Allegro One integracja z Allegro, sklepem i Base - jak generować etykiety automatycznie?

Jak podłączyć Allegro One do Base krok po kroku?

Konfiguracja zajmuje zwykle jedno popołudnie, jeśli konto Allegro jest już podłączone do Base, a cenniki dostaw na Allegro mają włączone metody Allegro One. Kolejne kroki pokazuje grafika, a poniżej opisujemy, na co zwrócić uwagę w każdym z nich.

[#chart:kur84b]

1. Podłącz konto Allegro do Base, jeśli jeszcze go nie ma - integracja wysyłkowa korzysta z tego połączenia.

2. Dodaj integrację Wysyłam z Allegro w sekcji integracji kurierskich i wybierz konto Allegro.

3. Uzupełnij dane nadawcy: firmę, osobę kontaktową, adres, telefon i e-mail, a jeśli paczki odbierane są spod innego adresu, podaj adres odbioru.

4. Ustaw sposób nadania: numer punktu nadania albo godziny odbioru w formacie HH:MM - podanie numeru punktu wyklucza zamawianie kuriera.

5. Wybierz format i typ etykiety zgodnie z drukarką na stanowisku pakowania.

6. Uzupełnij ustawienia domyślne: wymiary, wagi, opis zawartości, ubezpieczenie, w tym osobno dla Allegro One.

Jeśli sprzedajesz z kilku kont Allegro, dla każdego dodajesz osobną integrację Wysyłam z Allegro. Base pozwala też sklonować integrację, np. żeby wysyłać z tego samego konta Allegro, ale z innego adresu nadania. Podobną konfigurację dla innego przewoźnika opisujemy we wpisie

Które ustawienia najbardziej wpływają na automatyczne etykiety?

• Szablony wymiarów i wag: pozwalają przypisać paczce gabaryt bez wpisywania wymiarów przy każdym zamówieniu.

• Stała waga paczki: nadpisuje wagę z zamówienia - przydatna przy jednolitym asortymencie, ryzykowna przy mieszanym.

• Blokada maksymalnej wagi: Base nie utworzy etykiety dla paczki cięższej niż ustawiony limit, np. 20 kg dla automatów.

• Ubezpieczenie: wartość -1 ustawia kwotę ubezpieczenia równą wartości zamówienia; dla Allegro One jest osobne ustawienie.

Limit 20 kg dla One Box i One Punkt oraz 31,5 kg dla One Kuriera podajemy według zasad Allegro (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualne zasady Allegro). Ustawienie blokady wagi w Base jest prostym zabezpieczeniem przed etykietą dla paczki, której automat nie przyjmie. Warto też przypisać produktom w magazynie Base wagi i wymiary po zapakowaniu, a nie same wymiary produktu. Wtedy szablon gabarytu i blokada wagi działają na prawdziwych danych, a nie na wartościach z karty katalogowej producenta.

Jak generować etykiety Allegro One automatycznie w Base?

Automatyzacja w Base opiera się na statusach zamówień i akcjach automatycznych. Akcja reaguje na zdarzenie, np. zmianę statusu na opłacone, sprawdza warunki, np. źródło zamówienia i metodę dostawy, i wykonuje działanie, np. tworzy przesyłkę w Wysyłam z Allegro. Dzięki temu magazyn dostaje gotową etykietę razem z kartą zamówienia, a nikt nie przepisuje danych klienta.

Przykładowe reguły dla Allegro One i sklepu

1. Zamówienie z Allegro z metodą Allegro One Box lub One Punkt, opłacone: utwórz przesyłkę w Wysyłam z Allegro z szablonem gabarytu i zmień status na Do spakowania.

2. Zamówienie z Allegro z metodą Allegro One Kurier: utwórz przesyłkę w Wysyłam z Allegro i przypisz je do codziennego odbioru.

3. Zamówienie ze sklepu z dostawą do punktu: utwórz przesyłkę u przewoźnika, z którym masz umowę, np. InPost lub ORLEN Paczka.

4. Zamówienie z produktem oznaczonym jako duży: nie twórz etykiety automatycznie, przenieś do statusu Do weryfikacji.

Ostatnia reguła jest ważna. Automatyzacja nie powinna tworzyć etykiet dla przypadków, w których człowiek musi coś sprawdzić, np. gdy klient zamówił kilka sztuk i paczka może nie zmieścić się w skrytce. Więcej przykładów takich reguł znajdziesz we wpisie o tym,

[#tip] Zanim włączysz akcję automatyczną dla wszystkich zamówień, uruchom ją na kilka dni tylko dla jednego konta Allegro lub jednej metody, np. Allegro One Box. Sprawdzaj codziennie, czy etykiety mają poprawne gabaryty, i dopiero potem rozszerz regułę na pozostałe metody.

Ile czasu oszczędza automatyzacja etykiet Allegro One?

Oszczędność zależy od liczby zamówień i tego, jak wyglądał proces wcześniej. Przy ręcznym tworzeniu przesyłek pracownik otwiera każde zamówienie, przechodzi do Wysyłam z Allegro, wpisuje gabaryt i drukuje etykietę. Przy tworzeniu masowym robi to raz dla całej listy, a przy akcjach automatycznych etykieta czeka gotowa. Przykład dla stu zamówień, z wartościami umownymi, pokazuje wykres.

[#chart:kur84c]

Nie traktuj tych liczb jako normy - zmierz czas w swoim magazynie przez kilka dni przed zmianą i po niej. Poza czasem automatyzacja daje mniej pomyłek w gabarytach i numerach przesyłek, a kupujący szybciej widzi numer przesyłki w zakładce z zakupami na Allegro.

Allegro One i sklep internetowy - jak połączyć metody dostawy w Base?

Najwięcej pracy przy integracji wielokanałowej nie wymaga sama etykieta, tylko mapowanie metod dostawy. Każdy kanał nazywa dostawy po swojemu: na Allegro kupujący wybiera Allegro One Box, w sklepie np. paczkomat lub punkt odbioru, a na innym marketplace jeszcze inną nazwę. Base musi wiedzieć, która nazwa oznacza którą integrację i jaki szablon gabarytu. Bez tego akcje automatyczne będą tworzyć przesyłki u złego przewoźnika albo nie utworzą ich wcale.

Dobrą praktyką jest przygotowanie prostej tabeli: metoda dostawy w kanale, integracja w Base, domyślny szablon paczki i status, do którego trafia zamówienie po utworzeniu etykiety. Dla Allegro One wszystkie metody wskazują na integrację Wysyłam z Allegro. Dla sklepu metody wskazują na integracje przewoźników, z którymi masz umowy. Gdy dodajesz nową metodę w cenniku Allegro lub w sklepie, najpierw aktualizujesz tę tabelę, a dopiero potem reguły w Base.

Jak informować klienta o przesyłce Allegro One?

Po utworzeniu przesyłki przez integrację numer jest widoczny dla kupującego w zakładce z zakupami na Allegro, a status wysyłki aktualizuje się po nadaniu paczki. Na Allegro nie musisz więc wysyłać osobnych wiadomości z numerem. Inaczej jest w sklepie internetowym: tam warto ustawić w Base szablon e-maila z numerem i linkiem do śledzenia, wysyłany automatycznie po utworzeniu etykiety u przewoźnika.

Na co uważać przy integracji Allegro One z Base?

• Numer punktu nadania: jeśli go podasz, nie zamówisz podjazdu kuriera z tej integracji - przy mieszanym modelu użyj sklonowanej integracji.

• Godziny odbioru: dostępne godziny zależą od momentu zlecenia i firmy kurierskiej; przy błędzie dostosuj je do komunikatu.

• Komunikaty z Allegro: część błędów przy tworzeniu przesyłek pochodzi z systemu Allegro, nie z Base, więc zgłaszaj je do Allegro.

• Wiele kont: każde konto Allegro wymaga osobnej integracji Wysyłam z Allegro.

Jak Vinson pomaga zintegrować Allegro One z Base?

W Vinson wdrażamy integracje wysyłek w Base dla sprzedawców Allegro i sklepów internetowych. Podłączamy Wysyłam z Allegro dla wszystkich kont, ustawiamy szablony gabarytów, blokady wagi i ubezpieczenie, a potem budujemy akcje automatyczne, które tworzą etykiety Allegro One i przesyłki przewoźników dla zamówień ze sklepu. Równolegle porządkujemy cenniki dostaw na Allegro, żeby metody Allegro One pojawiały się tylko przy produktach, które zmieszczą się w automacie, i liczymy koszt wysyłki na zamówienie. Szczegóły znajdziesz na stronie

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner i autoryzowany partner Shoper, z oceną 4,9/5 ze 171 opinii i doświadczeniem z ponad 500 firmami.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Base obsługuje Allegro One?

Tak, przez integrację Wysyłam z Allegro. Po podłączeniu konta Allegro dodajesz ją w integracjach kurierskich Base i tworzysz przesyłki dla zamówień z metodami Allegro One pojedynczo, masowo lub automatycznie. W ustawieniach są też opcje dotyczące wyłącznie Allegro One, np. ubezpieczenie przesyłek.

Czy integracja Wysyłam z Allegro w Base jest płatna?

Według opisu na stronie Base integracja nie wiąże się z dodatkowymi opłatami i jest uwzględniona w abonamencie Base. Koszt samych przesyłek rozliczasz z Allegro według cennika dostaw Allegro. Sprawdź aktualne zasady w cenniku Base i pomocy Allegro.

Czy mogę używać Allegro One do zamówień z własnego sklepu w Base?

Allegro One jest opisane w materiałach Allegro jako metoda dostawy dla zamówień z Allegro, a integracja Wysyłam z Allegro tworzy przesyłki dla zamówień z Allegro. Zamówienia ze sklepu obsłużysz w Base przez integrację przewoźnika, z którym masz umowę.

Jak automatycznie tworzyć etykiety Allegro One?

W Base ustaw akcję automatyczną, która po zmianie statusu zamówienia, np. na opłacone, sprawdza źródło i metodę dostawy, a następnie tworzy przesyłkę w Wysyłam z Allegro z odpowiednim szablonem gabarytu. Dla nietypowych zamówień zostaw ręczną weryfikację.

Co zrobić, gdy Base zgłasza błąd przy tworzeniu etykiety Allegro One?

Przeczytaj treść komunikatu - część błędów pochodzi z systemu Allegro, np. przy numerze punktu nadania lub godzinach odbioru. Popraw dane w integracji albo utwórz etykietę pojedynczo z karty zamówienia. Jeśli błąd się powtarza, zgłoś go do Allegro lub wsparcia Base.

Integracja Allegro One z Base to jeden z najprostszych sposobów na skrócenie czasu wysyłki zamówień z Allegro, pod warunkiem że ustawienia i reguły pasują do Twojego asortymentu. Jeśli chcesz, żeby etykiety ze wszystkich kanałów tworzyły się same,