęciach kosmetyków do oferty.
Jak przygotować projekt etykiety do druku
Etykieta trafia do drukarni etykiet, która drukuje ją na określonym podłożu - papierze, folii lub materiale specjalnym - często w rolkach do nakładania maszynowego. Każda drukarnia ma własną specyfikację plików, dlatego zacznij od niej. Typowy proces wygląda tak:
[#chart:pgr49c]
| Element pliku | Na co zwrócić uwagę | Kto to ustala |
|---|---|---|
| Wymiar i kształt | Rzeczywista powierzchnia na opakowaniu, zaokrąglenia, wykrojnik | Producent opakowania i drukarnia |
| Podłoże | Papier, folia biała lub przezroczysta, odporność na wilgoć i tłuszcz | Drukarnia, w zależności od produktu |
| Kolory | CMYK lub Pantone, biały poddruk na folii przezroczystej | Projektant z drukarnią |
| Spady i marginesy | Grafika poza linią cięcia, tekst z dala od krawędzi | Specyfikacja drukarni |
| Uszlachetnienia | Lakier, folia, tłoczenie - osobne warstwy w pliku | Drukarnia |
| Tekst | Zamieniony na krzywe, sprawdzony pod kątem literówek i polskich znaków | Projektant i sprzedawca |
Ostatnią korektę treści zawsze robi osoba odpowiedzialna za produkt, a nie tylko grafik. Literówka w składzie, błędny adres producenta czy zła pojemność po wydruku nakładu oznaczają naklejanie poprawek albo ponowny druk.
Etykieta produktu na zdjęciach w ofercie
W sklepie internetowym klient najpierw widzi etykietę na zdjęciu. Na Allegro miniatura oferty musi mieć białe tło i nie może zawierać dodatkowych tekstów, piktogramów ani logo sklepu. Do pokazania cech, których nie widać na zdjęciu, takich jak kolor, smak czy zapach, można dodać elementy graficzne (stan na wrzesień 2026 - sprawdź aktualne zasady w pomocy Allegro). To etykieta, a nie dopisany napis, ma więc powiedzieć klientowi, jaki to produkt i wariant.
Projektując etykietę, sprawdź, jak wygląda na zdjęciu zmniejszonym do rozmiaru miniatury. Błyszcząca folia odbija światło i utrudnia fotografię, a jasna etykieta na przezroczystej butelce może zniknąć na białym tle. W galerii oferty warto dodać zbliżenie tylnej etykiety ze składem i danymi producenta - ułatwia to klientowi decyzję i pomaga spełnić wymóg dostępności informacji przed zakupem.
Najczęstsze błędy w projektach etykiet
Treść na końcu. Projekt graficzny gotowy, zanim zamknięto listę informacji obowiązkowych.
Za mały tekst. Skład i ostrzeżenia drukowane poniżej minimalnej wysokości lub na wzorzystym tle.
Rozbieżność z ofertą. Inne dane producenta, pojemność lub skład na etykiecie i w opisie oferty.
Brak polskiej wersji. Etykieta importowana bez pełnego tłumaczenia informacji dla konsumenta.
Kod EAN w złym miejscu. Na zgięciu, na łuku butelki albo w jasnym kolorze na kolorowym tle.
[#checklista] Projekt etykiety produktu przed drukiem: 1) Pełna lista informacji obowiązkowych dla kategorii, potwierdzona przez specjalistę. 2) Dane producenta zgodne z danymi w ofertach. 3) Wszystkie treści dla konsumenta w języku polskim. 4) Minimalny rozmiar tekstu i kontrast sprawdzone na wydruku w skali 1:1. 5) Kod EAN w zalecanym rozmiarze, z marginesem. 6) Pole na numer partii i datę. 7) Plik zgodny ze specyfikacją drukarni, tekst zamieniony na krzywe. 8) Korekta treści przez osobę odpowiedzialną za produkt.
Jak Vinson pomaga zaprojektować etykietę produktu
Projektujemy grafiki dla e-commerce: identyfikację sklepu, miniatury i galerie ofert, banery i materiały reklamowe, a także etykiety i opakowania marek własnych. Etykietę układamy na podstawie listy treści przekazanej przez sprzedawcę i jego doradców, dbając o hierarchię, czytelność i zgodność z identyfikacją marki. Przygotowujemy pliki według specyfikacji drukarni, a potem zdjęcia i infografiki do ofert, w których dane z etykiety są dobrze widoczne. Szczegóły znajdziesz na stronie projektowanie graficzne dla e-commerce.
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii, a współpracowaliśmy z ponad 500 firmami.
Najczęściej zadawane pytania
Co musi być na etykiecie produktu własnej marki?
To zależy od kategorii produktu. Dla żywności listę wyznacza rozporządzenie 1169/2011, dla kosmetyków rozporządzenie 1223/2009, a dla wielu innych produktów konsumenckich GPSR, który wymaga m.in. danych producenta, oznaczenia typu lub partii i informacji o bezpieczeństwie. Pełną listę dla konkretnego produktu potwierdź ze specjalistą.
Jaka jest minimalna wielkość czcionki na etykiecie żywności?
Według art. 13 rozporządzenia 1169/2011 wysokość małej litery „x” w informacjach obowiązkowych musi wynosić co najmniej 1,2 mm. Na opakowaniach, których największa powierzchnia jest mniejsza niż 80 cm2, minimum to 0,9 mm. Sprawdzaj to na wydruku w skali 1:1, a nie na ekranie.
Czy etykieta musi być po polsku?
Informacje dla konsumentów w Polsce, takie jak nazwa towaru, ostrzeżenia, instrukcje i informacje o właściwościach, muszą być w języku polskim zgodnie z ustawą o języku polskim. Etykieta może mieć też inne wersje językowe, ale polska jest obowiązkowa. Wyjątkiem są informacje w powszechnie zrozumiałej formie graficznej bez opisu.
Czy dane z etykiety muszą być też w ofercie internetowej?
W wielu przypadkach tak. Przy żywności informacje obowiązkowe, poza datą minimalnej trwałości, muszą być dostępne przed zakupem, a GPSR wymaga w ofercie online m.in. danych producenta, informacji identyfikujących produkt i ostrzeżeń. Najprościej, gdy oferta i etykieta korzystają z tych samych, zatwierdzonych danych.
Kto odpowiada za treść etykiety - grafik czy sprzedawca?
Za treść etykiety odpowiada podmiot wprowadzający produkt do obrotu, czyli zwykle producent lub marka. Grafik odpowiada za układ, czytelność i przygotowanie pliku do druku. Dlatego listę treści i ostateczną korektę powinien zatwierdzić sprzedawca, najlepiej po konsultacji ze specjalistą.
Projekt etykiety produktu to połączenie czytelnej marki i kompletnych, zgodnych z przepisami informacji. Jeśli chcesz zaprojektować etykietę, która dobrze wygląda na półce, na zdjęciu w ofercie i po wydruku, zajrzyj na stronę projektowania graficznego dla e-commerce.
Aleksandra Marecka
Head of Digital Marketing
Projektuje i skaluje strategie marketingowe e-commerce: social media, e-mail, content. Optymalizuje działania pod zwrot z inwestycji.
Projektuje i skaluje strategie marketingowe e-commerce: social media, e-mail, content. Optymalizuje działania pod zwrot z inwestycji.
Projektowanie graficzne dla e-commerce
Aleksandra i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.
Napisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Aleksandra Marecka, Head of Digital MarketingNapisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Aleksandra Marecka, Head of Digital Marketing