Drukarka do etykiet InPost – jaką drukarkę termiczną wybrać dla sklepu

Jak połączyć drukarkę z Managerem Paczek, sklepem i systemem zamówień

Sama drukarka nie przyspieszy pracy, jeśli etykiety nadal pobierasz ręcznie, jedna po drugiej. Największy zysk daje połączenie drukarki z narzędziem, które tworzy etykiety automatycznie albo partiami.

Wtyczki InPost do platform sklepowych pozwalają wybrać format etykiety i tworzyć przesyłki masowo – zobacz InPost w WooCommerce. Jeśli sprzedajesz w kilku kanałach, wygodniej drukować z jednego miejsca – piszemy o tym w artykule drukowanie etykiet w BaseLinkerze – Base Printer i drukarka termiczna. Porównanie narzędzi do nadawania znajdziesz w poradniku program do nadawania paczek InPost.

[#przyklad] Sklep z akcesoriami dla zwierząt nadawał ok. 40 paczek dziennie, drukując etykiety PDF na kartkach A4 z Managera Paczek. Po przejściu na drukarkę termiczną i automatyczne tworzenie etykiet w systemie zamówień pracownik skanuje zamówienie przy stanowisku, a etykieta drukuje się sama. Etap etykiet przestał być wąskim gardłem przed godziną graniczną.

Stanowisko pakowania z drukarką – jak je ułożyć

Drukarka termiczna daje najwięcej, gdy stoi dokładnie tam, gdzie pakujesz – a nie przy biurku w drugim pomieszczeniu. Dobrze ułożone stanowisko to blat z miejscem na otwarty karton, drukarka w zasięgu ręki, skaner kodów kreskowych, kartony w rozmiarach dopasowanych do gabarytów i wypełniacz. Pracownik bierze zamówienie, skanuje je, etykieta drukuje się automatycznie, paczka zostaje zaklejona i oznaczona w jednym miejscu.

Taki układ ma znaczenie szczególnie przed godziną graniczną, gdy ostatnia partia musi zdążyć do Paczkomatu lub do kuriera. Jak zaplanować dzień pracy magazynu pod godzinę graniczną, piszemy w artykule godzina graniczna wysyłki. Dobór opakowań opisujemy w poradniku kartony pod gabaryty InPost.

Etykiety partiami czy pojedynczo

Są dwa sposoby pracy. W pierwszym tworzysz etykiety partiami na początku dnia lub fali pakowania i drukujesz je seryjnie – to szybkie, ale wymaga dopasowania etykiety do właściwego zamówienia. W drugim etykieta drukuje się w momencie pakowania konkretnego zamówienia – wolniej, ale z mniejszym ryzykiem pomyłki. Przy tworzeniu partiami pomaga import z pliku, opisany w artykule masowe nadawanie paczek InPost z pliku CSV, albo automatyczne tworzenie przesyłek – zobacz automatyczne nadawanie przesyłek InPost w systemie do obsługi zamówień. Jeśli dopiero zaczynasz i tworzysz etykiety ręcznie, przyda się przewodnik Manager Paczek InPost.

Etykieta na paczce – zasady, o których warto pamiętać

Nawet najlepsza drukarka nie pomoże, jeśli etykieta zostanie źle naklejona. Zasady przygotowania przesyłek InPost wymagają m.in. jednej etykiety na paczce i usunięcia starych etykiet z kartonu używanego ponownie.

• naklejaj etykietę na największej, płaskiej powierzchni paczki, nie na zgięciu ani łączeniu kartonu

• usuń lub zaklej stare etykiety i kody kreskowe z kartonów używanych ponownie

• nie oklejaj kodu kreskowego taśmą, która odbija światło

• na foliopaku naklejaj etykietę na płaskiej części, bez fałd

• nie drukuj etykiety ponownie dla tej samej przesyłki bez potrzeby – sprawdź, czy przesyłka nie została już utworzona

Więcej o przygotowaniu paczki w artykule pakowanie paczek do Paczkomatu. Pamiętaj też, że część zwrotów nie wymaga drukowania – klient może nadać paczkę z kodem zwrotu, o czym piszemy w poradniku kod zwrotu InPost.

Najczęstsze problemy z drukiem etykiet

Większość problemów wynika z ustawień, a nie z samej drukarki. Najczęściej spotykamy trzy sytuacje: etykieta drukuje się pomniejszona lub ucięta, bo PDF jest skalowany do strony; drukarka wypluwa puste etykiety, bo nie ma skalibrowanego czujnika przerwy między etykietami; kod kreskowy jest nieczytelny, bo ustawiona jest zbyt niska jakość lub zbyt wysoka prędkość druku.

[#uwaga] Jeśli etykieta drukuje się źle tylko z jednego narzędzia, problem leży zwykle w ustawieniach formatu w tym narzędziu, a nie w drukarce. Sprawdź, czy format etykiety (PDF A6, ZPL, EPL) jest zgodny z tym, co obsługuje drukarka, i czy skalowanie w sterowniku jest wyłączone.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka drukarka do etykiet InPost będzie najlepsza?

Taka, która obsługuje etykiety o szerokości odpowiedniej dla formatu A6 (w praktyce najczęściej rolki 100 × 150 mm) i jeden z formatów udostępnianych przez InPost: PDF, ZPL lub EPL. Ważne są też sterowniki dla Twojego systemu i współpraca z narzędziem, z którego tworzysz etykiety.

W jakich formatach InPost udostępnia etykiety?

Według dokumentacji API ShipX w formatach PDF, EPL i ZPL, w typach normal i A6. Dla formatu ZPL i wybranych usług dostępna jest rozdzielczość 300 dpi.

Czy mogę drukować etykiety InPost na zwykłej drukarce?

Tak. Etykietę w PDF (typ normal) wydrukujesz na kartce A4. To dobre rozwiązanie przy małym wolumenie, ale wymaga cięcia i przyklejania etykiety taśmą.

Ile etykiet można pobrać naraz przez API?

Dokumentacja ShipX przewiduje pobranie etykiet dla maksymalnie 100 przesyłek w jednym zapytaniu. Etykiety można pobrać dla przesyłek opłaconych.

Czy etykieta termiczna wytrzyma transport?

Na czas transportu paczki tak. Etykiety termiczne są wrażliwe na długotrwałe działanie ciepła i światła, ale przy typowym czasie doręczenia nie ma to znaczenia. Ważniejszy jest dobry klej i naklejenie etykiety na płaskiej powierzchni.

Czy drukarka termiczna sama skróci czas pakowania?

Pomoże, ale największy efekt daje połączenie drukarki z automatycznym tworzeniem etykiet – we wtyczce sklepu, systemie do obsługi zamówień lub własnej integracji przez API.

Podsumowanie

Drukarka do etykiet to inwestycja, która zwraca się wtedy, gdy wysyłasz codziennie kilkanaście i więcej paczek. Wybierając ją, sprawdź obsługę formatów InPost (PDF A6, ZPL lub EPL), szerokość druku, sposób podłączenia i współpracę z narzędziem, z którego tworzysz etykiety. Największą oszczędność czasu daje połączenie drukarki z automatycznym tworzeniem etykiet – wtedy drukowanie przestaje być osobnym etapem pracy.

Wdrażamy i obsługujemy wysyłki InPost w sklepach internetowych – w tym automatyczne tworzenie etykiet i konfigurację drukowania przy stanowiskach pakowania. Sprawdź wdrożenie Base z automatyzacją wysyłek.