AleAsystent - integracje z OLX, Erli, Empik, PrestaShop i iFirma

AleAsystent i OLX, Erli, Empik - jak wystawić oferty krok po kroku?

Proces dla OLX i Empiku opisany przez producenta jest niemal identyczny. Erli producent wymienia w tym samym bloku integracji, więc szczegóły ekranu potwierdź w swoim panelu. Ogólna ścieżka wygląda tak:

[#chart:nal7b]

Różnica cen to jedno z najważniejszych ustawień. Każdy kanał ma inne koszty: prowizje, opłaty i model dostawy. Na OLX dochodzi jeszcze negocjowanie - producent sam zwraca uwagę, że to platforma negocjacji, więc cenę startową warto ustawić z zapasem. Na Empiku i Erli porównaj prowizję z kosztami Allegro i ustaw różnicę tak, żeby marża w każdym kanale była podobna (stan na maj 2026 - sprawdź aktualny regulamin danego serwisu).

• OLX - dobre miejsce na towar używany, wielkogabarytowy i lokalny odbiór. Konto łączysz przyciskiem „Połącz z OLX” w Kokpicie.

• Empik - marketplace z wymaganiami co do katalogu produktów. Konto dodajesz przyciskiem „Połącz EMPIK”, a ofertę łatwiej wystawić, gdy produkt ma poprawny EAN.

• Erli - kolejny polski marketplace ogólny. Według cennika AleAsystent obsługuje wystawianie ofert, a zakres synchronizacji sprawdź w panelu.

[#uwaga] Ten sam towar w kilku kanałach to ryzyko sprzedania sztuki, której już nie ma. Zanim wystawisz katalog na OLX, Erli i Empiku, upewnij się, kto pilnuje stanów magazynowych po sprzedaży w każdym kanale. Jeśli AleAsystent tego nie robi w Twojej konfiguracji, potrzebujesz systemu, który to robi.

Integracja AleAsystenta z PrestaShop - co przenosi?

PrestaShop to popularny silnik sklepu internetowego. W cenniku AleAsystenta integracja jest opisana jako pobieranie ofert z PrestaShop do magazynu ofert oraz eksport ofert Allegro do PrestaShop w formie pliku CSV. Na stronie samej integracji producent pisze też o przekazywaniu zamówień z Allegro do PrestaShop i bieżącej synchronizacji stanów oraz cen z ustawianą częstotliwością, przez API PrestaShop i bez dodatkowego modułu. Konto łączysz przyciskiem „Połącz PRESTA” w Kokpicie, a integrację włączasz w ustawieniach magazynu ofert.

Ponieważ opisy w cenniku i na stronie integracji różnią się zakresem, przed wdrożeniem sprawdź w teście trzy rzeczy: w którą stronę idą oferty, czy zamówienia z Allegro faktycznie pojawiają się w sklepie i jak często aktualizują się stany. Dla sklepu, w którym Allegro to główny kanał, a PrestaShop dopiero rośnie, taka integracja może wystarczyć. Gdy oba kanały są duże, zwykle lepiej postawić na jeden system zarządzający magazynem.

AleAsystent i iFirma - automatyczne faktury do zamówień Allegro

Integracja z iFirma działa w pakiecie BIZNES+. Po jej włączeniu faktura do zamówienia z Allegro jest generowana automatycznie po zakupie, a kupujący dostaje wiadomość z linkiem do faktury w PDF. Opcjonalnie link może trafić do niego także SMS-em. Konfiguracja wymaga kluczy API z konta iFirma:

1. W iFirma kliknij ikonę konfiguracji w prawym górnym rogu i otwórz zakładkę API.

2. Skopiuj klucze autoryzacyjne.

3. W AleAsystencie wejdź w Ustawienia, sekcję „Faktury do zamówień”, i wklej klucze.

4. Zaznacz pole aktywujące integrację i sprawdź pierwszą fakturę ręcznie.

Według producenta integracja obsługuje zamówienia z Allegro. Jeśli sprzedajesz też w sklepie lub na innych marketplace'ach, faktury z tych kanałów musisz wystawiać innym narzędziem. Zanim włączysz automat, uzgodnij z księgowością schemat numeracji, stawki VAT i to, czy na zamówienia z prośbą o fakturę na firmę nie potrzebujesz osobnej ścieżki. Pamiętaj też, by nie włączać równolegle faktur w Base lub innym systemie - dwie faktury do jednego zamówienia to kłopot dla Ciebie i dla kupującego.

Najczęstsze błędy przy integracjach AleAsystenta

Integracje w AleAsystencie uruchamia się w kilka minut, dlatego łatwo pominąć przygotowanie. Przy wdrożeniach narzędzi dla sprzedawców Allegro najczęściej widzimy te same pomyłki:

• Wystawienie całego katalogu na raz - zamiast 10-20 ofert testowych sprzedawca publikuje setki produktów i dopiero potem odkrywa, że w nowym kanale brakuje parametrów albo zdjęcia nie spełniają wymagań.

• Ta sama cena we wszystkich kanałach - różnica cen zostaje na zero, a koszty prowizji i dostawy w każdym serwisie są inne. Część zamówień z nowego kanału okazuje się nieopłacalna.

• Brak właściciela stanów - nikt nie wie, który system zdejmuje sztukę po sprzedaży na OLX czy Empiku. Pierwsza sprzedaż towaru, którego nie ma, kończy się anulowaniem i niezadowolonym kupującym.

• Podwójne faktury - faktury włączone jednocześnie w iFirma przez AleAsystenta i w innym systemie, np. Base.

• Zapomniane wiadomości - pytania z nowego kanału trafiają do panelu, którego nikt nie otwiera, a kupujący czeka na odpowiedź.

• Brak testu po zmianach na Allegro - opis lub cena zmienione na Allegro nie trafiają do innych kanałów tak, jak zakładał sprzedawca.

Każdy z tych błędów da się wyłapać w okresie próbnym. Zrób listę kontrolną: jedna oferta w każdym kanale, jedno zamówienie testowe, sprawdzenie stanu po sprzedaży, faktury i wiadomości. Dopiero gdy wszystko działa na małej próbce, rozszerzaj katalog. Ten sam porządek działa zresztą przy każdym narzędziu, nie tylko przy AleAsystencie.

Osobną kwestią jest wybór kanałów. Nie każdy towar, który dobrze sprzedaje się na Allegro, sprzeda się tak samo na OLX czy Empiku. OLX sprzyja sprzedaży lokalnej i negocjacjom, Empik kupujący kojarzą przede wszystkim z książkami, kulturą i rozrywką, choć marketplace obejmuje też inne kategorie, a Erli to marketplace ogólny. Zanim zainwestujesz czas w konfigurację, sprawdź, czy podobne produkty w danym serwisie w ogóle się pojawiają i w jakich cenach.

Integracje AleAsystenta czy Base - kiedy co wybrać?

Integracje AleAsystenta są dodatkiem do narzędzia, które powstało dla Allegro. Base to system zbudowany wokół wielu kanałów: wspólnego magazynu, zamówień, wysyłek i dokumentów. Oba mogą działać razem, ale nie powinny robić tego samego. Decyzję ułatwia proste porównanie:

[#chart:nal7c]

Jeśli dopiero sprawdzasz, czy OLX lub Empik w ogóle sprzeda Twój towar, integracja w AleAsystencie jest tanim testem. Gdy kanał zaczyna przynosić regularne zamówienia, wspólny magazyn i jeden obieg zamówień zaczynają być ważniejsze niż wygoda publikacji. O tym, jak to poukładać, piszemy na stronie

Dobrym sygnałem, że czas na Base, jest moment, w którym codziennie ręcznie poprawiasz stany w jednym z kanałów albo zaczynasz prowadzić osobny arkusz z zamówieniami spoza Allegro. To znak, że integracje publikujące oferty już nie wystarczają i potrzebujesz jednego miejsca, w którym spotykają się magazyn, zamówienia i wysyłki. AleAsystent może wtedy zostać przy funkcjach typowych dla Allegro, takich jak autoresponder czy prośby o ocenę.

[#tip] Wiadomości od kupujących z kilku kanałów to osobny temat. Jeśli wystawiasz oferty na OLX i Empiku, ustal, gdzie zespół odpowiada na pytania z tych serwisów, żeby nic nie czekało tygodniami w zapomnianym panelu.

Jak Vinson pomaga z integracjami narzędzi Allegro

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., Allegro Ads Partner+, certyfikowany partner Base i partner Empik Place. Nie jesteśmy partnerem producenta AleAsystenta. Pomagamy sprzedawcom zdecydować, który system ma być źródłem ofert, stanów i faktur, konfigurujemy Base i dodatkowe narzędzia tak, aby się nie dublowały, i łączymy to z obsługą klienta oraz kampaniami Allegro Ads.

Jeśli planujesz wyjść z Allegro na OLX, Erli, Empik albo własny sklep, umów

Najczęściej zadawane pytania

Z jakimi serwisami integruje się AleAsystent?

AleAsystent integruje się z OLX, Erli i Empikiem (wystawianie ofert), z PrestaShop (przenoszenie ofert między Allegro a sklepem) oraz z iFirma (automatyczne faktury do zamówień z Allegro). Integracje marketplace'ów i PrestaShop są w pakiecie SPRZEDAŻ+, a iFirma w BIZNES+.

Jak przenieść oferty z Allegro na OLX w AleAsystencie?

Połącz konto OLX w Kokpicie, włącz integrację w ustawieniach magazynu ofert i ustaw różnicę cen. Następnie w zakładce Oferty zaznacz produkty, kliknij „Publikuj z magazynu”, wybierz OLX i potwierdź. Treści ofert nie trzeba przepisywać.

Czy AleAsystent synchronizuje stany magazynowe między Allegro a Empikiem?

Strona integracji z Empikiem opisuje publikację ofert z magazynu i różnicę cen, ale nie opisuje szczegółowo synchronizacji stanów po sprzedaży. Sprawdź to w okresie testowym na kilku ofertach. Przy dużym katalogu w kilku kanałach bezpieczniej oprzeć stany na systemie takim jak Base.

Czy AleAsystent wystawia faktury automatycznie?

Tak, w pakiecie BIZNES+ przez integrację z iFirma. Po wpisaniu kluczy API faktura do zamówienia z Allegro powstaje automatycznie po zakupie, a kupujący dostaje link do PDF. Integracja obsługuje zamówienia z Allegro.

Czy integracje AleAsystenta zastąpią Base?

Przy małej skali i jednym głównym kanale mogą wystarczyć. Gdy sprzedajesz regularnie w kilku kanałach z jednego magazynu, potrzebujesz wspólnej kontroli stanów, zamówień i wysyłek, a to zadanie dla systemu takiego jak Base. Oba narzędzia mogą działać razem przy jasnym podziale ról.

Chcesz uporządkować sprzedaż w kilku kanałach? Umów