Linker Cloud czy Apilo - który integrator wybrać dla sklepu z fulfillmentem?

Automatyzacje w Linker Cloud i Apilo - co da się zautomatyzować?

Oba systemy mają automatyzacje, ale działają one w innych miejscach procesu. To dobrze widać, gdy rozpiszesz jedno zamówienie od zakupu do doręczenia.

• Apilo: zadania automatyczne zmieniają statusy, wystawiają dokumenty, generują etykiety i wysyłają wiadomości do kupujących. To automatyzacje wokół sprzedaży i obsługi klienta.

• Linker Cloud: moduły Workflow i Events oraz akcje automatyczne w OMS obsługują łączenie i dzielenie zamówień, zestawy produktów, hurtowe etykiety i przekazanie zamówień do kompletacji. WMS dokłada kompletację pojedynczą, wielozamówieniową i falową oraz wydawanie FIFO lub FEFO.

W praktyce sklep z fulfillmentem potrzebuje obu rodzajów automatyzacji. Kupujący musi dostać fakturę i wiadomość z numerem przesyłki, a magazyn - poprawnie skompletowaną listę do zebrania. Jeśli system sprzedażowy i system magazynowy to dwa różne narzędzia, trzeba ustalić, który z nich odpowiada za które zdarzenie. Inaczej klient dostanie dwie wiadomości o wysyłce albo żadnej.

Integracje z ERP i kurierami - Linker Cloud czy Apilo?

Przy kurierach oba systemy pokrywają polski rynek: InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, FedEx, Poczta Polska, ORLEN Paczka. Linker Cloud ma dodatkowo szeroki wybór przewoźników zagranicznych i paletowych, np. Packeta, Mondial Relay, Raben czy Geodis, co ma znaczenie przy wysyłkach z magazynów w innych krajach UE.

Przy ERP i księgowości różnice są subtelniejsze. Linker Cloud ma na liście m.in. Comarch ERP XL i Optima, Subiekt GT i nexo, Wapro Mag, JTL, Fakturownię, wFirmę i inFakt, a dla systemów spoza listy wskazuje API. Apilo łączy się m.in. z wFirmą, Fakturownią, Subiektem GT i Comarchem, przy czym część integracji z ERP rozlicza osobno od abonamentu. W modelu łączonym warto z góry ustalić, który system wysyła dokumenty sprzedaży do ERP - zwykle robi to integrator sprzedaży, bo to on zna cenę i dane kupującego.

Ile kosztuje Linker Cloud, a ile Apilo przy skali?

Tu porównanie jest najtrudniejsze, bo oba systemy rozliczają się zupełnie inaczej. Apilo ma publiczny cennik pakietów zależny głównie od liczby zamówień i aktywnych ofert. Linker Cloud nie publikuje cennika oprogramowania - wycena jest indywidualna, a przy fulfillmencie dochodzą opłaty za usługi magazynu.

[#uwaga] Dane o fulfillmencie Linker Cloud pochodzą z FAQ producenta, a o Apilo - z cennika na jego stronie (stan na wrzesień 2026 - sprawdź u producenta). Przed decyzją poproś Linker Cloud o wycenę dla obecnego wolumenu i dla wolumenu za rok, a w Apilo policz pełny koszt z dodatkami.

Przy skali ważne jest, co rośnie razem z liczbą zamówień. W Apilo rośnie abonament, ale wolniej niż limit zamówień - wyższe plany obsługują wielokrotnie więcej zamówień za kilkukrotnie wyższą cenę. W fulfillmencie Linker Cloud z wolumenem rosną opłaty za pick & pack i magazynowanie, ale to koszt logistyki, który i tak ponosisz we własnym magazynie w postaci pracy ludzi i powierzchni. Jak policzyć koszt integratora na zamówienie, pokazujemy we wpisie Apilo cennik - od czego zależy koszt.

Linker Cloud i Apilo razem - model dla sklepu z fulfillmentem

Apilo jest na liście integracji Linker Cloud, podobnie jak Base. Dlatego typowy układ dla sklepu z fulfillmentem to „Linker Cloud + integrator sprzedaży”. Sprzedaż zostaje w znanym panelu, a logistyka przechodzi do systemu, który ją obsługuje lepiej. Każdy system ma wtedy jasno przypisaną rolę.

[#chart:int76b]

Taki podział działa, pod warunkiem że dane płyną w jednym kierunku i każde zdarzenie ma jednego właściciela. Najczęstsze ustalenia, które warto spisać przed startem:

1. Zamówienia z kanałów pobiera integrator sprzedaży i przekazuje je do Linker Cloud - kanał nie jest podłączony do obu systemów naraz.

2. Źródłem stanów magazynowych jest magazyn w Linker Cloud, a integrator rozsyła je do ofert.

3. Numer przesyłki i status wysyłki wracają z Linker Cloud do integratora, a ten aktualizuje kanał i powiadamia kupującego.

4. Ceny, opisy i nowe oferty zmieniasz wyłącznie w integratorze sprzedaży.

Te cztery zasady warto spisać w jednym dokumencie i przekazać zarówno zespołowi sprzedaży, jak i magazynowi. Gdy po kilku miesiącach coś przestanie się zgadzać, np. stan w ofercie albo status zamówienia, łatwiej znaleźć przyczynę, jeśli wiadomo, który system za dane odpowiada.

Alternatywa dla BaseLinkera - gdzie w tym porównaniu jest Base?

Wielu sprzedawców trafia na porównanie Linker Cloud i Apilo, szukając alternatywy dla BaseLinkera (dziś Base). Warto więc powiedzieć jasno: Apilo jest alternatywą dla Base, bo oba są integratorami sprzedaży. Linker Cloud nią nie jest - z Base może współpracować tak samo jak z Apilo. Jeśli więc zespół pracuje w Base i jest z niego zadowolony, wejście w fulfillment nie wymaga zmiany integratora. Wystarczy połączyć Base z Linker Cloud. Jak wygląda takie wdrożenie po stronie integratora, opisujemy na stronie wdrożenia Base.

Jak wybrać między Linker Cloud a Apilo? 5 kroków

Zamiast porównywać listy funkcji, przejdź przez kilka pytań o własny proces. Odpowiedzi zwykle same pokazują, czy potrzebujesz jednego systemu, czy dwóch.

[#chart:int76c]

Na demo Linker Cloud poproś o pokazanie pełnej ścieżki zamówienia z Allegro, które przychodzi przez integrator sprzedaży, aż do numeru przesyłki widocznego u kupującego. W Apilo wykorzystaj okres testowy na podłączenie jednego kanału i obsługę kilkudziesięciu prawdziwych zamówień. Dopiero wtedy zobaczysz, jak oba systemy zachowują się w Twoim procesie.

Jak Vinson pomaga wybrać integrator dla sklepu z fulfillmentem?

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r. - Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowany partner Base, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 w 171 opiniach. Nie jesteśmy partnerem Linker Cloud ani Apilo, dlatego porównujemy je niezależnie.

Pomagamy sprzedawcom dobrać integrator i poukładać obieg zamówień między Allegro, sklepem, Base lub Apilo i magazynem. W praktyce:

• ustalamy, czy problem leży w sprzedaży, w logistyce, czy w obu obszarach,

• porównujemy koszty Linker Cloud, Apilo i Base dla Twojego wolumenu,

• projektujemy podział ról między systemami: kto pobiera zamówienia, kto trzyma stany, kto wysyła numery przesyłek,

• wdrażamy integrator sprzedaży i konfigurujemy kanały, przewoźników oraz dokumenty.

Jeśli chcesz zacząć od rozmowy o swoim procesie, umów bezpłatną konsultację z Vinson.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Linker Cloud zastąpi Apilo?

Zwykle nie. Linker Cloud skupia się na realizacji zamówień, a jego integracja z Allegro nie obejmuje wystawiania ofert ani synchronizacji cen. Jeśli intensywnie zarządzasz ofertami, Apilo lub inny integrator sprzedaży nadal będzie potrzebny, a Linker Cloud połączysz z nim jako system magazynowy i fulfillment.

Czy Linker Cloud ma integrację z Apilo?

Tak, Apilo jest na liście integracji Linker Cloud, obok Base, Sellasist, xSale i Linnworks. Dzięki temu zamówienia mogą trafiać z Apilo do magazynu w Linker Cloud, a numery przesyłek i stany wracać do integratora. Zakres połączenia warto potwierdzić na demo.

Linker Cloud czy Apilo - co jest tańsze?

Nie da się tego porównać wprost, bo Apilo ma publiczny cennik pakietów, a Linker Cloud wycenia oprogramowanie indywidualnie. Przy fulfillmencie Linker Cloud obowiązuje minimalna opłata 500 euro miesięcznie plus opłaty za usługi magazynu (stan na wrzesień 2026 - sprawdź u producenta). Porównuj pełny koszt obsługi zamówienia, a nie same abonamenty.

Czy Apilo obsługuje fulfillment?

Apilo ma Asystenta Zbierania i Pakowania oraz integracje z kurierami, więc dobrze wspiera własny magazyn. Nie ma jednak własnej sieci magazynów partnerskich. Jeśli chcesz oddać logistykę operatorowi, Apilo łączy się z zewnętrznym systemem, np. z Linker Cloud.

Czy Linker Cloud obsługuje Amazon?

Na liście integracji Linker Cloud nie znaleźliśmy Amazona. Jeśli to ważny kanał, zapytaj producenta wprost o sposób połączenia albo obsługuj Amazona przez integrator sprzedaży, np. Apilo, który ma Amazona na liście i może przekazywać zamówienia do Linker Cloud.

Wybór między Linker Cloud a Apilo to najczęściej wybór podziału pracy, a nie jednego zwycięzcy. Jeśli chcesz sprawdzić, jaki układ systemów pasuje do Twoich kanałów i liczby paczek, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson.