Comarch e-Sale - jak wystawić ofertę i kilka ofert na Allegro

Formularz oferty - na co zwrócić uwagę?

Formularz pojedynczej oferty ma kilkanaście sekcji. Według pomocy Comarch są w nim m.in. towar i tytuł, kategoria, produkt Allegro, zdjęcia i opis, format sprzedaży, warunki oferty, data rozpoczęcia, cechy przedmiotu, wymiary, dostawa i płatność, wysyłka z, kto może kupić, opcje promowania, producent i osoba odpowiedzialna. Kilka szczegółów często umyka przy pierwszych ofertach:

• zdjęcia do opisu są pobierane z galerii oferty, więc pliki z dysku najpierw dodajesz w sekcji Zdjęcia i opis,

• stawka VAT podpowiada się z karty towaru, a ceny netto nie zdefiniujesz na ofercie,

• obok przycisku Zapisz jest przycisk Sprawdź opłaty, który pokazuje opłaty Allegro przed wystawieniem,

• jeśli ustawisz datę rozpoczęcia, oferta dostanie status W kolejce i wystawi się w wybranym terminie,

• kategorię na szczegółach oferty zmienisz do 12 godzin od wystawienia (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualną dokumentację).

Pole produktu Allegro łączy ofertę z katalogiem produktów Allegro. Od wersji 2024 e-Sale robi to automatycznie na podstawie kodu EAN towaru. Wybór produktu z katalogu może nadpisać parametry kategorii pobrane z szablonu lub z bazy e-Sale, dlatego po powiązaniu sprawdź, czy parametry nadal się zgadzają.

Jak wystawić kilka ofert naraz w Comarch e-Sale?

Seryjne wystawianie to najszybsza droga, gdy wprowadzasz na Allegro większą część asortymentu z ERP. Działa razem z produktyzacją, czyli łączeniem ofert z produktami w katalogu Allegro na podstawie kodów EAN i kodów producenta. Dzięki temu e-Sale pobiera z katalogu szczegółowe parametry towarów i nie musisz ich wpisywać ręcznie.

1. Ustaw szablon domyślny - w Marketplace > Allegro > Szablony ofert. Z szablonu pobierane są m.in. format sprzedaży, cenniki wysyłek, gwarancje i płatności.

2. Wybierz towary - w Marketplace > Allegro > Oferty kliknij Dodaj ofertę i zaznacz do 200 produktów (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualną dokumentację), a potem wybierz zaznaczone.

3. Poczekaj na dopasowanie - e-Sale szuka produktów w katalogu Allegro, co może potrwać kilka minut.

4. Uzupełnij dane - przy kilku pasujących produktach wybierz właściwy, a brakujące pola uzupełnij ręcznie lub operacjami seryjnymi.

5. Wystaw - kliknij wystaw zaznaczone albo Zapisz roboczo, jeśli chcesz wrócić do ofert później.

Wynik dopasowania decyduje o tym, ile pracy zostanie Ci na etapie uzupełniania danych. Gdy e-Sale znajdzie dokładnie jeden produkt, powiązanie następuje automatycznie, a parametry wymagane pobierane są z katalogu. Gdy znajdzie kilka, wybierasz właściwy w pierwszej kolumnie. Gdy nie znajdzie żadnego, dane pochodzą z szablonu domyślnego, a resztę uzupełniasz sam. Według pomocy Comarch brak dopasowania oznacza zwykle, że produktu nie ma w katalogu albo kod EAN jest błędny lub go brakuje - kod poprawiasz wtedy na karcie towaru w ERP.

[#chart:nal93b]

Operacje seryjne i zapis roboczy

Na górze listy towarów do wystawienia są operacje seryjne. Zmień cennik dostawy ustawia hurtowo czas wysyłki, informacje o dostawie i opcję faktury. Zmień warunki oferty ustawia warunki reklamacji, zwrotów i gwarancji. To dane zależne od sprzedawcy, więc katalog Allegro ich nie uzupełni. Przycisk Zapisz roboczo zapisuje oferty ze statusem Przygotowana - wystawisz je później, zaznaczając je na liście i wybierając Wystaw. Oferty, które mają już status Wystawiona, nie zostaną wystawione ponownie.

Jak czytać komunikaty po wystawieniu ofert?

Po kliknięciu wystaw zaznaczone e-Sale pokazuje komunikat w jednym z trzech kolorów. Zielony oznacza, że wszystkie oferty zostały wystawione i pojawią się na liście ze statusem Wystawiona, czasem z opóźnieniem, bo Allegro przetwarza dane. Pomarańczowy oznacza, że część ofert przeszła, a te z błędami są podświetlone na czerwono. Czerwony oznacza, że żadna oferta nie przeszła wstępnej walidacji.

[#chart:nal93c]

Okno komunikatu jest małe i znika po chwili, więc szczegółów szukaj w dwóch miejscach. Błędy walidacji konkretnej oferty są w jej szczegółach, w zakładce Historia. Błędy ogólne, np. dotyczące konta albo samego Allegro, znajdziesz w Ustawienia > Dziennik zdarzeń > Oferty, przy typie seryjne wystawianie.

Pojedyncza oferta czy seryjne wystawianie - co wybrać?

W praktyce łączymy obie ścieżki. Większość asortymentu wystawiamy seryjnie, a potem poprawiamy pojedynczo oferty z największym potencjałem sprzedaży: tytuł, zdjęcia, opis. Jeśli porównujesz e-Sale z innymi programami do masowego wystawiania, zobacz też, jak wygląda masowe wystawianie ofert na Allegro z pliku w EasyUploaderze.

Co dalej z ofertami po wystawieniu?

Wystawiona oferta trafia na listę w Marketplace > Allegro > Oferty, gdzie obsługujesz ją operacjami grupowymi. Według pomocy Comarch są wśród nich m.in. wystaw, wznów, zmień cenę, zakończ, usuń, powiąż, aktualizuj, automatyczne wznawianie, eksport do pliku, warunki oferty i cennik hurtowy. Oferta wystawiona z e-Sale jest od razu powiązana z towarem, więc stan i cena mogą aktualizować się po synchronizacji z ERP, jeśli włączysz kontrolę stanów i zmianę ceny w ustawieniach konta.

Z myślą o codziennej pracy warto od razu ustawić automatyczne wznawianie zakończonych ofert, gdy towar wróci na stan. Działa ono dla ofert Kup teraz zakończonych w ciągu 60 dni i wymaga włączonej kontroli stanów (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualną dokumentację). Pozostałe automatyzacje opisujemy we wpisie o automatyzacjach Comarch e-Sale - zamówieniach w ERP i aktualizacji stanów.

[#przyklad] Przykład z pracy nad kontem (wartości umowne): firma wprowadza na Allegro 180 towarów z jednej kategorii. Seryjne wystawianie dopasowuje do katalogu większość z nich, a kilkanaście zostaje bez produktu z powodu braku EAN w kartotece. Te towary nie blokują reszty - oferty z dopasowaniem wychodzą od razu, a pozostałe zapisujemy roboczo, uzupełniamy EAN w ERP i wystawiamy po synchronizacji. Na koniec z listy wybieramy kilkanaście ofert z najlepszą marżą i poprawiamy je pojedynczo przed startem kampanii Allegro Ads.

[#tip] Zanim wystawisz seryjnie cały asortyment, wystaw 5-10 ofert z jednej kategorii i sprawdź je na Allegro tak, jak zobaczy je kupujący: tytuł, zdjęcia, parametry, cennik dostaw i warunki zwrotów. Błąd w szablonie powtórzony w 200 ofertach poprawia się dużo dłużej niż w dziesięciu. Dopiero gdy te oferty wyglądają dobrze, wystaw resztę kategorii.

Jak przygotować dane towaru w ERP przed wystawieniem ofert?

Jakość ofert wystawionych z Comarch e-Sale zależy w dużej mierze od kartoteki w ERP. To z niej pochodzą nazwa, kod, opis, zdjęcia, producent, marka i kod EAN, a makra w szablonie wstawiają te dane do każdej oferty. Jeśli w kartotece brakuje EAN-u, seryjne wystawianie nie dopasuje produktu z katalogu Allegro. Jeśli nazwa towaru jest skrótem magazynowym, taki sam skrót trafi do tytułu oferty.

Przed pierwszym seryjnym wystawieniem przeglądamy z klientem towary, które mają trafić na Allegro, i sprawdzamy cztery rzeczy: czy każdy ma poprawny kod EAN, czy uzupełnione są producent i marka, czy jest zdjęcie główne i czy opis nadaje się do pokazania kupującemu. Poprawki robisz w ERP, a e-Sale przejmie je przy kolejnej synchronizacji. Taka praca zajmuje zwykle więcej czasu niż samo wystawianie, ale oszczędza późniejszego poprawiania setek ofert.

Wystawianie ofert a kampanie Allegro Ads

Nowo wystawione oferty nie mają jeszcze historii sprzedaży, więc ich pozycja w wynikach wyszukiwania jest na starcie słabsza. Dlatego przy wprowadzaniu nowego asortymentu planujemy od razu, które oferty dostaną wsparcie w Allegro Ads. Wybieramy te z dobrą marżą, kompletnymi parametrami i stanem, który wystarczy na czas kampanii. Oferta z brakami w parametrach albo z kończącym się stanem to słaby kandydat do reklamy, nawet jeśli produkt jest popularny.

Jak Vinson pomaga z ofertami na Allegro

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., Allegro Ads Partner+ i certyfikowany partner Base. Prowadzimy konta Allegro i kampanie Allegro Ads, a oferty traktujemy jako fundament każdej kampanii - reklama nie poprawi słabego tytułu ani brakujących parametrów. Nie jesteśmy partnerem Comarch, więc oceniamy narzędzie z perspektywy sprzedawcy. W ramach bezpłatnej konsultacji pomagamy:

• przygotować szablony ofert dla najważniejszych kategorii,

• poprawić tytuły, parametry i opisy ofert z największym potencjałem,

• zaplanować, które oferty promować w Allegro Ads po wystawieniu,

• wdrożyć Base, gdy wystawiasz oferty w wielu kanałach poza Allegro.

Najczęściej zadawane pytania

Jak wystawić ofertę na Allegro w Comarch e-Sale?

Przejdź do Marketplace > Allegro > Oferty, kliknij Dodaj ofertę, wybierz towar i uzupełnij formularz. Po zapisaniu oferta ma status Przygotowana - zaznacz ją i wybierz Wystaw. Oferta trafi do kolejki, a po chwili zmieni status na Wystawiona.

Ile ofert naraz wystawię w Comarch e-Sale?

Według pomocy Comarch w seryjnym wystawianiu możesz wybrać maksymalnie 200 produktów naraz (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualną dokumentację). e-Sale automatycznie szuka dla nich produktów w katalogu Allegro, a brakujące dane uzupełniasz operacjami seryjnymi.

Dlaczego oferta w seryjnym wystawianiu jest podświetlona na czerwono?

Czerwone podświetlenie oznacza, że oferta nie przeszła wstępnej walidacji. Szczegóły błędu znajdziesz w szczegółach oferty, w zakładce Historia, a błędy ogólne w Ustawienia > Dziennik zdarzeń > Oferty. Najczęściej brakuje parametrów wymaganych w kategorii albo poprawnego kodu EAN.

Czy w Comarch e-Sale mogę zaplanować wystawienie oferty?

Tak. Jeśli w formularzu oferty ustawisz datę rozpoczęcia, oferta dostanie status W kolejce i zostanie wystawiona w wybranym terminie. Możesz też zapisać oferty roboczo jako Przygotowane i wystawić je później.

Czy szablon oferty jest potrzebny do wystawiania w e-Sale?

Do pojedynczej oferty nie jest obowiązkowy, ale pomoc Comarch go zaleca, bo przyspiesza pracę. Przy seryjnym wystawianiu szablon domyślny dostarcza m.in. format sprzedaży, cenniki wysyłek, gwarancje i płatności, więc bez niego więcej pól uzupełnisz ręcznie.

Chcesz szybko wprowadzić asortyment z Comarch ERP na Allegro i nie stracić na jakości ofert? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - sprawdzimy szablony, oferty i plan promocji w Allegro Ads.