Kartony pod gabaryty InPost – jak dobrać opakowania i obniżyć koszty

Jak zbudować zestaw kartonów dla sklepu

Większość sklepów nie potrzebuje kilkunastu formatów opakowań. Wystarczy kilka dobrze dobranych rozmiarów, które pokrywają typowe zamówienia i jednocześnie trzymają paczki w najniższym możliwym gabarycie. Punktem wyjścia są dane z zamówień, a nie katalog dostawcy opakowań.

1. Zbierz dane – wymiary i wagi najczęściej sprzedawanych produktów oraz typowe kombinacje w zamówieniach.

2. Pogrupuj produkty według gabarytu – co zmieści się w A, co wymaga B, co C, a co pójdzie tylko kurierem.

3. Dobierz po jednym, dwa formaty na gabaryt – tak, by wymiary zewnętrzne po zapakowaniu nie przekraczały limitu.

4. Sprawdź zamówienia wieloproduktowe – czy dwa, trzy najczęściej łączone produkty zmieszczą się w jednym kartonie danego gabarytu.

5. Przetestuj w praktyce – zapakuj kilka zamówień, zmierz paczki i sprawdź je w skrytce testowej lub na szablonie.

6. Opisz standard – przy stanowisku pakowania powieś listę: produkt lub grupa produktów, karton, gabaryt.

Taki standard opłaca się nie tylko przy kosztach przesyłek. Pakowacz nie zastanawia się nad wyborem kartonu, zużywa mniej wypełniacza, a reguły w systemie do obsługi zamówień mogą automatycznie przypisać gabaryt na podstawie produktu. Jak mierzyć gotowe paczki i unikać przekroczeń, opisujemy w tekście Pakowanie paczek do Paczkomatu – jak nie przekroczyć gabarytu.

[#przyklad] Sklep sprzedaje świece w szklanych pojemnikach. Do tej pory pakował je w jeden „uniwersalny” karton o wysokości 25 cm, więc każda paczka trafiała do gabarytu C. Po zmianie na karton o wysokości 15 cm z dopasowaną wkładką pojedyncze zamówienia mieszczą się w gabarycie B. Przy cenniku standardowym dla firm różnica w stawce przesyłki to 4,53 zł netto na paczce przed opłatą paliwową, co przy 500 paczkach miesięcznie daje ponad 2 200 zł netto. To wyliczenie przykładowe.

Wykres – ten sam produkt w dwóch opakowaniach i różnica w koszcie wysyłki do Paczkomatu. [#chart:ip59]

Ile naprawdę kosztuje opakowanie

Koszt opakowania to nie tylko cena kartonu. Warto policzyć pełny koszt spakowania jednego zamówienia, bo dopiero wtedy widać, czy tańszy karton faktycznie oszczędza pieniądze, czy tylko przesuwa koszty gdzie indziej.

W cenniku Paczkomat 24/7 dla firm opłata za weryfikację przy zmianie gabarytu wynosi 3,80 zł netto plus różnica w cenie między gabarytami. Jeśli źle dobrany karton regularnie wypycha paczki do wyższego rozmiaru, oszczędność na tańszym opakowaniu szybko znika. Pełną listę dopłat znajdziesz w artykule Dopłaty w fakturach InPost – za co możesz zapłacić więcej, niż zakładałeś, a sposób liczenia kosztu wysyłki w cenie produktu – w tekście Cena dostawy w sklepie internetowym – ile pobierać od klienta za wysyłkę InPost.

Kartony standardowe czy na wymiar

Opakowania na wymiar, z nadrukiem lub dopasowaną wkładką, kuszą wyglądem i lepszą ochroną produktu. Mają jednak swoją cenę: minimalne zamówienia, dłuższy czas realizacji i miejsce w magazynie na zapas. Decyzja zależy głównie od tego, jak powtarzalny jest Twój asortyment i jak duży jest wolumen.

Wykres – kiedy kartony na wymiar mają sens, a kiedy wystarczą standardowe formaty. [#chart:ip59b]

Opakowania i materiały eksploatacyjne spełniające wymagania procesu InPost można też kupić w sklepie przewoźnika – zasady pakowania wskazują na InStore. Warto porównać ich formaty z gabarytami Paczkomatu i z ofertą innych dostawców, biorąc pod uwagę cenę przy Twoim wolumenie.

Opakowanie a zwroty i doświadczenie klienta

Karton pracuje dwa razy: w drodze do klienta i – przy zwrocie – w drodze powrotnej. Jeśli opakowanie da się otworzyć bez niszczenia i ponownie zakleić, klient chętniej odeśle towar w oryginalnym kartonie, a produkt wróci do magazynu w dobrym stanie. To szczególnie ważne w branżach z dużą liczbą zwrotów, takich jak odzież i obuwie.

• Karton z paskiem do ponownego zaklejenia – ułatwia zwrot i zmniejsza ryzyko, że klient użyje przypadkowego opakowania.

• Informacja o zwrocie w paczce – krótka instrukcja, jak odesłać towar, np. przez Szybkie Zwroty z kodem w Paczkomacie.

• Przypomnienie o usunięciu starej etykiety – przy zwrocie w oryginalnym opakowaniu klient powinien zerwać pierwotną etykietę adresową, o czym przypominają też zasady usługi Szybkie Zwroty.

• Rozmiar dopasowany do produktu – nadmiar pustej przestrzeni i wypełniacza bywa odbierany przez klientów jako marnotrawstwo.

Jak uruchomić łatwe zwroty przez Paczkomat, opisujemy w artykule Szybkie Zwroty InPost – jak uruchomić łatwe zwroty w sklepie internetowym.

Jak znaleźć produkty, przy których karton generuje dopłaty

Najlepszym źródłem informacji o źle dobranych opakowaniach są faktury przewoźnika. Specyfikacja faktury pokazuje dopłaty przypisane do konkretnych przesyłek, a po numerze przesyłki można dojść do zamówienia i produktów. Jeśli te same pozycje powtarzają się co miesiąc, problemem jest najczęściej karton albo przypisany gabaryt, a nie przypadkowa pomyłka pakowacza.

Wystarczy raz w miesiącu zestawić dopłaty za zmianę gabarytu z listą produktów w tych zamówieniach i poprawić standard kartonu lub przypisanie gabarytu w systemie. Jak pobierać i analizować faktury, opisujemy w tekście Faktury InPost dla firm – jak je pobrać i rozliczyć koszty wysyłek.

Najczęstsze błędy przy doborze kartonów

• Jeden karton do wszystkiego – wygodne dla magazynu, drogie przy każdej paczce, która mogłaby być w niższym gabarycie.

• Wymiary wewnętrzne zamiast zewnętrznych – karton „na 8 cm” po zapakowaniu ma 9 cm i trafia do B.

• Za słaby karton do ciężkiej zawartości – zgniecione rogi, reklamacje i niezadowoleni klienci.

• Brak kartonów na zamówienia wieloproduktowe – magazyn skleja dwa pudełka i paczka staje się niestandardowa.

• Kartony z odzysku z widocznymi starymi etykietami – paczka może trafić w złe miejsce w sortowni.

• Zakup opakowań bez danych o zamówieniach – formaty dobrane do katalogu dostawcy, a nie do produktów.

[#checklista] Przed zamówieniem nowej partii kartonów: wymiary zewnętrzne sprawdzone względem gabarytów A, B i C; gramatura dobrana do wagi paczek; formaty pokrywają typowe zamówienia wieloproduktowe; zapas miejsca na wypełniacz; test pakowania i pomiaru wykonany; standard przy stanowisku pakowania zaktualizowany; gabaryty przypisane produktom w systemie.

Kartony a automatyczny wybór gabarytu

Kiedy standard kartonów jest ustalony, można go przenieść do systemu. Każdy produkt lub grupa produktów dostaje przypisany karton i gabaryt, a reguły ustalają, co zrobić przy zamówieniach z kilkoma sztukami. Przesyłka tworzy się wtedy z właściwym rozmiarem, a na liście pakowania pakowacz od razu widzi, który karton wziąć.

W Base takie reguły ustawia się w module automatycznego wyboru kuriera, a proces kompletacji i pakowania wspiera asystent pakowania – piszemy o tym w artykułach Automatyczny wybór kuriera w Base – reguły wysyłki według wagi, kraju i kanału oraz Pakowanie zamówień w BaseLinkerze – zbieranie i asystent pakowania w praktyce. Jeśli rozważasz oddanie magazynu i pakowania na zewnątrz, porównanie znajdziesz w tekście InPost Fulfillment czy własny magazyn – porównanie kosztów i wygody.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie wymiary kartonu zmieszczą się w gabarycie A?

Paczka w gabarycie A może mieć maksymalnie 8 × 38 × 64 cm, przy czym wysokością jest najkrótszy bok. Karton powinien mieć wymiary zewnętrzne z zapasem poniżej tych wartości – po zapakowaniu i zaklejeniu paczka nie może przekroczyć 8 cm wysokości.

Jaki karton wybrać do paczki powyżej 5 kg?

Zasady pakowania InPost zalecają co najmniej karton dwuwarstwowy o gramaturze 375 g/m² dla paczek powyżej 5 kg, a dla paczek powyżej 20 kg – karton trójwarstwowy o gramaturze powyżej 427 g/m². Limit wagi paczki do Paczkomatu to 25 kg.

Czy mogę wysłać odzież w foliopaku do Paczkomatu?

Tak. Foliopak to popularne opakowanie dla odzieży i zwykle mieści się w gabarycie A. Pilnuj tylko, żeby przepełniony foliopak nie wybrzuszył się ponad 8 cm. Dla firmowych foliopaków InPost zasady pakowania podają limit zawartości 2 kg.

Czy opłaca się kupować kartony na wymiar?

Zwykle tak, gdy wysyłasz dużo paczek z kilkoma powtarzalnymi produktami, a standardowy karton wypycha paczkę do wyższego gabarytu. Przy szerokim i zmiennym asortymencie lepiej sprawdza się kilka standardowych formatów. Policz różnicę w cenie przesyłek i porównaj ją z kosztem opakowań.

Czy mogę połączyć dwa foliopaki taśmą w jedną paczkę?

Nie. Zasady pakowania InPost zakazują łączenia osobnych opakowań, takich jak foliopaki czy tuby, w jedną przesyłkę bez kartonu zewnętrznego. Taka paczka zostanie potraktowana jako niestandardowa. Użyj większego kartonu albo nadaj dwie przesyłki.

Gdzie kupić kartony dopasowane do Paczkomatu?

Kartony możesz kupić u dostawców opakowań lub w sklepie InStore wskazanym w zasadach pakowania InPost. Niezależnie od źródła sprawdzaj wymiary zewnętrzne względem gabarytów i dobieraj gramaturę do wagi paczek.

Podsumowanie

Dobrze dobrane kartony pod gabaryty InPost obniżają koszt każdej paczki: trzymają przesyłki w niższym gabarycie, zmniejszają zużycie wypełniacza i chronią przed dopłatami. Wystarczy kilka formatów dobranych do danych z zamówień, karton o wytrzymałości dopasowanej do wagi i prosty standard przy stanowisku pakowania.

Wdrażamy i obsługujemy wysyłki InPost – od przypisania kartonów i gabarytów do produktów po reguły, które same tworzą przesyłkę z właściwym rozmiarem. Jeśli chcesz, żeby pakowanie było szybsze, a faktury przewoźnika przewidywalne, sprawdź wdrożenie Base z automatyzacją wysyłek.