BaseLinker Shopify – jak połączyć sklep Shopify z marketplace’ami

Integracja BaseLinker Shopify to najprostszy sposób, żeby sklep zbudowany na Shopify zaczął sprzedawać także na Allegro, Amazonie czy Empiku – bez ręcznego przepisywania zamówień i pilnowania stanów w kilku panelach. Shopify świetnie sprawdza się jako sklep, ale nie ma wbudowanej obsługi polskich marketplace’ów. Tę lukę wypełnia Base (dawniej BaseLinker), który łączy sklep z kanałami sprzedaży i zbiera wszystkie zamówienia w jednym miejscu.

W tym artykule pokazujemy, jak połączyć Shopify z Base krok po kroku, które ustawienia integracji mają największe znaczenie i jak zdecydować, czy nadrzędnym magazynem ma być sklep, czy Base. Znajdziesz tu też tabelę z zakładkami konfiguracji, listę typowych problemów i odpowiedzi na pytania, które słyszymy od sprzedawców najczęściej.

Co daje integracja BaseLinker Shopify

Base działa jak centrum dowodzenia sprzedażą. Po podłączeniu Shopify system pobiera zamówienia ze sklepu, a jednocześnie pozwala wystawiać produkty na marketplace’ach i obsługiwać wszystkie zamówienia według tych samych zasad. Według pomocy Base z magazynu podłączonego sklepu możesz wystawiać oferty na ponad 100 platformach marketplace.

Jedna lista zamówień – zamówienia z Shopify, Allegro i innych kanałów trafiają do Managera Zamówień, gdzie obsługujesz je w jednakowy sposób.
Wspólny stan magazynowy – sprzedaż w dowolnym kanale obniża stan w pozostałych, więc ryzyko sprzedaży towaru, którego już nie ma, wyraźnie spada.
Wystawianie ofert z magazynu sklepu – produkty z Shopify możesz wystawiać na marketplace’ach bez zakładania osobnej bazy produktów.
Automatyzacja realizacji – akcje automatyczne, nadawanie paczek, faktury i wiadomości do klientów działają dla wszystkich kanałów jednocześnie.
Zwrot informacji do sklepu – numery przesyłek, statusy i informacje o płatności mogą wracać do Shopify, więc klient widzi aktualny stan zamówienia.

Jeśli dopiero poznajesz system, zacznij od przeglądu w artykule czym jest Base i jakie ma integracje. Poniżej skupiamy się wyłącznie na połączeniu ze Shopify.

Jak połączyć Shopify z Base krok po kroku

Samo podłączenie zajmuje kilka minut. Integracja korzysta z oficjalnej aplikacji Base.com w Shopify App Store, więc nie musisz tworzyć własnej aplikacji ani kopiować kluczy API. Potrzebujesz konta administratora w Shopify i aktywnego konta w Base – wystarczy też okres testowy.

1. Dodaj integrację w panelu Base

W panelu Base przejdź do sekcji Integracje i kliknij Dodaj integrację. W grupie sklepów wybierz Shopify (możesz też wpisać nazwę w wyszukiwarkę), a następnie kliknij przycisk podłączenia konta. System przeniesie Cię do Shopify App Store.

2. Zainstaluj aplikację Base.com w Shopify

W Shopify App Store kliknij Zainstaluj przy aplikacji Base.com i potwierdź uprawnienia w panelu sklepu. Po instalacji wrócisz automatycznie do Base z komunikatem o poprawnym podłączeniu sklepu.

3. Skonfiguruj zakładki integracji

Samo połączenie niczego jeszcze nie synchronizuje. Pobieranie zamówień jest domyślnie wyłączone, a synchronizacja stanów i cen wymaga świadomego wyboru kierunku. Zanim cokolwiek włączysz, przejdź przez wszystkie zakładki ustawień – opisujemy je w tabeli poniżej.

4. Przetestuj na kilku zamówieniach

Złóż testowe zamówienie w sklepie, sprawdź, czy trafiło do właściwego statusu w Base, nadaj paczkę i zobacz, czy numer przesyłki wrócił do Shopify. Dopiero potem włącz synchronizację dla całego katalogu.

Ustawienia integracji Shopify w Base – co skonfigurować

Integracja Shopify w Base ma kilka zakładek. Każda odpowiada za inny przepływ danych, dlatego warto ustawiać je po kolei i zapisywać, co zostało zmienione.

Zakładka	Co ustawiasz	Na co uważać
Zamówienia	Pobieranie zamówień (zalecane co 1 minutę), status startowy, nazwy produktów i stawki VAT z magazynu	Najpierw przygotuj statusy w Base, dopiero potem włącz pobieranie
Zwroty	Pobieranie zwrotów i mapowanie powodów zwrotu ze Shopify na powody w Base	Pierwsze pobranie może sięgać wstecz maksymalnie 7 dni
Produkty	Import produktów do katalogu Base lub eksport produktów z Base do Shopify	Nie importuj katalogu, jeśli magazynem ma zostać sklep
Stany	Kierunek synchronizacji i częstotliwość: co 8 godzin, co godzinę lub co 5 minut	Tylko jedna strona może być nadrzędna
Ceny	Kierunek synchronizacji, zaokrąglanie cen, częstotliwość od 24 godzin do 5 minut	Ceny na marketplace’ach ustawiasz osobno, w integracji danego kanału
Statusy i wysyłki	Mapowanie statusów Base na statusy Shopify, przekazywanie numerów nadania i statusu płatności	Ustal, w którym momencie numer przesyłki ma trafić do sklepu
Płatności i zaawansowane	Mapowanie form płatności, kody rabatowe, filtrowanie i opóźnienie pobierania zamówień	Pobranie i przedpłata muszą mieć poprawne odpowiedniki w Base

Warto wiedzieć, że integracja potrafi pobierać kody HS uzupełnione przy produktach w sklepie, a także pobierać i wysyłać metafields produktów. Przydaje się to przy wysyłkach poza Unię Europejską oraz wtedy, gdy w metafields trzymasz dane techniczne potrzebne do parametrów na marketplace’ach. Jeśli korzystasz z tych pól, uwzględnij je w planie wdrożenia od pierwszego dnia, a nie dopiero przy pierwszym błędzie wystawiania.

Integracja BaseLinker Shopify to najprostszy sposób, żeby sklep zbudowany na Shopify zaczął sprzedawać także na Allegro, Amazonie czy Empiku – bez ręcznego przepisywania zamówień i pilnowania stanów w kilku panelach. Shopify świetnie sprawdza się jako sklep, ale nie ma wbudowanej obsługi polskich marketplace’ów. Tę lukę wypełnia Base (dawniej BaseLinker), który łączy sklep z kanałami sprzedaży i zbiera wszystkie zamówienia w jednym miejscu.

W tym artykule pokazujemy, jak połączyć Shopify z Base krok po kroku, które ustawienia integracji mają największe znaczenie i jak zdecydować, czy nadrzędnym magazynem ma być sklep, czy Base. Znajdziesz tu też tabelę z zakładkami konfiguracji, listę typowych problemów i odpowiedzi na pytania, które słyszymy od sprzedawców najczęściej.

Co daje integracja BaseLinker Shopify

Base działa jak centrum dowodzenia sprzedażą. Po podłączeniu Shopify system pobiera zamówienia ze sklepu, a jednocześnie pozwala wystawiać produkty na marketplace’ach i obsługiwać wszystkie zamówienia według tych samych zasad. Według pomocy Base z magazynu podłączonego sklepu możesz wystawiać oferty na ponad 100 platformach marketplace.

Jedna lista zamówień – zamówienia z Shopify, Allegro i innych kanałów trafiają do Managera Zamówień, gdzie obsługujesz je w jednakowy sposób.
Wspólny stan magazynowy – sprzedaż w dowolnym kanale obniża stan w pozostałych, więc ryzyko sprzedaży towaru, którego już nie ma, wyraźnie spada.
Wystawianie ofert z magazynu sklepu – produkty z Shopify możesz wystawiać na marketplace’ach bez zakładania osobnej bazy produktów.
Automatyzacja realizacji – akcje automatyczne, nadawanie paczek, faktury i wiadomości do klientów działają dla wszystkich kanałów jednocześnie.
Zwrot informacji do sklepu – numery przesyłek, statusy i informacje o płatności mogą wracać do Shopify, więc klient widzi aktualny stan zamówienia.

Jeśli dopiero poznajesz system, zacznij od przeglądu w artykule czym jest Base i jakie ma integracje. Poniżej skupiamy się wyłącznie na połączeniu ze Shopify.

Jak połączyć Shopify z Base krok po kroku

Samo podłączenie zajmuje kilka minut. Integracja korzysta z oficjalnej aplikacji Base.com w Shopify App Store, więc nie musisz tworzyć własnej aplikacji ani kopiować kluczy API. Potrzebujesz konta administratora w Shopify i aktywnego konta w Base – wystarczy też okres testowy.

1. Dodaj integrację w panelu Base

W panelu Base przejdź do sekcji Integracje i kliknij Dodaj integrację. W grupie sklepów wybierz Shopify (możesz też wpisać nazwę w wyszukiwarkę), a następnie kliknij przycisk podłączenia konta. System przeniesie Cię do Shopify App Store.

2. Zainstaluj aplikację Base.com w Shopify

W Shopify App Store kliknij Zainstaluj przy aplikacji Base.com i potwierdź uprawnienia w panelu sklepu. Po instalacji wrócisz automatycznie do Base z komunikatem o poprawnym podłączeniu sklepu.

3. Skonfiguruj zakładki integracji

Samo połączenie niczego jeszcze nie synchronizuje. Pobieranie zamówień jest domyślnie wyłączone, a synchronizacja stanów i cen wymaga świadomego wyboru kierunku. Zanim cokolwiek włączysz, przejdź przez wszystkie zakładki ustawień – opisujemy je w tabeli poniżej.

4. Przetestuj na kilku zamówieniach

Złóż testowe zamówienie w sklepie, sprawdź, czy trafiło do właściwego statusu w Base, nadaj paczkę i zobacz, czy numer przesyłki wrócił do Shopify. Dopiero potem włącz synchronizację dla całego katalogu.

Ustawienia integracji Shopify w Base – co skonfigurować

Integracja Shopify w Base ma kilka zakładek. Każda odpowiada za inny przepływ danych, dlatego warto ustawiać je po kolei i zapisywać, co zostało zmienione.

Zakładka	Co ustawiasz	Na co uważać
Zamówienia	Pobieranie zamówień (zalecane co 1 minutę), status startowy, nazwy produktów i stawki VAT z magazynu	Najpierw przygotuj statusy w Base, dopiero potem włącz pobieranie
Zwroty	Pobieranie zwrotów i mapowanie powodów zwrotu ze Shopify na powody w Base	Pierwsze pobranie może sięgać wstecz maksymalnie 7 dni
Produkty	Import produktów do katalogu Base lub eksport produktów z Base do Shopify	Nie importuj katalogu, jeśli magazynem ma zostać sklep
Stany	Kierunek synchronizacji i częstotliwość: co 8 godzin, co godzinę lub co 5 minut	Tylko jedna strona może być nadrzędna
Ceny	Kierunek synchronizacji, zaokrąglanie cen, częstotliwość od 24 godzin do 5 minut	Ceny na marketplace’ach ustawiasz osobno, w integracji danego kanału
Statusy i wysyłki	Mapowanie statusów Base na statusy Shopify, przekazywanie numerów nadania i statusu płatności	Ustal, w którym momencie numer przesyłki ma trafić do sklepu
Płatności i zaawansowane	Mapowanie form płatności, kody rabatowe, filtrowanie i opóźnienie pobierania zamówień	Pobranie i przedpłata muszą mieć poprawne odpowiedniki w Base

Warto wiedzieć, że integracja potrafi pobierać kody HS uzupełnione przy produktach w sklepie, a także pobierać i wysyłać metafields produktów. Przydaje się to przy wysyłkach poza Unię Europejską oraz wtedy, gdy w metafields trzymasz dane techniczne potrzebne do parametrów na marketplace’ach. Jeśli korzystasz z tych pól, uwzględnij je w planie wdrożenia od pierwszego dnia, a nie dopiero przy pierwszym błędzie wystawiania.

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Shopify czy Base – gdzie trzymać magazyn i ceny

To najważniejsza decyzja całego wdrożenia. Integracja pozwala synchronizować stany i ceny w obu kierunkach: albo Shopify jest sklepem nadrzędnym i przekazuje dane do Base, albo nadrzędny jest magazyn Base, a sklep tylko odbiera aktualizacje. Nie da się bezpiecznie ustawić obu kierunków naraz dla tych samych danych.

Sklep nadrzędny sprawdza się, gdy katalog żyje w Shopify, tam dodajesz nowe produkty i tam pracuje zespół. Magazyn Base jako źródło prawdy wybierz wtedy, gdy masz kilka sklepów, sprzedajesz głównie na marketplace’ach albo chcesz korzystać z dokumentów magazynowych, lokalizacji i WMS. Szerzej o mechanice piszemy w tekście o synchronizacji stanów w BaseLinkerze.

Zwróć uwagę na komunikat na dole zakładki stanów. Jeśli Base informuje o braku magazynu, musisz najpierw dodać magazyn zewnętrzny Shopify do katalogu w Base. Bez tego synchronizacja nie ruszy.

Wystawianie produktów z Shopify na Allegro, Amazon i inne marketplace’y

Po podłączeniu sklepu produkty z Shopify są widoczne w sekcji wystawiania każdego marketplace’u. Wybierasz magazyn sklepu, zaznaczasz produkty i przechodzisz do formularza wystawiania. Żeby formularz uzupełniał się sam, warto wcześniej przygotować ulubione kategorie, cenniki dostaw, szablony ofert i reguły mapowania parametrów.

Allegro – wymaga dopasowania kategorii i parametrów, a w praktyce także szablonu opisu zgodnego z sekcjami Allegro. Cały proces opisaliśmy w poradniku integracja Base z Allegro krok po kroku.
Amazon – liczy się EAN, poprawne warianty i dopasowanie do istniejących produktów w katalogu Amazona. Więcej w tekście BaseLinker Amazon – integracja i wystawianie ofert.
Pozostałe kanały – Empik, Erli, Kaufland czy eBay działają według podobnej logiki: magazyn sklepu, powiązania kategorii, parametry i synchronizacja.

Pamiętaj o jednej rzeczy: integracja pracuje na pamięci podręcznej odświeżanej mniej więcej co godzinę. Produkt dodany przed chwilą w Shopify może więc pojawić się na liście do wystawienia z opóźnieniem. To normalne zachowanie, a nie błąd.

Obsługa zamówień z marketplace’ów: w Base czy w Shopify

Masz dwie drogi. Pierwsza to obsługa wszystkiego w Base: zamówienia z Allegro, Amazona i Shopify realizujesz w jednym Managerze Zamówień, z akcjami automatycznymi, asystentem pakowania i drukowaniem etykiet. Druga to przekazywanie zamówień z marketplace’ów do Shopify – integracja ma opcję dodawania zamówień do sklepu, wraz z loginem klienta czy numerem oferty.

Z naszej praktyki wynika, że przy kilku kanałach sprzedaży wygodniejsza jest obsługa w Base. Shopify nie zna specyfiki Allegro, na przykład formularza dostawy czy przewoźników Allegro, a Base ma do tego gotowe moduły. Przekazywanie do sklepu ma sens głównie wtedy, gdy Shopify jest połączony z innym systemem, na przykład księgowym albo ERP, i to on musi widzieć każde zamówienie.

Niezależnie od wyboru zaprojektuj statusy tak, by odzwierciedlały realny proces w firmie. Pomoże w tym artykuł o statusach zamówień w BaseLinkerze.

Najczęstsze problemy z integracją BaseLinker Shopify

Większość zgłoszeń, które widzimy przy wdrożeniach, wynika z konfiguracji, a nie z awarii integracji. Oto lista rzeczy, które warto sprawdzić w pierwszej kolejności.

Brak danych klienta w zamówieniach – do pobierania danych osobowych przez API aplikacji sklep musi mieć plan Shopify, który na to pozwala. Sprawdź porównanie planów po stronie Shopify.
Zamówienia nie spływają – pobieranie zamówień jest domyślnie wyłączone. Upewnij się, że je włączyłeś i że filtr statusów w ustawieniach zaawansowanych nie odcina części zamówień.
Stany się rozjeżdżają – zwykle oznacza to niejasny kierunek synchronizacji albo produkty niepowiązane z ofertami na marketplace’ach.
Zdjęcia pojawiają się z opóźnieniem – przy tworzeniu produktu przez API Base wysyła zdjęcia osobno, więc mogą się pokazać kilka minut później.
Numer przesyłki nie dociera do sklepu – sprawdź, czy włączyłeś wysyłanie numerów nadania i w którym statusie ma się to dziać.

Najczęściej zadawane pytania

Czy integracja BaseLinker Shopify jest płatna?

Integracja sama w sobie nie ma osobnej opłaty, płacisz za abonament Base zgodnie z wybranym planem. Plan Freemium ma limity zamówień i wolniejszą synchronizację, więc przy większej sprzedaży zwykle potrzebny jest plan Business. Szczegóły znajdziesz w tekście BaseLinker cennik 2026, a aktualne stawki zawsze sprawdź w cenniku Base.

Jak często Base pobiera zamówienia ze Shopify?

Pomoc Base zaleca ustawienie pobierania zamówień co 1 minutę. Stany możesz synchronizować co 8 godzin, co godzinę albo co 5 minut, a ceny w przedziale od 24 godzin do 5 minut.

Czy mogę podłączyć kilka sklepów Shopify do jednego konta Base?

Tak, każdy sklep podłączasz jako osobną integrację z własną nazwą. Dzięki temu możesz na przykład obsługiwać sklepy w różnych krajach i nadal mieć jeden magazyn oraz jedną listę zamówień.

Czy Base przenosi warianty produktów ze Shopify?

Tak, przy imporcie produktów do katalogu Base pobierane są także warianty. Przed wystawieniem na marketplace’ach sprawdź jednak, czy warianty mają uzupełnione EAN-y i parametry wymagane przez dany kanał.

Czy po podłączeniu Base muszę obsługiwać zamówienia ze sklepu w Base?

Nie musisz. Możesz dalej realizować zamówienia sklepowe w Shopify, a Base wykorzystać tylko do marketplace’ów i synchronizacji stanów. W praktyce jednak jedna lista zamówień dla wszystkich kanałów oszczędza najwięcej czasu.

Co się stanie z ofertami, jeśli odinstaluję aplikację w Shopify?

Połączenie zostanie zerwane, więc Base przestanie pobierać zamówienia i aktualizować stany z tego sklepu. Oferty na marketplace’ach pozostaną aktywne, dlatego przed odłączeniem zaplanuj, skąd będą brać stany i ceny.

Podsumowanie

Połączenie Shopify z Base jest szybkie, ale o sukcesie decyduje konfiguracja: kierunek synchronizacji stanów i cen, statusy zamówień, mapowanie płatności i przygotowanie produktów do wystawiania na marketplace’ach. Dobrze ustawiona integracja BaseLinker Shopify pozwala sprzedawać w wielu kanałach bez dokładania pracy w biurze i magazynie.

Jeśli chcesz uniknąć błędów na starcie albo uporządkować istniejącą konfigurację, pomożemy jako certyfikowany partner wdrożeń Base – sprawdź, jak wygląda nasze wdrożenie Base.