Aplikacja WMS Base – obsługa magazynu ze skanerem w telefonie

Skaner kodów w telefonie – jak działa

Funkcja skanowania w WMS App wykorzystuje aparat telefonu do odczytu kodów kreskowych i kodów QR. Base wskazuje, że w ten sposób odczytasz kody EAN produktów, kody koszyków i lokalizacji magazynowych oraz numery zamówień. Dla małego magazynu oznacza to, że możesz zacząć pracę ze skanowaniem bez zakupu specjalistycznych urządzeń.

Aparat ma jednak swoje ograniczenia. Przy kilkuset paczkach dziennie każda sekunda celowania telefonem w kod ma znaczenie, a słabe oświetlenie lub zniszczone etykiety spowalniają pracę. Dlatego w praktyce stosujemy podejście etapowe:

• Start i mały wolumen – aparat telefonu w zupełności wystarcza, a Ty sprawdzasz, czy proces działa.

• Średni wolumen – telefon lub tablet z kompaktowym skanerem Bluetooth, na przykład przymocowanym do obudowy lub noszonym na palcu. Pomoc Base wprost sugeruje takie połączenie przy zbieraniu.

• Duży wolumen – profesjonalne kolektory danych, na których WMS App również działa, bo interfejs dopasowuje się do różnych ekranów.

Niezależnie od sprzętu kluczowe są dobre etykiety. Kody lokalizacji wygenerujesz w Base jako PDF, a produkty powinny mieć poprawne EAN-y w katalogu. Bez tego skanowanie zamienia się w ręczne wyszukiwanie po nazwie.

Zbieranie i pakowanie w WMS App

Najczęstszym zastosowaniem WMS App jest Asystent Zbierania. Magazynier wybiera szablon dobierania zamówień albo skanuje jego kod, a aplikacja prowadzi go po lokalizacjach. Przy każdym produkcie może być wymagane potwierdzenie lokalizacji kliknięciem lub skanem, co eliminuje pomyłki przy podobnych produktach leżących obok siebie.

Zbieranie może odbywać się grupowo dla wielu zamówień, do koszyków albo pojedynczo. Pomoc Base podaje praktyczną wskazówkę: tablet można przymocować do wózka osoby zbierającej i połączyć z przenośnym skanerem Bluetooth. Pakowanie z kontrolą skanem omawiamy szczegółowo w tekście pakowanie zamówień w BaseLinkerze, a planowanie lokalizacji w artykule lokalizacje magazynowe w BaseLinkerze.

Inwentaryzacja w aplikacji WMS

Pomoc Base zaleca WMS App jako podstawową metodę inwentaryzacji, bo eliminuje papierowe arkusze i przepisywanie danych. Pracownik loguje się do aplikacji, wybiera zadanie z listy przypisanych do niego, skanuje kod lokalizacji, a następnie EAN produktu i wpisuje liczbę sztuk.

• Liczenie w ciemno – aplikacja nie pokazuje, ile sztuk powinno być na półce, co wymusza rzeczywiste liczenie.

• Obsługa kodów zbiorczych – zeskanowanie kodu kartonu zbiorczego może od razu dodać odpowiednią liczbę sztuk.

• Rozdzielanie pozycji – na przykład część sztuk pełnowartościowych i jedna uszkodzona w innej lokalizacji.

• Kontrola kompletności – inwentaryzacji nie da się zakończyć, dopóki wszystkie pozycje nie zostaną zweryfikowane.

Cały proces, łącznie z zamknięciem i dokumentami korygującymi, opisaliśmy w tekście inwentaryzacja w BaseLinkerze.

Zwroty, dostawy i transfery z telefonu

Poza zbieraniem i inwentaryzacją WMS App przydaje się przy codziennych zadaniach, które dotąd wymagały biegania między magazynem a biurem. Asystent Zwrotów pozwala przyjąć zwrot skanem kodu, Asystent Dostaw weryfikuje dostawę przy odbiorze, a Asystent Transferów przenosi towar między lokalizacjami. Obsługę zwrotów po stronie systemu omawiamy w artykule zwroty w BaseLinkerze.

Typowe problemy z WMS App i jak je rozwiązać

Większość trudności, z którymi zgłaszają się do nas klienci po uruchomieniu aplikacji, ma proste przyczyny. Zanim uznasz, że coś nie działa, sprawdź te punkty.

• Kod produktu się nie skanuje – sprawdź, czy produkt ma uzupełniony EAN w katalogu i czy etykieta nie jest zniszczona lub odbita w folii.

• Pracownik widzi pełny panel zamiast WMS App – w jego ustawieniach nie zmieniono strony startowej.

• Brakuje lokalizacji przy produktach – lokalizacje nie zostały przypisane do produktów albo asystent wyświetla lokalizacje z pozycji zamówienia zamiast z katalogu.

• Dane nie zapisują się w systemie – najczęściej to słaby zasięg sieci w części magazynu.

• Zbieranie trwa dłużej niż na papierze – zwykle to kwestia źle ustawionego priorytetu lokalizacji albo zbyt dużej liczby zamówień w jednym szablonie dobierania.

Dobre praktyki przy wdrażaniu WMS App

Z naszych wdrożeń wynika kilka zasad, które decydują o tym, czy zespół polubi aplikację, czy wróci do kartek.

1. Zasięg Wi-Fi w całym magazynie – pomoc Base przypomina, że brak sieci oznacza brak zapisu danych. Sprawdź zasięg także w głębi regałów.

2. Etykiety przed startem – wydrukuj i naklej etykiety lokalizacji, zanim pierwszy pracownik zacznie skanować.

3. Osobne konta dla każdego pracownika – łatwiej przypisywać zadania i sprawdzać, kto co zrobił.

4. Szkolenie na jednym procesie – zacznij od zbierania lub inwentaryzacji jednej strefy, a dopiero potem dodawaj kolejne zadania.

5. Ładowarki i zapasowe urządzenia – rozładowany telefon w połowie zmiany potrafi zatrzymać wysyłki.

Najczęściej zadawane pytania

Czy aplikację WMS Base trzeba instalować ze sklepu z aplikacjami?

Nie. Według Base WMS App działa w przeglądarce, bez instalacji. Wystarczy zalogować się do Base na urządzeniu mobilnym i ustawić WMS App jako stronę startową pracownika.

Czy WMS App jest płatna?

WMS App jest częścią modułu WMS, który według strony Base jest dostępny w każdym abonamencie, także w planie Freemium. Limity planów nadal obowiązują, dlatego sprawdź aktualny cennik Base.

Czy mogę skanować kody aparatem telefonu?

Tak. WMS App obsługuje skanowanie kodów kreskowych i QR aparatem, w tym EAN-ów produktów, kodów lokalizacji, koszyków i numerów zamówień. Przy dużym wolumenie warto dodać skaner Bluetooth.

Na jakich urządzeniach działa WMS App?

Na telefonach, tabletach i kolektorach danych z przeglądarką. Interfejs dopasowuje się do różnych rozmiarów ekranów.

Czy WMS App działa bez internetu?

Nie należy na to liczyć. Operacje zapisują się na bieżąco w Base, a pomoc systemu wprost wskazuje, że brak sieci oznacza brak zapisu danych. Zadbaj o zasięg Wi-Fi w całym magazynie.

Jak przełączyć się między WMS App a pełnym panelem?

W panelu Base kliknij przycisk WMS pod logo w lewym górnym rogu. Jeśli pracownik ma ustawioną stronę startową WMS App, widok mobilny załaduje się automatycznie po zalogowaniu.

Podsumowanie

Aplikacja WMS Base pozwala przenieść skanowanie i zadania magazynowe na telefon, tablet lub kolektor, bez instalowania osobnego oprogramowania. Na start wystarczy aparat w smartfonie, a wraz ze wzrostem wolumenu możesz dołożyć skanery Bluetooth lub kolektory. Kluczem do sukcesu są dobre etykiety, zasięg sieci i stopniowe wdrażanie kolejnych procesów.

Jeśli chcesz uruchomić WMS App w swoim magazynie albo uporządkować lokalizacje przed wdrożeniem, pomożemy jako certyfikowany partner wdrożeń Base – sprawdź, jak wygląda nasze wdrożenie Base.